運(yùn)營(yíng)機(jī)具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)機(jī)具的管理，確保運(yùn)營(yíng)機(jī)具的正常運(yùn)行，提高運(yùn)營(yíng)效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有運(yùn)營(yíng)機(jī)具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司運(yùn)營(yíng)機(jī)具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置運(yùn)營(yíng)機(jī)具，提高機(jī)具的使用效率。3.經(jīng)濟(jì)高效原則：在保證運(yùn)營(yíng)機(jī)具正常運(yùn)行的前提下，降低采購(gòu)成本、維修成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.安全第一原則：加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的安全管理，確保操作人員的人身安全和機(jī)具的正常運(yùn)行。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)機(jī)具的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)建立運(yùn)營(yíng)機(jī)具的臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。4.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的維修、保養(yǎng)和更新改造計(jì)劃的制定和實(shí)施。5.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保機(jī)具的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)向資產(chǎn)管理部門(mén)提出運(yùn)營(yíng)機(jī)具的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等需求。3.負(fù)責(zé)配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)機(jī)具的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，正確使用機(jī)具。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核。2.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷和核算。3.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。（四）審計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的管理制度和流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，每年年底向資產(chǎn)管理部門(mén)提出下一年度運(yùn)營(yíng)機(jī)具的采購(gòu)需求計(jì)劃。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提出的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，編制年度運(yùn)營(yíng)機(jī)具采購(gòu)計(jì)劃。3.年度運(yùn)營(yíng)機(jī)具采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的年度采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，組織采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)活動(dòng)可以采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行，具體采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求確定。3.在采購(gòu)過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。4.采購(gòu)合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。（三）驗(yàn)收管理1.運(yùn)營(yíng)機(jī)具到貨后，資產(chǎn)管理部門(mén)要組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、性能等，確保機(jī)具符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門(mén)要填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。四、使用管理（一）使用登記1.使用部門(mén)領(lǐng)取運(yùn)營(yíng)機(jī)具后，要填寫(xiě)使用登記表，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)取時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記表要一式兩份，一份由使用部門(mén)留存，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（二）操作規(guī)程1.資產(chǎn)管理部門(mén)要根據(jù)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門(mén)和操作人員。2.使用部門(mén)和操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)要負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保機(jī)具的正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)管理部門(mén)要制定運(yùn)營(yíng)機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督使用部門(mén)按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.對(duì)于大型、精密、貴重的運(yùn)營(yíng)機(jī)具，資產(chǎn)管理部門(mén)要委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。（四）安全管理1.使用部門(mén)要加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保操作人員的人身安全和機(jī)具的正常運(yùn)行。2.操作人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。3.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，要立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（五）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保機(jī)具的正常使用和維護(hù)保養(yǎng)。2.對(duì)于違反操作規(guī)程、擅自更改操作規(guī)程、不按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等行為，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在運(yùn)營(yíng)機(jī)具出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、使用人等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.維修申請(qǐng)表要一式兩份，一份由使用部門(mén)留存，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（二）維修審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)表后，要組織相關(guān)人員對(duì)故障情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，選擇合適的維修機(jī)構(gòu)或維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成。3.維修完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)要組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用結(jié)算要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，憑維修發(fā)票和維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門(mén)要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。六、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)要定期組織運(yùn)營(yíng)機(jī)具的盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)前，資產(chǎn)管理部門(mén)要制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等事項(xiàng)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員要按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員要將盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)要對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的運(yùn)營(yíng)機(jī)具，公司要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.運(yùn)營(yíng)機(jī)具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)需求的。2.運(yùn)營(yíng)機(jī)具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值的。3.運(yùn)營(yíng)機(jī)具因技術(shù)進(jìn)步，已被新型機(jī)具所替代，且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的。4.運(yùn)營(yíng)機(jī)具因其他原因，已不能正常使用，且無(wú)修復(fù)或改造價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)在運(yùn)營(yíng)機(jī)具符合報(bào)廢條件時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.報(bào)廢申請(qǐng)表要一式兩份，一份由使用部門(mén)留存，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，要組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢機(jī)具進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的機(jī)具，資產(chǎn)管理部門(mén)要填寫(xiě)報(bào)廢審批表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的運(yùn)營(yíng)機(jī)具，資產(chǎn)管理部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可以采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.運(yùn)營(yíng)機(jī)具的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.運(yùn)營(yíng)機(jī)具的使用登記表、維修申請(qǐng)表、維修報(bào)告等使用和維修記錄。3.運(yùn)營(yíng)機(jī)具的盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告等盤(pán)點(diǎn)記錄。4.運(yùn)營(yíng)機(jī)具的報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處理記錄等報(bào)廢記錄。5.其他與運(yùn)營(yíng)機(jī)具管理相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.資產(chǎn)管理部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)機(jī)具檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.運(yùn)營(yíng)機(jī)具檔案要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立電子檔案。3.檔案保管期限要按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（