設(shè)施空間管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)施空間的有效管理，提高空間利用效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施以及其他附屬設(shè)施空間的管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)設(shè)施空間進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃布局，確?？臻g資源的有效利用。2.高效利用原則：通過(guò)優(yōu)化空間使用流程，提高空間的使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：隨著公司業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展，及時(shí)對(duì)設(shè)施空間進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)新的需求。4.安全規(guī)范原則：設(shè)施空間的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、設(shè)施空間規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和發(fā)展戰(zhàn)略。2.各部門(mén)的人員編制、工作任務(wù)和設(shè)備需求。3.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。（二）規(guī)劃流程1.需求調(diào)研：由行政部門(mén)牽頭，組織各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的空間需求進(jìn)行調(diào)研，包括辦公面積、功能區(qū)域、設(shè)備擺放等方面的需求。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，行政部門(mén)會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)制定設(shè)施空間規(guī)劃方案，明確各區(qū)域的功能定位、面積分配、布局形式等。3.方案評(píng)審：規(guī)劃方案提交公司管理層進(jìn)行評(píng)審，廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。4.方案實(shí)施：經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的規(guī)劃方案，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保設(shè)施空間按照規(guī)劃要求進(jìn)行建設(shè)和調(diào)整。（三）布局要求1.功能分區(qū)明確：根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將設(shè)施空間劃分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域之間保持相對(duì)獨(dú)立，又相互聯(lián)系。2.流線順暢：合理規(guī)劃人員、物資、設(shè)備等的流動(dòng)路線，避免交叉干擾，確保工作效率。3.空間利用最大化：充分利用空間高度和面積，采用合理的布局形式，如開(kāi)放式辦公、模塊化設(shè)計(jì)等，提高空間利用率。4.舒適性與安全性兼顧：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，注重空間的舒適性，如采光、通風(fēng)、噪音控制等，同時(shí)確保消防安全、電氣安全等各項(xiàng)安全要求。三、設(shè)施空間使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增或調(diào)整設(shè)施空間使用時(shí)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)理由、使用面積、使用期限等內(nèi)容。3.行政部門(mén)對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司設(shè)施空間規(guī)劃和實(shí)際情況，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）使用分配1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的使用申請(qǐng)，行政部門(mén)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)施空間的分配。2.分配原則上按照先到先得、合理調(diào)配的原則進(jìn)行，確保各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求得到滿足。3.在分配過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)充分考慮各部門(mén)的工作性質(zhì)、人員數(shù)量、設(shè)備需求等因素，合理安排空間。（三）使用調(diào)整1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要對(duì)設(shè)施空間使用進(jìn)行調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)。2.行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，制定調(diào)整方案。3.調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保設(shè)施空間的調(diào)整順利進(jìn)行。（四）使用監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)施空間的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門(mén)按照規(guī)定使用空間。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括空間使用是否符合規(guī)劃要求、是否存在違規(guī)占用、是否保持環(huán)境衛(wèi)生等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)出整改通知，要求限期整改。對(duì)整改不力的部門(mén)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、設(shè)施空間維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.設(shè)施空間的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則劃分。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并對(duì)各部門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定本部門(mén)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)行政部門(mén)備案。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司年度設(shè)施空間維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。（三）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.空間環(huán)境維護(hù)：保持辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等空間的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒，確保環(huán)境整潔。3.安全設(shè)施維護(hù)：對(duì)消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.各部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和歸檔，作為設(shè)施設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、設(shè)施空間安全管理（一）安全責(zé)任1.公司法定代表人是設(shè)施空間安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)公司設(shè)施空間安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)設(shè)施空間安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的安全管理工作。3.全體員工應(yīng)遵守公司安全管理制度，積極參與安全管理工作，確保自身和他人的安全。（二）安全制度1.建立健全設(shè)施空間安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)火災(zāi)、地震、水災(zāi)等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查1.定期開(kāi)展設(shè)施空間安全檢查，包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.安全檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、電氣安全、消防安全、建筑結(jié)構(gòu)安全等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改，確保安全隱患得到及時(shí)消除。（四）安全教育培訓(xùn)1.組織全體員工參加安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.新員工入職時(shí)，必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。六、設(shè)施空間資源節(jié)約與利用（一）節(jié)約原則1.樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)綠色辦公，減少資源浪費(fèi)，提高設(shè)施空間資源的利用效率。2.在設(shè)施空間規(guī)劃、建設(shè)和使用過(guò)程中，充分考慮節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材等因素，采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，優(yōu)化空間布局，降低能源消耗。（二）節(jié)約措施1.能源節(jié)約：合理設(shè)置空調(diào)溫度，倡導(dǎo)自然通風(fēng)；推廣使用節(jié)能燈具，減少照明能耗；及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備，避免待機(jī)耗電。2.水資源節(jié)約：加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；推廣使用節(jié)水器具，提高水資源利用效率。3.辦公用品節(jié)約：推行無(wú)紙化辦公，減少紙張浪費(fèi)；合理配置辦公用品，避免過(guò)度采購(gòu)和閑置浪費(fèi)。4.空間資源再利用：對(duì)閑置的設(shè)施空間進(jìn)行合理調(diào)配，提高空間利用率；對(duì)廢舊設(shè)備和材料進(jìn)行回收利用，減少?gòu)U棄物排放。（三）監(jiān)督考核1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)施空間資源節(jié)約與利用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計(jì)分析各部門(mén)的資源消耗情況。2.將設(shè)施空間資源節(jié)約與利用情況納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約成效顯著的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，