清潔用品管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司清潔用品的管理，規(guī)范清潔用品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，確保清潔用品的合理使用和安全管理，提高清潔工作效率和質(zhì)量，保障公司環(huán)境整潔衛(wèi)生，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及人員在工作場所使用清潔用品的管理活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：清潔用品的采購、發(fā)放、調(diào)配等工作由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和有序性。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用清潔用品，避免浪費(fèi)和過度消耗。3.安全環(huán)保原則：優(yōu)先選用符合國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的清潔用品，保障員工的身體健康和環(huán)境安全。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對各部門清潔用品的使用情況進(jìn)行定期檢查和考核。清潔用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)清潔用品的分類1.清潔工具：包括掃帚、拖把、抹布、刷子、吸塵器等用于清掃、擦拭的工具。2.清潔劑：如洗潔精、洗衣粉、消毒劑、玻璃清潔劑等用于去除污漬、消毒殺菌的化學(xué)制劑。3.清潔耗材：如垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙巾等一次性使用的清潔材料。清潔用品的標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：采購的清潔用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備合格的質(zhì)量檢測報(bào)告。2.環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先選擇環(huán)保型清潔用品，其成分應(yīng)符合國家環(huán)保要求，對人體和環(huán)境無害。3.適用性標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不同的清潔場景和需求，選擇合適的清潔用品，確保清潔效果和工作效率。采購管理采購計(jì)劃的制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，在每月[具體日期]前向行政部門提交下月清潔用品采購申請，申請中應(yīng)詳細(xì)注明所需清潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合庫存情況和公司實(shí)際需求，制定月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商的選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。采購流程1.采購人員根據(jù)審批通過的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.貨物到達(dá)公司后，采購人員會同倉庫管理人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，將貨物存入倉庫，并更新庫存臺賬。庫存管理倉庫的設(shè)置與管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的清潔用品倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的清潔用品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于管理和查找。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、過期等問題。入庫管理1.清潔用品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單，對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的清潔用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將貨物存入相應(yīng)的貨位。3.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由倉庫管理人員、采購人員和財(cái)務(wù)部門留存。出庫管理1.各部門需要領(lǐng)用清潔用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的領(lǐng)料單，發(fā)放清潔用品，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由倉庫管理人員、領(lǐng)用部門和財(cái)務(wù)部門留存。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)每月對清潔用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。2.每季度末，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對倉庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。使用管理使用規(guī)范1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)清潔用品的管理和使用，確保清潔用品的合理使用和妥善保管。2.員工在使用清潔用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行操作，避免因使用不當(dāng)造成安全事故或損壞清潔用品。3.不同類型的清潔用品應(yīng)分開使用，避免混用，以免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，影響清潔效果或產(chǎn)生安全隱患。4.清潔用品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善存放，以便下次使用。節(jié)約使用1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的節(jié)約意識教育，引導(dǎo)員工合理使用清潔用品，避免浪費(fèi)。2.在保證清潔效果的前提下，應(yīng)盡量減少清潔用品的使用量，提高清潔用品的使用效率。3.對于可重復(fù)使用的清潔工具，應(yīng)定期進(jìn)行清洗和維護(hù)，延長其使用壽命。安全使用1.員工在使用清潔劑等化學(xué)制劑時(shí)，應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如手套、口罩等，避免直接接觸皮膚和呼吸道。2.清潔用品應(yīng)存放在兒童和無關(guān)人員接觸不到的地方，防止發(fā)生誤食、誤用等安全事故。3.如發(fā)生清潔用品泄漏或其他安全事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門清潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括清潔用品的采購、庫存、使用、保管等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己嗽u價(jià)1.公司將清潔用品的管理情況納入部門績效考核體系，對各部門清潔用品的使用效率、節(jié)約情況、安全管理等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核結(jié)果將作為部門和個(gè)人績效評估的重要依據(jù)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案的制定1.行政部門應(yīng)制定清潔用品安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急處置措施1.如發(fā)生清潔用品泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、使用滅火器滅火等，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.相關(guān)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處置，控制事