藥廠門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強藥廠安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進出藥廠的行為，保障藥廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，保護藥廠財產(chǎn)安全和員工生命安全，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于藥廠廠區(qū)內(nèi)所有出入口的門禁管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、研發(fā)中心等。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障藥廠安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員、車輛及物資進出，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入廠區(qū)，防范安全事故和各類風(fēng)險。2.規(guī)范有序原則：明確門禁管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員、車輛及物資進出有序，提高工作效率，維護廠區(qū)正常秩序。3.權(quán)責(zé)一致原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、門禁管理職責(zé)（一）保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁設(shè)備正常運行。2.負(fù)責(zé)對進出廠區(qū)的人員、車輛及物資進行檢查、登記和驗證，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度。3.負(fù)責(zé)處理門禁管理中的突發(fā)事件，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁卡管理，督促員工妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.負(fù)責(zé)對本部門外來訪客進行預(yù)約和登記，并告知訪客遵守門禁管理規(guī)定。3.協(xié)助保衛(wèi)部門做好門禁管理工作，配合處理門禁管理中的相關(guān)事宜。（三）人力資源部門1.負(fù)責(zé)新員工門禁卡的辦理和發(fā)放，離職員工門禁卡的回收和注銷。2.協(xié)助保衛(wèi)部門對違反門禁管理規(guī)定的員工進行處理。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)外來車輛通行證的辦理和發(fā)放，以及車輛進出廠區(qū)的引導(dǎo)和管理。2.負(fù)責(zé)對門禁管理工作進行監(jiān)督和檢查，對存在的問題及時提出整改意見。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡，并發(fā)放給員工本人。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得損壞、遺失或轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向保衛(wèi)部門掛失并申請補辦，補辦費用由員工本人承擔(dān)。2.門禁卡使用員工憑本人門禁卡刷卡進出廠區(qū)各出入口，不得代刷或冒用他人門禁卡。進入廠區(qū)時，應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查和驗證，不得強行通過門禁。離開廠區(qū)時，應(yīng)將門禁卡帶出廠區(qū)，不得滯留或遺留在廠區(qū)內(nèi)。3.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，保衛(wèi)部門為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作需要進入的區(qū)域。門禁權(quán)限如需調(diào)整，由員工所在部門提出申請，經(jīng)保衛(wèi)部門審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）外來訪客門禁管理1.預(yù)約登記各部門如有外來訪客，應(yīng)提前與訪客聯(lián)系，告知其門禁管理規(guī)定，并通過保衛(wèi)部門指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門禁卡辦理訪客到達廠區(qū)門口時，應(yīng)先在保衛(wèi)室出示有效身份證件，經(jīng)保衛(wèi)人員核實預(yù)約信息無誤后，為其辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡應(yīng)粘貼訪客照片，并注明有效期和使用范圍。3.門禁卡使用訪客憑臨時門禁卡刷卡進出廠區(qū)各出入口，在有效期內(nèi)只能在被訪部門指定的區(qū)域活動，不得擅自進入其他區(qū)域。離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回保衛(wèi)室，由保衛(wèi)人員收回并注銷。（三）臨時人員門禁管理1.臨時人員范圍：包括施工人員、送貨人員、維修人員等因工作需要臨時進入廠區(qū)的人員。2.門禁卡辦理臨時人員進入廠區(qū)前，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向保衛(wèi)部門提出申請，并提供臨時人員名單、身份證號碼等信息。保衛(wèi)部門審核通過后，為臨時人員辦理臨時門禁卡，并注明有效期和使用范圍。3.門禁卡使用臨時人員憑臨時門禁卡刷卡進出廠區(qū)各出入口，在有效期內(nèi)只能在指定的工作區(qū)域活動，不得擅自進入其他區(qū)域。離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回保衛(wèi)室，由保衛(wèi)人員收回并注銷。四、車輛門禁管理（一）內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛通行證辦理藥廠內(nèi)部車輛由行政部門統(tǒng)一辦理車輛通行證，并發(fā)放給車主本人。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得損壞、遺失或轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦，補辦費用由車主本人承擔(dān)。2.車輛通行證使用內(nèi)部車輛憑車輛通行證刷卡進出廠區(qū)各出入口，不得代刷或冒用他人車輛通行證。進入廠區(qū)時，應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查和驗證，按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得超速、逆行或隨意停放。離開廠區(qū)時，應(yīng)將車輛通行證帶出廠區(qū)，不得滯留或遺留在廠區(qū)內(nèi)。（二）外來車輛門禁管理1.車輛通行證辦理外來車輛因工作需要進入廠區(qū)時，由用車部門提前向行政部門提出申請，說明車輛信息、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等情況。行政部門審核通過后，為外來車輛辦理臨時車輛通行證，并注明有效期和使用范圍。外來車輛進入廠區(qū)前，應(yīng)在保衛(wèi)室登記車輛信息，領(lǐng)取臨時車輛通行證，并粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛通行證使用外來車輛憑臨時車輛通行證刷卡進出廠區(qū)各出入口，在有效期內(nèi)只能在被訪部門指定的區(qū)域活動，不得擅自進入其他區(qū)域。進入廠區(qū)時，應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查和驗證，按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得超速、逆行或隨意停放。離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時車輛通行證交回保衛(wèi)室，由保衛(wèi)人員收回并注銷。（三）車輛門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)車輛使用性質(zhì)和工作需要，行政部門為車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保車輛只能進入其工作需要進入的區(qū)域。2.門禁權(quán)限如需調(diào)整，由用車部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.所有物資進出廠區(qū)均應(yīng)進行登記，登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向、出入時間等信息。2.物資進入廠區(qū)時，送貨人員應(yīng)在保衛(wèi)室填寫物資入庫登記表，并提供送貨清單等相關(guān)資料，經(jīng)保衛(wèi)人員核實無誤后，方可進入廠區(qū)。3.物資離開廠區(qū)時，提貨人員應(yīng)在保衛(wèi)室填寫物資出庫登記表，并提供提貨單等相關(guān)資料，經(jīng)保衛(wèi)人員核實無誤后，方可離開廠區(qū)。（二）物資運輸車輛門禁管理1.物資運輸車輛進入廠區(qū)前，應(yīng)在保衛(wèi)室登記車輛信息、物資信息等，并接受保衛(wèi)人員的檢查。2.保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否符合安全運輸要求，物資是否與送貨清單一致，有無夾帶違禁物品等情況。3.物資運輸車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時，應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得超速、逆行或隨意停放。4.物資運輸車輛離開廠區(qū)時，應(yīng)再次接受保衛(wèi)人員的檢查，確認(rèn)無誤后方可放行。（三）特殊物資門禁管理1.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行管理。2.特殊物資進出廠區(qū)時，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申報，并提供相關(guān)安全證明文件。3.保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人對特殊物資的進出進行監(jiān)督和檢查，確保物資運輸和儲存安全。六、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，保衛(wèi)部門應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商進行維修，并做好維修記錄。3.對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的門禁管理問題，保衛(wèi)部門應(yīng)采取臨時措施，確保廠區(qū)安全。（二）門禁數(shù)據(jù)管理1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理和存儲，建立門禁管理數(shù)據(jù)庫。2.門禁管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得查閱、修改或刪除。（三）門禁系統(tǒng)升級1.根據(jù)藥廠安全管理需要和技術(shù)發(fā)展情況，保衛(wèi)部門應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進行升級改造。2.門禁系統(tǒng)升級前，應(yīng)制定詳細(xì)的升級方案，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.門禁系統(tǒng)升級過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和安全防護工作，確保升級工作順利進行。七、門禁管理監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁管理工作進行內(nèi)部檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門的內(nèi)部檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）外部檢查1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的安全檢查和監(jiān)督，積極配合整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。2.根據(jù)外部檢查意見，及時調(diào)整和完善門禁管理辦法，不斷提高門禁管理水平。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理規(guī)定的人員、車輛及物資，保衛(wèi)部門應(yīng)及時制止，并按照相關(guān)規(guī)定