石料過磅管理辦法一、總則（一）目的為加強公司石料過磅管理，規(guī)范過磅流程，確保石料計量準確、公正、透明，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及石料過磅的業(yè)務(wù)活動，包括石料的采購、銷售、內(nèi)部流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準確計量原則：確保過磅數(shù)據(jù)真實、準確地反映石料的實際重量。2.公正公平原則：過磅操作過程應(yīng)遵循公正、公平的原則，不受任何外部因素干擾。3.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，規(guī)范過磅行為。二、職責分工（一）過磅員職責1.負責石料過磅的具體操作，確保過磅設(shè)備正常運行。2.嚴格按照操作規(guī)程進行過磅作業(yè)，準確記錄過磅數(shù)據(jù)，并及時上傳至公司管理系統(tǒng)。3.對過磅過程中出現(xiàn)的異常情況，如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常等，及時報告并協(xié)助處理。4.保持過磅區(qū)域的整潔衛(wèi)生，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。（二）司磅主管職責1.負責過磅員的日常管理和工作安排，組織過磅員進行業(yè)務(wù)培訓。2.監(jiān)督過磅員的工作流程和操作規(guī)范，確保過磅數(shù)據(jù)的準確性和公正性。3.定期檢查過磅設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員進行處理。4.對過磅過程中出現(xiàn)的重大問題或糾紛，及時向上級領(lǐng)導匯報，并協(xié)助解決。（三）物資部門職責1.負責石料采購計劃的制定和執(zhí)行，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的石料供應(yīng)事宜。2.對采購石料的質(zhì)量、數(shù)量進行驗收，確保符合合同要求。3.參與石料過磅環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對過磅數(shù)據(jù)進行審核。（四）財務(wù)部門職責1.依據(jù)過磅數(shù)據(jù)進行石料采購、銷售等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。2.定期對過磅數(shù)據(jù)與財務(wù)賬目進行核對，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并處理。3.對過磅管理工作提供財務(wù)方面的支持和監(jiān)督。（五）監(jiān)察部門職責1.對石料過磅過程進行全程監(jiān)察，確保過磅操作符合規(guī)定和流程。2.受理關(guān)于石料過磅的投訴和舉報，對違規(guī)行為進行調(diào)查處理。3.維護公司過磅管理的公正性和嚴肅性，保障公司利益不受侵害。三、過磅流程（一）車輛入場1.石料運輸車輛到達公司過磅區(qū)域后，駕駛員應(yīng)主動向過磅員出示有效證件（如駕駛證、行駛證等）。2.過磅員引導車輛進入指定過磅位置，要求車輛停穩(wěn)、熄火，并確保車輛輪胎全部處于磅臺上。（二）空車過磅1.過磅員操作過磅設(shè)備，對空車進行稱重。2.準確記錄空車重量及車輛信息（包括車牌號、車型、運輸單位等），并在過磅單上簽字確認。3.將空車過磅數(shù)據(jù)實時上傳至公司管理系統(tǒng)。（三）裝料過磅1.車輛在石料裝載區(qū)域完成石料裝載后，再次返回過磅區(qū)域。2.過磅員按照空車過磅流程，對裝料后的車輛進行稱重。3.記錄裝料后車輛重量、石料重量（裝料后重量-空車重量）等信息，并在過磅單上簽字確認。4.將裝料過磅數(shù)據(jù)上傳至公司管理系統(tǒng)，同時打印過磅單。（四）過磅單處理1.過磅員將過磅單交予駕駛員，駕駛員應(yīng)仔細核對過磅單上的各項信息，如有異議當場提出。2.物資部門根據(jù)過磅單及相關(guān)驗收情況，對石料的質(zhì)量和數(shù)量進行最終確認。3.財務(wù)部門依據(jù)審核后的過磅單進行賬務(wù)處理。（五）車輛出場1.駕駛員持有效的過磅單及相關(guān)手續(xù)，經(jīng)物資部門、監(jiān)察部門等審核通過后，過磅員引導車輛出場。2.過磅員做好過磅記錄的整理和歸檔工作，以備后續(xù)查詢和核對。四、過磅設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與安裝1.公司應(yīng)選用符合國家計量標準、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的過磅設(shè)備。2.過磅設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全要求，確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。（二）設(shè)備校準與檢定1.定期對過磅設(shè)備進行校準，確保設(shè)備計量準確。校準周期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不超過一年。2.過磅設(shè)備必須經(jīng)具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)檢定合格，并取得檢定證書后方可投入使用。檢定證書應(yīng)妥善保存，以備查驗。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定過磅設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、責任人及周期。2.過磅員應(yīng)每日對設(shè)備進行外觀檢查和清潔，確保設(shè)備無損壞、無雜物。3.定期對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，包括檢查傳感器、儀表、打印機等部件的工作狀況，及時更換磨損或損壞的部件。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修后的設(shè)備應(yīng)進行校準和檢定，合格后方可繼續(xù)使用。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)記錄要求1.過磅員應(yīng)認真、準確、完整地記錄過磅數(shù)據(jù)，包括車輛信息、過磅時間、空車重量、裝料重量等。2.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫，不得涂改。如有錯誤，應(yīng)在錯誤數(shù)據(jù)上劃一條橫線，在其上方填寫正確數(shù)據(jù)，并簽字確認。（二）數(shù)據(jù)上傳與存儲1.過磅數(shù)據(jù)應(yīng)實時上傳至公司管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。2.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，對過磅數(shù)據(jù)進行長期保存。數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，一般不少于五年。3.定期對過磅數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（三）數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查詢過磅數(shù)據(jù)，但必須履行相應(yīng)的審批手續(xù)。2.過磅數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)核算，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得對外提供或泄露過磅數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)察部門應(yīng)定期對石料過磅過程進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.物資部門、財務(wù)部門等應(yīng)加強對過磅數(shù)據(jù)的審核，確保數(shù)據(jù)準確無誤。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司石料過磅工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對于政府部門提出的整改意見，應(yīng)及時制定整改措施并認真落實。（三）考核機制1.建立過磅員考核制度，對過磅員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)準確性等進行定期考核。2.考核結(jié)果與過磅員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的過磅員給予表彰和獎勵，對違規(guī)操作的過磅員進行嚴肅處理。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)行為及處理1.駕駛員如有以下違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：-故意干擾過磅設(shè)備正常運行，導致過磅數(shù)據(jù)不準確的，給予警告并處以[X]元罰款；造成嚴重后果的，取消其運輸資格，并追究其法律責任。-采用作弊手段（如加裝水箱、加重物等）增加石料重量的，除沒收非法所得外，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。-拒絕配合過磅工作，強行通過過磅區(qū)域的，給予警告并處以[X]元罰款；造成設(shè)備損壞的，照價賠償。2.駕駛員對處罰結(jié)果如有異議，可在接到處罰通知后[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在接到申訴后[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。（二）過磅員違規(guī)行為及處理1.過磅員如有以下違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：-未按照操作規(guī)程進行過磅作業(yè)，導致過磅數(shù)據(jù)不準確的，給予警告并處以[X]元罰款；造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。-與駕駛員勾結(jié)作弊，謀取私利的，除沒收非法所得外，予以辭退，并追究其法律責任。-擅自修改或刪除過磅數(shù)據(jù)的，給予開除處分，并移送司法機關(guān)處理。2.過磅員對處罰結(jié)果如有異議，可參照駕駛員申訴流程進行申訴。（三）其他人員違規(guī)行為及處理1.物資部門、財務(wù)部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員在石料過磅管理過程中，如有違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理