進口機電管理辦法總則制定目的為加強公司進口機電設(shè)備的管理，規(guī)范進口機電設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的行為，提高設(shè)備的使用效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有進口機電設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等?；驹瓌t1.合法性原則：進口機電設(shè)備的管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.效益性原則：以提高設(shè)備的使用效益為核心，合理配置資源，降低設(shè)備采購和使用成本。3.規(guī)范化原則：建立健全各項管理制度和流程，規(guī)范設(shè)備管理行為，確保設(shè)備管理工作的有序進行。4.責任追究原則：明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責，對因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失等情況的，追究相關(guān)人員的責任。進口機電設(shè)備的采購管理采購計劃的編制1.需求部門提出申請：各需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前編制進口機電設(shè)備采購計劃，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門對需求部門提交的采購計劃進行審核，重點審核設(shè)備的必要性、合理性、技術(shù)參數(shù)的準確性等內(nèi)容。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素，對采購計劃進行審批。審批通過后，采購計劃正式生效。采購方式的選擇1.招標采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的進口機電設(shè)備，原則上采用招標采購的方式。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員編制招標文件，發(fā)布招標公告，邀請合格的供應(yīng)商參與投標。通過評標委員會的評審，確定中標供應(yīng)商。2.詢價采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的進口機電設(shè)備，可以采用詢價采購的方式。由設(shè)備管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，邀請供應(yīng)商報價。根據(jù)供應(yīng)商的報價情況，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商進行采購。3.單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采購合同的簽訂1.合同起草：采購部門根據(jù)中標通知書或詢價結(jié)果，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同審核：設(shè)備管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對采購合同進行審核，重點審核合同條款的合法性、完整性、合理性等內(nèi)容。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂：公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。進口機電設(shè)備的驗收管理驗收準備1.成立驗收小組：由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員成立驗收小組。驗收小組負責進口機電設(shè)備的驗收工作。2.制定驗收方案：驗收小組根據(jù)采購合同和設(shè)備技術(shù)文件，制定詳細的驗收方案，明確驗收的標準、方法、步驟等內(nèi)容。3.準備驗收工具和場地：驗收小組根據(jù)驗收方案的要求，準備好驗收所需的工具和場地，確保驗收工作的順利進行。驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照采購合同的要求，對設(shè)備的數(shù)量進行清點，確保設(shè)備的數(shù)量與合同約定一致。2.質(zhì)量驗收：依據(jù)設(shè)備技術(shù)文件和相關(guān)標準，對設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，檢查設(shè)備的外觀、性能、精度等是否符合要求。3.技術(shù)資料驗收：對設(shè)備的技術(shù)資料進行審核，包括設(shè)備的操作手冊、維護手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等，確保技術(shù)資料齊全、準確。驗收程序1.設(shè)備到貨通知：采購部門在設(shè)備到貨前，通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。2.初步驗收：設(shè)備到貨后，驗收小組對設(shè)備進行初步驗收，檢查設(shè)備的外包裝是否完好，設(shè)備的數(shù)量是否與合同約定一致。3.安裝調(diào)試：使用部門按照設(shè)備安裝說明書的要求，對設(shè)備進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。4.最終驗收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，驗收小組對設(shè)備進行最終驗收，按照驗收方案的要求，對設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料等進行全面檢查。驗收合格后，驗收小組出具驗收報告。進口機電設(shè)備的使用管理使用部門的職責1.制定設(shè)備操作規(guī)程：使用部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項等內(nèi)容，并組織操作人員進行培訓(xùn)。2.安排專人操作設(shè)備：使用部門應(yīng)安排專人負責操作設(shè)備，操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程，具備相應(yīng)的操作技能。3.做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作：使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備的正常運行。4.及時報告設(shè)備故障：操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理，防止故障擴大。設(shè)備管理部門的職責1.建立設(shè)備檔案：設(shè)備管理部門負責建立進口機電設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等情況。2.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)手冊的要求，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督使用部門實施。3.組織設(shè)備維修工作：設(shè)備管理部門負責組織設(shè)備的維修工作，及時解決設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的故障。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。4.定期對設(shè)備進行檢查：設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行檢查，檢查設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行處理。設(shè)備的安全管理1.建立設(shè)備安全管理制度：公司應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責、要求、措施等內(nèi)容。2.加強設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)：設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)加強設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。3.設(shè)置設(shè)備安全警示標志：在設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒操作人員注意安全。4.定期進行設(shè)備安全檢查：設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。進口機電設(shè)備的維護管理維護保養(yǎng)計劃的制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)手冊的要求，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃：年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等。2.季度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃：設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，制定季度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，并下達給使用部門。3.月度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃：使用部門根據(jù)季度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，制定月度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)的實施1.日常維護保養(yǎng)：操作人員按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求，每天對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.一級保養(yǎng)：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運行情況，定期組織使用部門對設(shè)備進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整、緊固等。3.二級保養(yǎng)：設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損的零部件等。維修管理1.設(shè)備故障報告：操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修方案制定：維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)進行故障診斷，制定維修方案。維修方案應(yīng)包括故障原因分析、維修方法、維修時間、維修所需的零部件等。3.維修實施：維修人員按照維修方案的要求，對設(shè)備進行維修。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。4.維修驗收：設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行維修驗收。維修驗收合格后，填寫維修驗收報告。進口機電設(shè)備的報廢管理報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的；2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；3.設(shè)備的主要零部件已損壞，且無法購買到替代品，導(dǎo)致設(shè)備無法正常運行的；4.設(shè)備的能耗過高，不符合國家節(jié)能標準，且改造后仍無法達到要求的。報廢申請1.使用部門提出報廢申請：使用部門在設(shè)備符合報廢條件時，填寫《進口機電設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，重點審核設(shè)備的報廢原因是否屬實、設(shè)備的使用年限是否已超過規(guī)定等內(nèi)容。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實際情況，對報廢申請進行審批。審批通過后