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文檔簡介
返崗員工管理辦法一、總則(一)目的為加強公司返崗員工管理,確保員工順利回歸工作崗位,保障公司正常運營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有返崗員工,包括因疫情防控、休假、培訓(xùn)等原因暫時離崗后返回工作崗位的員工。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保返崗員工管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取必要的防控措施,保障員工在返崗工作過程中的安全。3.有序銜接原則:做好返崗員工與工作崗位的銜接,確保各項工作平穩(wěn)有序進行。4.人性化管理原則:關(guān)注員工需求,提供必要的支持和幫助,營造良好的工作氛圍。二、返崗準(zhǔn)備(一)信息收集1.員工提前報備:員工應(yīng)在返崗前[X]個工作日向所在部門或人力資源部門報備返崗時間、交通方式、健康狀況等信息。2.健康信息收集:人力資源部門負責(zé)收集員工的健康碼、行程碼、核酸檢測報告等健康信息,建立員工健康檔案。3.行程軌跡排查:對返崗員工的行程軌跡進行排查,確認是否來自中高風(fēng)險地區(qū)或與確診病例、疑似病例有密切接觸史。(二)健康監(jiān)測1.自我健康監(jiān)測:員工返崗前應(yīng)進行連續(xù)[X]天的自我健康監(jiān)測,每日測量體溫,記錄健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時就醫(yī),并向公司報告。2.公司健康監(jiān)測:對于部分重點崗位或有特殊要求的員工,公司可安排在返崗后進行集中健康監(jiān)測,監(jiān)測時間為[X]天。健康監(jiān)測期間,員工應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,配合做好體溫檢測、核酸檢測等工作。(三)防控物資準(zhǔn)備1.公司準(zhǔn)備:公司應(yīng)根據(jù)實際情況,準(zhǔn)備充足的防控物資,如口罩、消毒液、洗手液、體溫槍等,確保工作場所和員工個人防護用品的供應(yīng)。2.員工配備:員工返崗時應(yīng)配備必要的個人防護用品,如口罩、手套等,并按照公司要求正確佩戴和使用。(四)工作安排調(diào)整1.崗位交接:員工返崗前,所在部門應(yīng)安排專人與其進行崗位交接,確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作進度、文件資料、設(shè)備設(shè)施等。2.工作任務(wù)調(diào)整:根據(jù)員工返崗后的實際情況,所在部門可對其工作任務(wù)進行適當(dāng)調(diào)整,確保工作負荷合理,避免員工過度勞累。三、返崗流程(一)返崗申請員工填寫《返崗申請表》,詳細說明返崗時間、交通方式、健康狀況等信息,并提交所在部門負責(zé)人審核。(二)部門審核所在部門負責(zé)人對員工的返崗申請進行審核,重點審核員工的健康狀況、行程軌跡、工作交接情況等。審核通過后,報人力資源部門備案。(三)人力資源部門備案人力資源部門對員工的返崗申請進行備案,更新員工健康檔案,并將相關(guān)信息通知公司其他部門。(四)返崗報到員工按照公司規(guī)定的時間和地點進行返崗報到,提交《返崗申請表》、健康碼、行程碼、核酸檢測報告等相關(guān)材料。人力資源部門對員工的材料進行審核,審核通過后,發(fā)放工作證件,并安排員工到所在部門報到。(五)入職培訓(xùn)對于返崗員工,公司應(yīng)根據(jù)其崗位需求和實際情況,組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、安全操作規(guī)程、疫情防控知識等。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。四、日常管理(一)考勤管理1.正常考勤:返崗員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假管理:員工因特殊情況需要請假的,應(yīng)按照公司的請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(二)工作紀(jì)律1.遵守規(guī)章制度:返崗員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,認真履行崗位職責(zé)。2.保守公司機密:員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司機密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。(三)安全管理1.遵守安全規(guī)定:返崗員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全操作規(guī)程,正確使用工作設(shè)備和工具,確保工作安全。2.參加安全培訓(xùn):公司應(yīng)定期組織員工參加安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.報告安全隱患:員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故苗頭,應(yīng)及時報告所在部門負責(zé)人或安全管理部門,以便及時采取措施進行處理。(四)疫情防控管理1.佩戴口罩:員工在工作場所應(yīng)正確佩戴口罩,保持社交距離,避免人員聚集。2.定期消毒:公司應(yīng)定期對工作場所進行消毒,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.體溫檢測:公司應(yīng)安排專人對員工進行體溫檢測,每日至少檢測[X]次。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常,應(yīng)及時采取措施進行處理。4.核酸檢測:根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,公司可組織員工進行定期核酸檢測,確保員工身體健康。(五)溝通與反饋1.定期溝通:所在部門應(yīng)定期與返崗員工進行溝通,了解員工的工作情況和思想動態(tài),及時解決員工在工作和生活中遇到的問題。2.意見反饋:員工對公司的管理工作有意見或建議的,可通過書面形式或口頭形式向所在部門負責(zé)人或人力資源部門反饋,公司應(yīng)及時進行處理和回復(fù)。五、激勵與關(guān)懷(一)激勵措施1.績效獎勵:公司對在返崗工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予績效獎勵,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。2.晉升機會:在同等條件下,公司優(yōu)先考慮返崗工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工晉升職務(wù)或崗位。(二)關(guān)懷措施1.心理健康關(guān)懷:關(guān)注返崗員工的心理健康狀況,為員工提供心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),幫助員工緩解工作壓力,保持良好的心態(tài)。2.生活關(guān)懷:關(guān)心返崗員工的生活需求,為員工提供必要的幫助和支持。如員工因疫情防控等原因?qū)е律罾щy的,公司可給予適當(dāng)?shù)纳钛a貼。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.定期培訓(xùn):公司根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加各類培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.專項培訓(xùn):針對返崗員工的特點和需求,公司可組織開展專項培訓(xùn),如疫情防控知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等,幫助員工盡快適應(yīng)工作崗位。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:公司鼓勵員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人力資源部門和所在部門應(yīng)給予指導(dǎo)和支持,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定合理的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。2.晉升通道:公司建立完善的晉升通道,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。員工可通過內(nèi)部晉升、崗位輪換等方式,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司成立監(jiān)督小組,定期對返崗員工管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.員工監(jiān)督:鼓勵員工對返崗員工管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,公司對舉報屬實的員工給予獎勵。(二)檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況:檢查公司返崗員工管理辦法的執(zhí)行情況,確保各項制度落實到位。2.工作紀(jì)律情況:檢查返崗員工的工作紀(jì)律情況,是否存在遲到、早退、曠工、違規(guī)違紀(jì)等行為。3.疫情防控措施落實情況:檢查公司疫情防控措施的落實情況,如口罩佩戴、體溫檢測、消毒通風(fēng)等。4.員工滿意度調(diào)查:定期開展員工滿意度調(diào)查,了解返崗員工對公司管理工作的滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。(三)問題整改1.問題反饋:監(jiān)督檢查結(jié)束后,監(jiān)督小組應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,指出存在的問題和不足。2.整改措施:相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,制定整改措施,明
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