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病假申請(qǐng)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工病假申請(qǐng)流程,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)確保公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策,保障員工病假權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)所有員工的病假申請(qǐng)一視同仁,按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與管理。3.合理規(guī)范原則:明確病假申請(qǐng)的條件、流程、所需材料等,確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。二、病假定義及相關(guān)規(guī)定(一)病假定義員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作進(jìn)行治療休息的期間,稱(chēng)為病假。(二)病假期限1.根據(jù)員工在公司的工作年限和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,確定不同的病假期限:-在本公司工作年限不滿(mǎn)1年的,病假期限最長(zhǎng)為3個(gè)月。-在本公司工作年限滿(mǎn)1年但不滿(mǎn)10年的,病假期限最長(zhǎng)為6個(gè)月。-在本公司工作年限滿(mǎn)10年的,病假期限最長(zhǎng)為9個(gè)月。-對(duì)于特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等),病假期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng),但需提供相關(guān)醫(yī)院證明。2.員工連續(xù)病假時(shí)間一般不超過(guò)上述規(guī)定的最長(zhǎng)期限,但因病情需要確需繼續(xù)請(qǐng)假的,可在病假到期前按照規(guī)定流程申請(qǐng)續(xù)假。(三)病假工資及福利待遇1.病假工資:-員工病假期間,公司按照國(guó)家及地方規(guī)定支付病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。-病假工資支付比例根據(jù)病假期限不同而有所差異:-病假期限在2個(gè)月以?xún)?nèi)的,按照本人工資的60%支付。-病假期限超過(guò)2個(gè)月不滿(mǎn)6個(gè)月的,從第3個(gè)月起,按照本人工資的50%支付。-病假期限超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,按照本人工資的40%支付。2.福利待遇:-員工病假期間,享有除績(jī)效獎(jiǎng)金外的其他福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等,公司按照規(guī)定正常繳納。-病假期間不參與公司的考勤考核,但需按照規(guī)定提交病假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。三、病假申請(qǐng)流程(一)申請(qǐng)前準(zhǔn)備員工如需申請(qǐng)病假,應(yīng)提前了解公司病假申請(qǐng)流程及所需材料,準(zhǔn)備好相關(guān)醫(yī)院診斷證明、病歷等資料。(二)申請(qǐng)?zhí)峤?.員工應(yīng)在病假開(kāi)始前,通過(guò)公司指定的請(qǐng)假系統(tǒng)或向直屬上級(jí)提交病假申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括姓名、部門(mén)、工號(hào)、病假開(kāi)始日期、預(yù)計(jì)病假天數(shù)、病假原因等信息,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料的掃描件或照片。2.直屬上級(jí)收到員工病假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審,確認(rèn)申請(qǐng)信息是否完整、材料是否齊全。如申請(qǐng)信息不完整或材料缺失,應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充完善。(三)審核批準(zhǔn)1.初審?fù)ㄟ^(guò)后,病假申請(qǐng)將流轉(zhuǎn)至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮員工的工作安排、崗位需求等因素,對(duì)病假申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于病假期限較短(一般不超過(guò)3天)的申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn),并將審批結(jié)果反饋給員工。3.對(duì)于病假期限較長(zhǎng)(超過(guò)3天)的申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,需提交至人力資源部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。人力資源部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、病假期限的合理性等進(jìn)行進(jìn)一步審核,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定做出最終審批決定。4.審批結(jié)果將通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或其他方式及時(shí)通知員工。如病假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的病假期限進(jìn)行休息治療;如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),員工應(yīng)服從公司安排,按時(shí)返回工作崗位。(四)續(xù)假申請(qǐng)1.如員工病假到期后仍需繼續(xù)請(qǐng)假,應(yīng)在病假到期前至少提前1個(gè)工作日提交續(xù)假申請(qǐng)。續(xù)假申請(qǐng)流程與首次病假申請(qǐng)流程相同,需再次提交醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.續(xù)假申請(qǐng)的審核批準(zhǔn)程序與首次病假申請(qǐng)一致,由直屬上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行審核審批。(五)銷(xiāo)假員工病假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)返回工作崗位,并向直屬上級(jí)提交銷(xiāo)假申請(qǐng)。直屬上級(jí)確認(rèn)員工已正常返崗后,在請(qǐng)假系統(tǒng)中進(jìn)行銷(xiāo)假操作。四、病假證明材料要求(一)醫(yī)院診斷證明1.員工申請(qǐng)病假時(shí),必須提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明。診斷證明應(yīng)包含員工姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、診斷日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院診斷專(zhuān)用章。2.診斷證明應(yīng)明確診斷的疾病名稱(chēng)及病情嚴(yán)重程度,建議休息天數(shù)應(yīng)與員工申請(qǐng)的病假天數(shù)相符。如診斷證明中未明確建議休息天數(shù),員工應(yīng)在申請(qǐng)病假時(shí)注明預(yù)計(jì)休息天數(shù),并在后續(xù)根據(jù)病情變化及時(shí)向公司提交更新后的診斷證明。(二)病歷病歷是員工患病情況的詳細(xì)記錄,應(yīng)作為病假申請(qǐng)的重要補(bǔ)充材料。員工應(yīng)提供完整的病歷資料,包括門(mén)診病歷、住院病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告等。病歷應(yīng)能夠清晰反映員工的病情發(fā)展、治療過(guò)程及醫(yī)生的診斷意見(jiàn)。(三)其他相關(guān)材料根據(jù)病情需要,員工可能還需提供其他相關(guān)材料,如病假條、康復(fù)證明、復(fù)查報(bào)告等。這些材料應(yīng)與診斷證明、病歷等相互印證,共同證明員工的病假情況。(四)證明材料的真實(shí)性員工提交的病假證明材料必須真實(shí)有效。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假證明材料騙取病假的,公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,包括但不限于解除勞動(dòng)合同、追回已發(fā)放的病假工資及福利待遇等,并依法追究其法律責(zé)任。五、特殊情況處理(一)緊急病假如員工突發(fā)疾病需要立即請(qǐng)假治療,無(wú)法提前按照正常流程提交病假申請(qǐng)的,應(yīng)在病假開(kāi)始后的24小時(shí)內(nèi),通過(guò)電話(huà)、短信等方式向直屬上級(jí)報(bào)告病情及請(qǐng)假情況,并在病情穩(wěn)定后盡快補(bǔ)辦病假申請(qǐng)手續(xù),提交相關(guān)證明材料。直屬上級(jí)應(yīng)及時(shí)將情況反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén)。(二)異地就醫(yī)病假員工因在異地工作、出差或探親等原因患病需要在異地就醫(yī)的,應(yīng)選擇當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院進(jìn)行治療,并按照公司病假申請(qǐng)流程提交異地醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)提供原件的,可先提供復(fù)印件,但需在后續(xù)補(bǔ)齊原件,并注明復(fù)印件與原件一致,由員工本人簽字確認(rèn)。(三)長(zhǎng)期病假員工管理對(duì)于長(zhǎng)期病假(病假期限超過(guò)3個(gè)月)的員工,公司將建立跟蹤管理機(jī)制。人力資源部門(mén)將定期與員工及其直屬上級(jí)溝通,了解員工的病情恢復(fù)情況及工作安排需求。如員工病情長(zhǎng)期無(wú)明顯好轉(zhuǎn),無(wú)法在短期內(nèi)返回工作崗位的,公司將根據(jù)實(shí)際情況,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同約定,協(xié)商調(diào)整工作崗位或解除勞動(dòng)合同等事宜。六、監(jiān)督與檢查(一)公司定期檢查公司人力資源部門(mén)將定期對(duì)員工病假申請(qǐng)情況進(jìn)行檢查,核實(shí)病假證明材料的真實(shí)性、病假申請(qǐng)流程的合規(guī)性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將及時(shí)與相關(guān)部門(mén)及員工溝通,要求限期整改。(二)員工舉報(bào)監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)病假申請(qǐng)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)監(jiān)督。公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)情況屬實(shí),將對(duì)違規(guī)員工及相關(guān)責(zé)任人按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,提供虛假病假證明材料、騙取病假的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理,并追回已發(fā)放的病假工資及福利待遇。2.對(duì)于在病假申請(qǐng)審核審批過(guò)程中,玩忽職守、濫

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