膠袋變更管理辦法總則目的為規(guī)范公司膠袋相關變更管理流程，確保膠袋變更過程科學、有序、合規(guī)，保證膠袋質量滿足生產、銷售及客戶需求，同時符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部與膠袋相關的所有變更活動，包括但不限于膠袋的材質、規(guī)格、顏色、印刷內容、供應商等方面的變更管理。定義1.膠袋變更：指對正在使用或計劃使用的膠袋在材質、規(guī)格、顏色、印刷內容、供應商等方面進行的更改。2.重大變更：可能對膠袋質量、性能、成本、使用安全等產生重大影響的變更，如膠袋材質的根本性改變、關鍵規(guī)格的大幅調整等。3.一般變更：除重大變更以外的其他變更，對膠袋的影響相對較小。管理職責變更申請部門1.負責識別膠袋變更的需求，提出變更申請，并詳細說明變更的原因、內容、預期效果等。2.收集與變更相關的資料和信息，如供應商提供的新膠袋樣品、技術參數等。3.配合相關部門進行變更評估和驗證工作。技術研發(fā)部門1.對變更申請進行技術評估，分析變更對膠袋性能、質量等方面的影響。2.提供技術支持，制定變更方案和技術要求。3.參與變更的驗證和確認工作，確保變更后的膠袋符合技術標準。質量控制部門1.對變更申請進行質量評估，審查變更是否會影響膠袋的質量和安全性。2.制定質量檢驗計劃，對變更后的膠袋進行檢驗和測試。3.監(jiān)督變更過程中的質量控制，確保變更符合質量要求。采購部門1.負責與供應商溝通膠袋變更事宜，獲取新膠袋的樣品和報價。2.評估新供應商的資質和能力，確保供應商能夠提供符合要求的膠袋。3.簽訂采購合同，確保膠袋的供應穩(wěn)定。生產部門1.評估變更對生產過程的影響，如生產設備的調整、生產工藝的改變等。2.制定生產計劃，確保變更后的膠袋能夠按時生產。3.配合相關部門進行變更的實施和驗證工作。銷售部門1.評估變更對客戶的影響，如客戶的接受程度、市場反饋等。2.與客戶溝通膠袋變更事宜，獲取客戶的意見和建議。3.負責變更后的市場推廣和銷售工作。管理決策層1.審批重大變更申請，做出最終決策。2.協調各部門之間的工作，確保變更管理工作的順利進行。變更申請與評估變更申請流程1.變更申請部門填寫《膠袋變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、預期效果等，并附上相關的資料和信息。2.變更申請部門將《膠袋變更申請表》提交給技術研發(fā)部門進行技術評估。技術評估1.技術研發(fā)部門收到《膠袋變更申請表》后，在[X]個工作日內對變更申請進行技術評估。2.技術評估的內容包括變更對膠袋性能、質量、生產工藝等方面的影響，以及變更的可行性和技術要求。3.技術研發(fā)部門根據評估結果，在《膠袋變更申請表》上簽署意見，并將申請表返回給變更申請部門。質量評估1.變更申請部門將經過技術評估的《膠袋變更申請表》提交給質量控制部門進行質量評估。2.質量控制部門在[X]個工作日內對變更申請進行質量評估，審查變更是否會影響膠袋的質量和安全性。3.質量控制部門根據評估結果，在《膠袋變更申請表》上簽署意見，并將申請表返回給變更申請部門。其他部門評估1.變更申請部門將經過技術和質量評估的《膠袋變更申請表》分別提交給采購部門、生產部門和銷售部門進行評估。2.各部門在[X]個工作日內對變更申請進行評估，分析變更對本部門工作的影響，并在《膠袋變更申請表》上簽署意見。3.各部門將簽署意見后的《膠袋變更申請表》返回給變更申請部門。綜合評估1.變更申請部門收集各部門的評估意見后，進行綜合評估。2.綜合評估的內容包括變更的必要性、可行性、風險和收益等。3.變更申請部門根據綜合評估結果，在《膠袋變更申請表》上提出最終建議，并將申請表提交給管理決策層審批。變更實施與驗證變更實施計劃1.經管理決策層審批通過的變更申請，由變更申請部門制定變更實施計劃。2.變更實施計劃應包括變更的具體內容、實施步驟、時間安排、責任人等。3.變更實施計劃應提交給相關部門進行審核和確認。變更實施過程控制1.變更申請部門按照變更實施計劃組織實施變更。2.各部門按照職責分工，配合變更申請部門完成變更實施工作。3.在變更實施過程中，如遇到問題或困難，應及時溝通解決。變更驗證1.變更實施完成后，由質量控制部門按照質量檢驗計劃對變更后的膠袋進行檢驗和測試。2.技術研發(fā)部門參與變更驗證工作，對變更后的膠袋進行性能測試和評估。3.銷售部門收集客戶的反饋意見，評估變更對市場的影響。變更確認1.經過檢驗和測試合格，且客戶反饋良好的變更，由變更申請部門填寫《膠袋變更確認表》，提交給管理決策層進行確認。2.管理決策層在[X]個工作日內對變更進行確認，簽署意見并批準變更生效。變更文件管理變更文件的范圍1.與膠袋變更相關的文件包括《膠袋變更申請表》、《膠袋變更實施計劃》、《膠袋變更檢驗報告》、《膠袋變更確認表》等。2.變更文件應包括變更的原因、內容、實施過程、驗證結果等信息。變更文件的歸檔1.變更申請部門負責將變更文件整理歸檔，建立變更文件檔案。2.變更文件檔案應按照變更的時間順序進行分類管理，便于查詢和檢索。變更文件的保存期限1.變更文件的保存期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。2.一般變更文件的保存期限為[X]年，重大變更文件的保存期限為[X]年。監(jiān)督與持續(xù)改進監(jiān)督檢查1.質量控制部門定期對膠袋變更管理工作進行監(jiān)督檢查，確保變更管理流程的執(zhí)行符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查的內容包括變更申請的審批情況、變更實施的過程控制、變更驗證的結果等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。持續(xù)改進1.定期對膠袋變更管理工作進行總結和分析，評估變更管理工作的效果和存在