門店模特管理辦法總則目的為了規(guī)范公司門店模特的管理，提升門店的形象和品牌影響力，確保模特在展示商品、吸引顧客等方面發(fā)揮積極作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有門店所使用的各類模特，包括實(shí)體模特道具和用于線上宣傳的虛擬模特形象。管理原則1.合法性原則：模特的使用必須符合國家法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則：對模特的采購、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保各項(xiàng)工作有章可循。3.適應(yīng)性原則：模特的選擇和使用應(yīng)與門店的定位、商品風(fēng)格以及目標(biāo)客戶群體相適應(yīng)。4.安全性原則：保障模特在使用過程中的安全，避免因模特問題導(dǎo)致的安全事故。模特采購管理采購需求評估1.各門店應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營情況、商品陳列計(jì)劃和促銷活動安排，定期對模特的需求進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括模特的數(shù)量、類型、尺寸、風(fēng)格等。2.門店在提出采購需求時，應(yīng)詳細(xì)說明采購模特的用途、預(yù)計(jì)使用時間和預(yù)算等信息，并填寫《模特采購申請表》，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門審批。供應(yīng)商選擇1.公司采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等進(jìn)行綜合評估。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好口碑、生產(chǎn)能力強(qiáng)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。同時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購流程1.采購部門根據(jù)審批通過的《模特采購申請表》，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確模特的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間和地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求生產(chǎn)和交付模特。采購部門應(yīng)在模特到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模特的外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、配件完整性等。3.驗(yàn)收合格的模特應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，登記入賬；驗(yàn)收不合格的模特，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。模特使用管理陳列規(guī)范1.門店應(yīng)根據(jù)商品的特點(diǎn)和陳列布局，合理安排模特的位置和姿勢。模特的陳列應(yīng)突出商品的特色和優(yōu)勢，吸引顧客的注意力。2.模特所展示的商品應(yīng)與門店的主打產(chǎn)品或促銷活動相匹配，并且要保持商品的整潔和完好。3.模特的陳列應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整和更新，以保持新鮮感和吸引力。調(diào)整周期可根據(jù)門店的實(shí)際情況確定，但一般不宜超過一個月。清潔與保養(yǎng)1.門店應(yīng)制定模特清潔與保養(yǎng)計(jì)劃，定期對模特進(jìn)行清潔和維護(hù)。清潔頻率可根據(jù)模特的使用環(huán)境和臟污程度確定，但一般每周至少進(jìn)行一次。2.清潔模特時，應(yīng)使用合適的清潔工具和清潔劑，避免對模特造成損壞。對于一些特殊材質(zhì)的模特，應(yīng)按照廠家的建議進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.在日常使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)模特，避免碰撞、刮擦和損壞。如發(fā)現(xiàn)模特有損壞情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。安全管理1.門店應(yīng)確保模特的安裝和固定牢固，避免因模特傾倒或墜落導(dǎo)致安全事故。在安裝模特時，應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說明書的要求進(jìn)行操作。2.對于一些大型或重型模特，應(yīng)采取必要的加固措施，如使用膨脹螺栓、鋼絲繩等進(jìn)行固定。3.在模特周圍應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，提醒顧客注意安全。同時，門店工作人員應(yīng)加強(qiáng)對模特的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。模特更新與淘汰管理更新計(jì)劃制定1.公司應(yīng)根據(jù)市場趨勢、品牌形象和門店發(fā)展的需要，制定模特更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)明確更新的時間、數(shù)量、類型和預(yù)算等信息。2.各門店應(yīng)根據(jù)公司的更新計(jì)劃，結(jié)合自身的實(shí)際情況，提出具體的更新建議，并報(bào)公司相關(guān)部門審核。更新流程1.當(dāng)模特達(dá)到更新周期或出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、過時等情況時，門店應(yīng)填寫《模特更新申請表》，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.審批通過后，采購部門按照采購流程進(jìn)行新模特的采購。新模特到貨后，門店應(yīng)及時進(jìn)行更換和陳列。3.對于淘汰的模特，應(yīng)進(jìn)行妥善處理?？筛鶕?jù)模特的實(shí)際情況，選擇捐贈、報(bào)廢或出售等處理方式。淘汰模特處理1.對于可以繼續(xù)使用但不符合門店當(dāng)前需求的模特，可考慮調(diào)配到其他門店使用。調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)的調(diào)撥手續(xù)，確保模特的資產(chǎn)記錄準(zhǔn)確無誤。2.對于無法繼續(xù)使用的模特，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理前，應(yīng)進(jìn)行拍照和記錄，以備審計(jì)和查詢。模特檔案管理檔案建立1.公司應(yīng)建立模特檔案，對每一個模特的基本信息、采購時間、采購價格、使用門店、維護(hù)記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.模特檔案可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。檔案使用與維護(hù)1.相關(guān)部門和人員在需要查詢模特信息時，可通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。檔案管理人員應(yīng)及時提供準(zhǔn)確的信息。2.檔案管理人員應(yīng)定期對模特檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)做好檔案的備份工作，防止檔案丟失或損壞。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立定期監(jiān)督檢查機(jī)制，對門店模特的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括模特的采購、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《模特管理檢查記錄表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核指標(biāo)與獎懲措施1.公司應(yīng)制定模特管理考核指標(biāo)，對門店模特管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括模特的陳列效果、清潔保養(yǎng)情況、安全管理水