車輛資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛資產(chǎn)管理，確保車輛資產(chǎn)的安全、完整，提高車輛資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的車輛資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對車輛資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置。2.分級負責(zé)原則。公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)按照職責(zé)分工，負責(zé)本部門、本機構(gòu)車輛資產(chǎn)的日常管理。3.效益優(yōu)先原則。合理配置車輛資產(chǎn)，提高車輛資產(chǎn)的使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范車輛資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為。二、管理職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.公司總經(jīng)理負責(zé)公司車輛資產(chǎn)的全面管理工作，審批車輛購置、處置等重大事項。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助總經(jīng)理做好車輛資產(chǎn)的管理工作，負責(zé)審核車輛購置、處置等事項，監(jiān)督車輛資產(chǎn)的使用情況。（二）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.公司資產(chǎn)管理部門是車輛資產(chǎn)的歸口管理部門，負責(zé)制定車輛資產(chǎn)管理辦法，建立車輛資產(chǎn)臺賬，組織車輛資產(chǎn)清查盤點，審核車輛購置、處置等事項，監(jiān)督車輛資產(chǎn)的使用情況。2.負責(zé)辦理車輛資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、年檢等手續(xù)，協(xié)調(diào)處理車輛資產(chǎn)的糾紛和事故。（三）使用部門職責(zé)1.各使用部門負責(zé)本部門車輛資產(chǎn)的日常使用管理，指定專人負責(zé)車輛的調(diào)度、維護、保養(yǎng)等工作，確保車輛的安全、正常運行。2.負責(zé)建立本部門車輛使用臺賬，記錄車輛的使用情況，定期向資產(chǎn)管理部門報送車輛使用報表。3.配合資產(chǎn)管理部門做好車輛資產(chǎn)的清查盤點工作，及時反饋車輛資產(chǎn)的使用狀況和存在問題。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.公司財務(wù)部門負責(zé)車輛資產(chǎn)的財務(wù)核算，按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，正確計提車輛折舊，核算車輛運行成本。2.負責(zé)審核車輛購置、處置等費用的支出，監(jiān)督車輛資產(chǎn)的財務(wù)收支情況。三、車輛購置管理（一）購置計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門報送下一年度車輛購置計劃，詳細說明購置車輛的型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.資產(chǎn)管理部門對各使用部門報送的車輛購置計劃進行匯總審核，結(jié)合公司車輛資產(chǎn)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出車輛購置建議計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置審批1.車輛購置建議計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施車輛購置工作。2.購置車輛時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的采購程序進行，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）車輛驗收1.車輛購置后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛的型號、配置、數(shù)量、外觀、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格后，填寫車輛驗收單，辦理車輛交接手續(xù)。車輛驗收單應(yīng)包括車輛基本信息、驗收情況、驗收人員簽字等內(nèi)容。（四）產(chǎn)權(quán)登記資產(chǎn)管理部門負責(zé)及時辦理車輛產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保車輛產(chǎn)權(quán)明晰。車輛產(chǎn)權(quán)登記證書由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管。四、車輛使用管理（一）調(diào)度管理1.公司實行車輛統(tǒng)一調(diào)度制度，由資產(chǎn)管理部門負責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。各使用部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。對于多個部門同時申請用車的情況，應(yīng)按照輕重緩急進行統(tǒng)籌安排。（二）使用登記1.車輛使用部門應(yīng)建立車輛使用登記制度，指定專人負責(zé)車輛使用登記工作。每次車輛使用前，使用人員應(yīng)填寫車輛使用登記表，詳細記錄用車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.車輛使用登記表應(yīng)妥善保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計和核算的依據(jù)。（三）維護保養(yǎng)1.車輛使用部門應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.車輛維護保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一安排，按照實際發(fā)生額進行核算。使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報送車輛維護保養(yǎng)計劃和費用支出情況。（四）安全管理1.車輛使用人員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.車輛使用部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于存在安全問題的車輛，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。五、車輛處置管理（一）處置范圍1.公司車輛資產(chǎn)因使用年限到期、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢的，應(yīng)按照本辦法進行處置。2.公司車輛資產(chǎn)因業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)合并等原因不再使用的，可按照本辦法進行轉(zhuǎn)讓、出售等處置。（二）處置審批1.車輛處置前，使用部門應(yīng)填寫車輛處置申請表，詳細說明車輛處置原因、處置方式、預(yù)計處置價格等，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對車輛處置申請表進行審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛處置價格超過一定金額的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行評估。（三）處置實施1.車輛處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定組織實施處置工作。處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、出售等。2.報廢車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理，由具備資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)進行回收拆解。轉(zhuǎn)讓、出售車輛應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行，通過拍賣、招標等方式確定受讓方或購買方。（四）處置收入管理車輛處置收入應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定進行管理，及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司預(yù)算統(tǒng)一核算。六、車輛清查盤點（一）清查盤點計劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定車輛清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。2.車輛清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。（二）清查盤點實施1.車輛清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參加。清查盤點人員應(yīng)認真核對車輛資產(chǎn)的數(shù)量、型號、配置、使用狀況等信息，確保賬實相符。2.清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)的車輛資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，填寫車輛清查盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）清查盤點結(jié)果處理1.對于車輛清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈車輛資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行入賬處理；對于盤虧、毀損車輛資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行核銷處理。2.車輛清查盤點結(jié)果處理情況應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行通報，接受監(jiān)督。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各使用部門車輛資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛購置、使用、處置、清查盤點等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立車輛資產(chǎn)管理考核評價制度，對各使用部門車輛資產(chǎn)管理工作進行考核評價。考核評價指標包括車輛資產(chǎn)完好率、車輛使用效率、車輛運行成本等。2.考核評價結(jié)果作為各使用部門年度績