用工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司用工合同管理，規(guī)范用工行為，維護公司和員工的合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類用工合同，包括但不限于固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，以及勞務(wù)派遣協(xié)議、非全日制用工協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：用工合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時應(yīng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害對方利益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、用工合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.人力資源部門負責對擬簽訂用工合同的員工進行主體資格審查，確保其具備勞動權(quán)利能力和勞動行為能力。2.審查內(nèi)容包括員工的身份證件、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料，核實其真實性和有效性。3.對于特殊崗位或有特定要求的員工，還需審查其是否具備相應(yīng)的職業(yè)資格證書或其他必要條件。（二）合同條款協(xié)商與擬定1.在用工合同簽訂前，人力資源部門應(yīng)與員工就合同條款進行充分協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護、合同期限、試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、競業(yè)限制、合同解除和終止的條件及經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容。3.根據(jù)不同崗位和工作性質(zhì)，可制定個性化的合同條款，但不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。（三）合同簽訂流程1.經(jīng)協(xié)商一致后，由人力資源部門擬定用工合同文本，報公司法定代表人或其授權(quán)代表審核。2.審核通過后的合同文本，由人力資源部門組織員工簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保員工本人親自簽字，并注明簽訂日期。3.對于采用電子簽名方式簽訂的合同，應(yīng)符合國家電子簽名法的相關(guān)規(guī)定，確保電子簽名的真實性、完整性和有效性。4.合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。人力資源部門應(yīng)妥善保管合同原件，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等情況進行詳細記錄。三、用工合同的履行（一）公司的義務(wù)1.按照合同約定向員工提供工作崗位、工作條件和勞動保護，保障員工的合法權(quán)益。2.按照合同約定及時足額支付員工勞動報酬，不得克扣或無故拖欠員工工資。3.依法為員工繳納社會保險和住房公積金，保障員工的福利待遇。4.為員工提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。5.遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得擅自變更或解除合同。（二）員工的義務(wù)1.按照合同約定認真履行工作職責，遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律。2.接受公司的管理和監(jiān)督，服從工作安排，按時完成工作任務(wù)。3.保守公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司機密信息。4.遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得擅自離職或違反合同約定的其他義務(wù)。（三）合同履行的監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負責對用工合同的履行情況進行定期監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。3.對于違反合同約定的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照合同約定追究相關(guān)責任人員的責任。四、用工合同的變更（一）變更的情形1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要或其他原因，需變更員工工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容等合同條款的。2.員工因個人原因或其他合理理由，需變更合同相關(guān)條款的。3.法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同條款需要變更的。（二）變更的程序1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。3.人力資源部門負責辦理合同變更的相關(guān)手續(xù)，及時更新合同臺賬和員工檔案信息。五、用工合同的解除（一）協(xié)商解除1.經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除用工合同。協(xié)商解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除的原因、日期、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.公司提出協(xié)商解除合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定向員工支付經(jīng)濟補償。3.員工提出協(xié)商解除合同的，公司應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核，如無違反法律法規(guī)和合同約定的情形，可同意解除合同。（二）公司單方解除1.員工有下列情形之一的，公司可以解除用工合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。2.有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除用工合同：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。3.公司經(jīng)濟性裁員時，應(yīng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。（三）員工單方解除1.員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除用工合同。在試用期內(nèi)，員工提前三日通知公司，可以解除合同。2.有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為員工繳納社會保險費的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。3.公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。（四）解除合同的手續(xù)辦理1.合同解除時，人力資源部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括出具解除勞動合同證明、辦理工作交接、結(jié)算工資和經(jīng)濟補償?shù)取?.員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物、文件資料等。3.公司應(yīng)在解除合同后的十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。六、用工合同的終止（一）終止的情形1.勞動合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）終止的程序1.用工合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前通知員工合同即將到期，并根據(jù)公司實際情況和員工表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽合同。2.如決定續(xù)簽合同，應(yīng)在合同期滿前與員工協(xié)商一致，并簽訂新的勞動合同。3.如決定不再續(xù)簽合同，應(yīng)在合同期滿前三十日書面通知員工，并按照法律法規(guī)和合同約定支付經(jīng)濟補償。4.合同終止時，人力資源部門應(yīng)按照解除合同的手續(xù)辦理相關(guān)事宜。七、經(jīng)濟補償與賠償（一）經(jīng)濟補償1.公司與員工協(xié)商一致解除合同、公司單方解除合同（符合法定情形）、經(jīng)濟性裁員以及合同期滿公司不續(xù)簽合同等情形下，公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）賠償1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當依照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反合同約定或公司規(guī)章制度，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償損失。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因違約行為導(dǎo)致的間接經(jīng)濟損失等。八、勞動爭議處理（一）爭議預(yù)防1.加強用工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，避免因合同糾紛引發(fā)勞動爭議。2.加強法律法規(guī)培訓(xùn)，提高公司管理人員和員工的法律意識，增強依法辦事的能力。3.建立健全溝通協(xié)調(diào)機制，及時了解員工的訴求和意見，妥善解決員工關(guān)心的問題，預(yù)防勞動爭議的發(fā)生。（二）爭議處理方式1.勞動爭議發(fā)生后，公司應(yīng)積極與員工進行溝通協(xié)商，爭取通過協(xié)商解決爭議。2.如協(xié)商不成，公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，及時向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解，或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。3.對仲裁裁決不服的，公司或員工可在法定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。（三）爭議處理程序1.勞動爭議調(diào)解程序：公司或員工向勞動爭議調(diào)解組織提出調(diào)解申請。調(diào)解組織受理申請后，指定調(diào)解員進行調(diào)解。調(diào)解員組織雙方當事人進行調(diào)解，達成調(diào)解協(xié)議的，制作調(diào)解協(xié)議書，雙方當事人應(yīng)按照協(xié)議履行。調(diào)解不成的，調(diào)解組織應(yīng)及時終止調(diào)解，并告知當事人可以依法申請仲裁。2.勞動爭議仲裁程序：公司或員工向勞動爭議仲裁委員會提交仲裁申請書及相關(guān)證據(jù)材料。仲裁委員會受理申請后，組成仲裁庭進行審理。仲裁庭開庭審理案件，聽取雙方當事人的陳述和辯論，組織證據(jù)質(zhì)證。仲裁庭根據(jù)審理情況作出仲裁裁決。當事人對仲裁裁決不服的，可在法定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。3.勞動爭議訴訟程序：當事人對仲裁裁決不服