社工協(xié)會(huì)管理辦法_第1頁(yè)
社工協(xié)會(huì)管理辦法_第2頁(yè)
社工協(xié)會(huì)管理辦法_第3頁(yè)
社工協(xié)會(huì)管理辦法_第4頁(yè)
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社工協(xié)會(huì)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范社工協(xié)會(huì)的運(yùn)作,加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,充分發(fā)揮社工協(xié)會(huì)在社會(huì)工作領(lǐng)域的積極作用,促進(jìn)社會(huì)工作事業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本社工協(xié)會(huì)的所有會(huì)員、工作人員以及協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事違法違規(guī)行為。2.專(zhuān)業(yè)性原則:秉持社會(huì)工作專(zhuān)業(yè)理念和方法,提供高質(zhì)量的服務(wù)與支持。3.民主性原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障會(huì)員的權(quán)利,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)。4.服務(wù)性原則:以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)會(huì)員為宗旨,推動(dòng)社會(huì)工作事業(yè)進(jìn)步。二、協(xié)會(huì)會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.個(gè)人會(huì)員-熱愛(ài)社會(huì)工作事業(yè),具有良好的職業(yè)道德和社會(huì)公德。-具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或從事社會(huì)工作相關(guān)工作一年以上。-承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。2.單位會(huì)員-依法登記注冊(cè)的與社會(huì)工作相關(guān)的企事業(yè)單位、社會(huì)組織等。-支持社會(huì)工作事業(yè)發(fā)展,愿意參與協(xié)會(huì)活動(dòng)。-遵守本協(xié)會(huì)章程,提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。(二)會(huì)員入會(huì)程序1.申請(qǐng)人填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表,提交相關(guān)證明材料。2.協(xié)會(huì)秘書(shū)處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交理事會(huì)審議。4.理事會(huì)審議通過(guò)后,由協(xié)會(huì)頒發(fā)會(huì)員證。(三)會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類(lèi)培訓(xùn)、交流、研討等活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的信息資料、咨詢(xún)服務(wù)等。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先享受協(xié)會(huì)提供的其他服務(wù)。(四)會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),提供相關(guān)信息和資料。(五)會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員自愿退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì),并交回會(huì)員證。2.會(huì)員連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為,經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。三、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與職責(zé)(一)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán):-制定和修改協(xié)會(huì)章程。-選舉和罷免理事會(huì)成員。-審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。-決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。-決定協(xié)會(huì)的終止事宜。(二)理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期[X]年,可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán):-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。-選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。-籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。-向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。-決定會(huì)員的吸收和除名。-決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。-決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。-領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。-制定內(nèi)部管理制度。-決定其他重大事項(xiàng)。(三)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成,是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán):-貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議。-研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。-協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作。-其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)。(四)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.召集和主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。2.檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況。3.代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。4.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)全面工作,制定協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。(五)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作。2.分管協(xié)會(huì)相關(guān)工作領(lǐng)域,負(fù)責(zé)組織實(shí)施分管工作任務(wù)。3.參與協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決策和討論。(六)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)1.主持協(xié)會(huì)秘書(shū)處日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,督促檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理、人事管理、檔案管理等工作。4.代表協(xié)會(huì)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流事宜。(七)秘書(shū)處1.秘書(shū)處是協(xié)會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的具體工作。2.秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名,副秘書(shū)長(zhǎng)若干名,根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的工作部門(mén)。3.秘書(shū)處的職責(zé):-負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的起草、審核、印發(fā)等工作。-組織開(kāi)展協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),包括培訓(xùn)、會(huì)議、調(diào)研等。-負(fù)責(zé)會(huì)員的管理和服務(wù)工作,包括會(huì)員入會(huì)、退會(huì)、會(huì)費(fèi)收繳等。-收集、整理、分析社會(huì)工作領(lǐng)域的信息資料,為協(xié)會(huì)決策提供參考。-負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。-負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人事管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等。-負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流工作,與政府部門(mén)、其他社會(huì)組織等建立良好的合作關(guān)系。-完成理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。四、協(xié)會(huì)會(huì)議制度(一)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)每年召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。(二)理事會(huì)1.理事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。2.理事會(huì)須有三分之二以上的理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。(三)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。(四)會(huì)議組織與記錄1.協(xié)會(huì)各類(lèi)會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織安排,提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.會(huì)議應(yīng)做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)給參會(huì)人員,并存檔備案。五、協(xié)會(huì)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃,明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。(二)活動(dòng)實(shí)施1.按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)做好各項(xiàng)保障工作,包括人員安排、物資準(zhǔn)備、安全保障等。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,收集活動(dòng)相關(guān)資料,如照片、視頻、文字材料等。(三)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)備案,并在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行交流分享。六、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算1.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)核算1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等,定期進(jìn)行賬務(wù)處理和結(jié)賬。(四)財(cái)務(wù)審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批。2.費(fèi)用支出審批應(yīng)明確審批權(quán)限和審批流程,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)公開(kāi)等方面的內(nèi)容,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。(六)財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和收支情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。七、協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍協(xié)會(huì)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購(gòu)置與管理1.協(xié)會(huì)購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)購(gòu)置的合理性和必要性。2.資產(chǎn)購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記入賬,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,明確資產(chǎn)的使用部門(mén)和責(zé)任人。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(三)資產(chǎn)處置1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),納入預(yù)算管理。八、協(xié)會(huì)信息管理(一)信息收集與整理1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道,廣泛收集社會(huì)工作領(lǐng)域的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)研究、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等信息。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類(lèi)、分析,形成有價(jià)值的信息資料。(二)信息發(fā)布與共享1.協(xié)會(huì)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、研究成果等。2.建立信息共享機(jī)制,促進(jìn)會(huì)員之間、協(xié)會(huì)與其他社會(huì)組織之間的信息交流與合作。(三)信息安全管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,確保信息的安全與保密。2.對(duì)涉及協(xié)會(huì)機(jī)密和會(huì)員隱私的信息,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。九、協(xié)會(huì)檔案管理(一)檔案范圍協(xié)會(huì)檔案包括文件檔案、會(huì)議檔案、活動(dòng)檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案等。(二)檔案收集與整理1.協(xié)會(huì)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案資料收集整理,移交協(xié)會(huì)檔案室。2.檔案室對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。(三)檔案保管與利用1.檔案室應(yīng)建立檔案保管制度,確保檔案的安全與完整。2.檔案利用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,辦理借閱手續(xù),確保檔案的合理使用。十、協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在協(xié)

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