綜治手機(jī)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司綜治手機(jī)的管理，規(guī)范綜治手機(jī)的使用，確保綜治工作信息的及時、準(zhǔn)確傳遞和處理，提高綜治工作效率和管理水平，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有配備綜治手機(jī)的部門和員工。綜治手機(jī)是指公司為滿足綜治工作需要，統(tǒng)一配備或員工自行配備經(jīng)公司認(rèn)可用于綜治工作的移動通訊設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對綜治手機(jī)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)管，確保資源合理利用。2.安全保密原則：使用綜治手機(jī)過程中，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，確保綜治工作信息的安全。3.高效實用原則：以提高綜治工作效率為目標(biāo)，合理使用綜治手機(jī)的各項功能，充分發(fā)揮其在綜治工作中的作用。管理職責(zé)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)綜治手機(jī)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)配，根據(jù)公司綜治工作需要，確定配備范圍和數(shù)量。2.建立綜治手機(jī)管理臺賬，記錄手機(jī)的購置、發(fā)放、回收、維修等信息。3.制定綜治手機(jī)使用規(guī)范和考核制度，并監(jiān)督執(zhí)行。4.協(xié)調(diào)解決綜治手機(jī)使用過程中出現(xiàn)的問題，定期對綜治手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查和評估。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)綜治手機(jī)購置費用的預(yù)算編制和資金安排。2.對綜治手機(jī)的費用報銷進(jìn)行審核和管理，確保費用支出符合公司財務(wù)制度。信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)綜治手機(jī)的技術(shù)支持和維護(hù)，保障手機(jī)的正常運行。2.安裝和更新綜治工作相關(guān)的應(yīng)用程序，提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.加強(qiáng)對綜治手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。使用部門和員工1.嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定，正確使用和保管綜治手機(jī)。2.按照公司要求及時、準(zhǔn)確地上傳和處理綜治工作信息。3.配合公司相關(guān)部門做好綜治手機(jī)的管理和維護(hù)工作。配備與發(fā)放配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司綜治工作崗位的實際需要，確定綜治手機(jī)的配備范圍和標(biāo)準(zhǔn)。原則上，從事綜治一線工作、需要實時接收和處理綜治信息的崗位應(yīng)配備綜治手機(jī)。2.對于因工作需要臨時使用綜治手機(jī)的人員，可采取借用的方式配備。申請流程1.部門或員工因工作需要配備綜治手機(jī)，應(yīng)填寫《綜治手機(jī)配備申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、綜合管理部門批準(zhǔn)后，方可辦理配備手續(xù)。2.申請表應(yīng)注明申請原因、使用期限、配備標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)放與登記1.綜合管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，為申請人發(fā)放綜治手機(jī)，并辦理登記手續(xù)。2.發(fā)放時，應(yīng)向申請人說明手機(jī)的使用注意事項和相關(guān)管理規(guī)定。3.申請人應(yīng)在《綜治手機(jī)發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取時間、手機(jī)型號、手機(jī)號碼等信息。使用規(guī)范工作用途1.綜治手機(jī)僅限于用于公司的綜治工作，包括但不限于接收和處理綜治信息、上傳工作動態(tài)、參與視頻會議、開展安全檢查等。2.嚴(yán)禁將綜治手機(jī)用于與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、購物等。信息安全1.使用綜治手機(jī)時，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，不得泄露綜治工作中的敏感信息。2.不得在非工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用綜治手機(jī)處理涉密信息，不得將綜治手機(jī)連接到不安全的無線網(wǎng)絡(luò)。3.定期對綜治手機(jī)進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保手機(jī)的安全性。設(shè)備維護(hù)1.使用者應(yīng)妥善保管綜治手機(jī)，避免手機(jī)受到損壞、丟失或被盜。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報修，不得自行拆卸或維修。3.按照公司要求定期對手機(jī)進(jìn)行充電和保養(yǎng)，確保手機(jī)的正常使用。工作紀(jì)律1.使用者應(yīng)保持綜治手機(jī)24小時暢通，確保在工作時間內(nèi)能夠及時接收和處理工作信息。2.如因特殊原因需要關(guān)機(jī)或更換手機(jī)號碼，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門報告，并做好信息轉(zhuǎn)接工作。3.不得擅自停用或卸載綜治工作相關(guān)的應(yīng)用程序，不得對手機(jī)進(jìn)行root或越獄等操作。費用管理費用范圍1.綜治手機(jī)的費用包括購置費用、通訊費用、維修費用等。2.購置費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，通訊費用和維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)1.通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位和實際需要確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部門會同財務(wù)部門制定。2.維修費用根據(jù)手機(jī)的損壞情況和維修成本進(jìn)行報銷，超出保修期的維修費用由使用者承擔(dān)一定比例。報銷流程1.使用者應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)，將通訊費用發(fā)票和維修費用清單提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將相關(guān)單據(jù)提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷。3.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對綜治手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)的使用用途、信息安全、設(shè)備維護(hù)等方面。2.信息技術(shù)部門對綜治手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。3.對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理?？己嗽u價1.建立綜治手機(jī)使用考核制度，將綜治手機(jī)的使用情況納入員工績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括信息上傳的及時性和準(zhǔn)確性、手機(jī)的維護(hù)情況、費用報銷的合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的部門和員工進(jìn)行批評和處罰。回收與報廢回收情形1.員工離職、崗位調(diào)動或不再從事綜治工作時，應(yīng)及時將綜治手機(jī)交回公司。2.因手機(jī)損壞、老化等原因無法正常使用，經(jīng)信息技術(shù)部門鑒定需要回收的?；厥樟鞒?.員工在辦理離職、崗位調(diào)動等手續(xù)時，應(yīng)將綜治手機(jī)交回綜合管理部門，并辦理回收登記手續(xù)。2.綜合管理部門對交回的手機(jī)進(jìn)行檢查，確認(rèn)手機(jī)的完整性和功能正常后，在《綜治手機(jī)回收登記表》上簽字確認(rèn)。報廢處理1.對于無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的綜治手機(jī)，由信息技術(shù)部門提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部門和財務(wù)部門審核批