海南仲裁院管理辦法總則目的與宗旨為了規(guī)范海南仲裁院的管理，保障仲裁工作的公正、高效、權威，充分發(fā)揮仲裁在解決民商事糾紛中的作用，根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及相關法律法規(guī)，結合本院實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于海南仲裁院及其工作人員、仲裁員以及參與仲裁活動的各方當事人?；驹瓌t1.獨立公正原則：仲裁院依法獨立開展仲裁活動，不受行政機關、社會團體和個人的干涉。仲裁員在仲裁過程中應秉持公正立場，確保案件得到公平裁決。2.合法合規(guī)原則：仲裁活動必須嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，遵循法定程序，保障當事人的合法權益。3.高效便民原則：優(yōu)化仲裁流程，提高仲裁效率，為當事人提供便捷、高效的糾紛解決服務，降低當事人解決糾紛的成本。4.保密原則：仲裁過程和結果通常予以保密，保護當事人的商業(yè)秘密和個人隱私，維護當事人的聲譽和利益。組織架構與職責組織架構海南仲裁院設理事會、院長、副院長、秘書長等職務，下設立案部、仲裁庭事務部、案件審理部、綜合管理部等部門。理事會職責1.制定和修改仲裁院章程。2.選舉和罷免理事。3.審議和批準仲裁院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務預算。4.監(jiān)督仲裁院的工作，對重大事項作出決策。5.決定仲裁院的其他重大事項。院長職責1.全面負責仲裁院的管理工作，組織實施理事會的決議。2.主持仲裁院的日常工作，制定工作制度和工作流程。3.負責仲裁院的隊伍建設，選拔和培養(yǎng)工作人員。4.協(xié)調與外部相關部門的關系，拓展仲裁業(yè)務。5.審批重要文件和報告，簽署重要合同和協(xié)議。副院長職責協(xié)助院長開展工作，在院長授權范圍內(nèi)履行相關職責，負責分管部門的工作指導和管理。秘書長職責1.協(xié)助院長處理日常事務，協(xié)調各部門之間的工作。2.負責仲裁案件的流程管理和質量監(jiān)督。3.組織開展仲裁員的聘任、培訓和考核工作。4.負責仲裁院的對外宣傳和交流工作。5.完成院長交辦的其他工作任務。各部門職責1.立案部：負責仲裁案件的受理、立案審查、材料接收與流轉等工作，解答當事人關于立案程序的咨詢。2.仲裁庭事務部：負責仲裁庭的組建、庭審安排、記錄整理、仲裁文書送達等事務性工作，保障仲裁庭審的順利進行。3.案件審理部：組織仲裁員對案件進行審理，負責案件討論、研究和撰寫裁決書等工作，確保案件審理的質量和公正性。4.綜合管理部：負責人事管理、財務管理、行政管理、檔案管理、信息化建設等工作，為仲裁院的正常運轉提供保障。仲裁員管理仲裁員的聘任1.仲裁員應具備法律、經(jīng)濟貿(mào)易、知識產(chǎn)權等專業(yè)知識，具有豐富的實踐經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德。2.申請人向仲裁院提交仲裁員申請表及相關證明材料，經(jīng)資格審查委員會審查合格后，報理事會審議通過，方可聘任為仲裁員。3.仲裁員實行聘任制，每屆任期[X]年，可以連聘連任。仲裁員的權利與義務1.權利接受當事人選定或仲裁院指定擔任仲裁員，審理仲裁案件。查閱與案件有關的文件、資料，詢問當事人、證人及其他有關人員。要求仲裁院提供必要的工作條件和協(xié)助。獲得相應的仲裁報酬。2.義務遵守仲裁規(guī)則和仲裁院的各項管理制度，依法履行仲裁職責。保持公正、廉潔，保守仲裁秘密。認真審閱案件材料，按時參加仲裁庭審和合議，及時作出裁決。接受仲裁院的考核和監(jiān)督，參加仲裁院組織的培訓和學習活動。仲裁員的考核與獎懲1.仲裁院建立仲裁員考核制度，對仲裁員的工作表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務能力等進行定期考核。2.考核結果分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等次。對考核優(yōu)秀的仲裁員予以表彰和獎勵；對考核不稱職的仲裁員，視情節(jié)輕重給予警告、暫?；蛉∠俨脝T資格等處理。3.仲裁員在仲裁活動中有違反法律法規(guī)、仲裁規(guī)則或職業(yè)道德的行為，仲裁院將依法依規(guī)進行嚴肅處理，并追究相應責任。案件受理與立案受理范圍1.平等主體的公民、法人和其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財產(chǎn)權益糾紛，可以仲裁。2.下列糾紛不能仲裁：婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護、扶養(yǎng)、繼承糾紛。依法應當由行政機關處理的行政爭議。立案條件1.有仲裁協(xié)議。仲裁協(xié)議應當具有下列內(nèi)容：請求仲裁的意思表示。仲裁事項。選定的仲裁委員會。2.有具體的仲裁請求和事實、理由。3.屬于仲裁委員會的受理范圍。立案程序1.當事人向仲裁院提交仲裁申請書，并按照被申請人人數(shù)提交副本。仲裁申請書應當載明下列事項：當事人的基本情況，包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人的姓名、職務。仲裁請求和所根據(jù)的事實、理由。證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名和住所。2.立案部收到仲裁申請書后，應當在[X]日內(nèi)進行審查。符合立案條件的，予以受理，并向當事人發(fā)出受理通知書；不符合立案條件的，不予受理，并書面通知當事人不予受理的理由。3.當事人提交仲裁申請書時，應當按照仲裁規(guī)則的規(guī)定預繳仲裁費用。仲裁庭的組成與庭審仲裁庭的組成1.仲裁庭可以由三名仲裁員或者一名仲裁員組成。由三名仲裁員組成的，設首席仲裁員。2.當事人約定由三名仲裁員組成仲裁庭的，應當各自選定或者各自委托仲裁委員會主任指定一名仲裁員，第三名仲裁員由當事人共同選定或者共同委托仲裁委員會主任指定。第三名仲裁員是首席仲裁員。3.當事人約定由一名仲裁員成立仲裁庭的，應當由當事人共同選定或者共同委托仲裁委員會主任指定仲裁員。4.當事人沒有在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)約定仲裁庭的組成方式或者選定仲裁員的，由仲裁委員會主任指定。庭審程序1.仲裁庭應當在開庭[X]日前將開庭日期、地點書面通知雙方當事人；雙方當事人經(jīng)書面通知，無正當理由不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的，可以缺席裁決。2.開庭審理時，當事人應當對自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。仲裁庭認為有必要收集的證據(jù)，可以自行收集。3.仲裁庭應當認真聽取雙方當事人的陳述和辯論，對案件事實、證據(jù)進行審查核實。4.仲裁庭可以根據(jù)案件情況進行調解。調解達成協(xié)議的，仲裁庭應當制作調解書或者根據(jù)協(xié)議的結果制作裁決書。調解書與裁決書具有同等法律效力。5.仲裁庭評議案件，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。評議應當制作筆錄，由仲裁員簽名。評議中的不同意見，必須如實記入筆錄。6.裁決書應當寫明仲裁請求、爭議事實、裁決理由、裁決結果、仲裁費用的負擔和裁決日期。當事人協(xié)議不愿寫明爭議事實和裁決理由的，可以不寫。裁決書由仲裁員簽名，加蓋仲裁委員會印章。對裁決持不同意見的仲裁員，可以簽名，也可以不簽名。案件審理與裁決案件審理1.仲裁員應當認真審閱案件材料，熟悉案件情況，做好庭審準備工作。2.案件審理過程中，仲裁員應當遵循公正、公平、公開的原則，充分聽取雙方當事人的意見，保障當事人的陳述、辯論等權利。3.仲裁庭可以根據(jù)案件需要進行現(xiàn)場勘查、調查取證、組織專家咨詢等活動，確保案件事實清楚、證據(jù)充分。裁決1.仲裁庭應當在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)作出裁決。2.裁決書應當根據(jù)認定的事實和法律，對當事人的仲裁請求作出裁決。裁決書應當具有明確的裁決結果和理由，體現(xiàn)仲裁的公正性和權威性。3.仲裁裁決是終局的，對雙方當事人均具有約束力。當事人應當履行裁決書確定的義務。一方當事人不履行的，另一方當事人可以依照民事訴訟法的有關規(guī)定向人民法院申請執(zhí)行。檔案管理檔案范圍仲裁院檔案包括仲裁案件檔案、行政管理檔案、人事檔案、財務檔案等各類檔案資料。檔案整理與歸檔1.各部門負責本部門形成檔案資料的收集、整理和初步分類，定期移交綜合管理部。2.綜合管理部按照檔案管理的規(guī)范和要求，對接收的檔案進行進一步整理、編目、裝訂，建立檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案資料的完整、準確和安全。檔案查閱與利用1.因工作需要查閱檔案的，應當填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到綜合管理部查閱。2.查閱檔案應當在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應當愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取、偽造檔案資料。3.涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應當嚴格按照保密規(guī)定進行管理，未經(jīng)批準不得查閱和利用。財務管理預算管理1.仲裁院實行年度預算管理制度，每年年初編制年度財務預算，報理事會審議通過后執(zhí)行。2.預算編制應當遵循量入為出、收支平衡的原則，結合仲裁院的工作任務和發(fā)展規(guī)劃，合理安排各項收支。收入管理1.仲裁院的收入主要包括仲裁案件受理費、處理費、仲裁員報酬、咨詢服務費等。2.各項收入應當按照國家有關規(guī)定和仲裁院的收費標準收取，確保收入合法、合規(guī)、足額。支出管理1.仲裁院的支出主要包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、仲裁業(yè)務經(jīng)費、固定資產(chǎn)購置等費用。2.支出應當嚴格按照預算執(zhí)行，遵循勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ玫脑瓌t，確保資金使用效益。3.各項支出應當取得合法有效的票據(jù)，按照財務審批制度進行審批報銷。財務監(jiān)督1.綜合管理部負責財務核算和財務管理工作，定期編制財務報表，向理事會報告財務狀況。2.理事會對仲裁院的財務工作進行監(jiān)督，定期審查財務預算執(zhí)行情況和財務報表。3.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，確保財務管理規(guī)范、透明。信息化建設建設目標建立高效、便捷、安全的仲裁信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)仲裁案件受理、審理、裁決、管理等工作的信息化、智能化，提高仲裁工作效率和服務質量。系統(tǒng)功能1.案件管理系統(tǒng)：實現(xiàn)仲裁案件的網(wǎng)上立案、流程跟蹤、文書制作與送達等功能。2.仲裁員管理系統(tǒng)：對仲裁員信息進行管理，包括聘任、考核、培訓等，方便仲裁員參與仲裁活動。3.庭審管理系統(tǒng)：支持遠程庭審、庭審記錄、證據(jù)展示等功能，提高庭審效率和質量。4.檔案管理系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案的電子化管理，方便檔案