玉器經(jīng)營管理辦法_第1頁
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文檔簡介

玉器經(jīng)營管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)玉器經(jīng)營管理,規(guī)范玉器經(jīng)營行為,維護(hù)玉器市場秩序,保護(hù)消費(fèi)者和經(jīng)營者的合法權(quán)益,促進(jìn)玉器行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,結(jié)合本公司玉器經(jīng)營實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各門店、分支機(jī)構(gòu)的玉器采購、銷售、庫存管理、售后服務(wù)等經(jīng)營活動?;驹瓌t玉器經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則,保證所經(jīng)營玉器的質(zhì)量,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的商品信息,不得進(jìn)行虛假宣傳和欺詐行為。經(jīng)營資質(zhì)與人員要求經(jīng)營資質(zhì)公司及各門店、分支機(jī)構(gòu)必須依法取得營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)經(jīng)營證照,并按照規(guī)定進(jìn)行年度檢驗(yàn)和變更登記。從事玉器鑒定、評估等專業(yè)服務(wù)的,還需取得相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)證書。人員要求1.管理人員:具有豐富的玉器行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉玉器市場行情和相關(guān)法律法規(guī),具備良好的組織協(xié)調(diào)和決策能力。2.銷售人員:經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),了解玉器的基本知識、鑒別方法、保養(yǎng)常識等,掌握銷售技巧,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。3.鑒定評估人員:持有國家認(rèn)可的玉器鑒定評估師資格證書,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的專業(yè)水平,能夠獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行玉器鑒定和評估工作。玉器采購管理采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、具有合法經(jīng)營資質(zhì)的玉器供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,要對其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全面考察和評估。2.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確采購玉器的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款,以保障雙方的合法權(quán)益。采購質(zhì)量控制1.采購人員在采購玉器時,要嚴(yán)格按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對采購的玉器要進(jìn)行外觀檢查、尺寸測量、質(zhì)地鑒定等,確保所采購的玉器符合質(zhì)量要求。2.對于價值較高的玉器,要委托具有專業(yè)資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,并出具鑒定報告。只有經(jīng)鑒定合格的玉器才能辦理入庫手續(xù)。采購價格管理1.采購人員要及時了解市場行情,掌握玉器價格動態(tài),與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,爭取合理的采購價格。2.建立采購價格審核制度,對采購價格進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止出現(xiàn)高價采購或低價傾銷等不正當(dāng)行為。玉器銷售管理銷售場所要求1.公司及各門店、分支機(jī)構(gòu)的銷售場所要布局合理、整潔衛(wèi)生、光線充足,為消費(fèi)者提供舒適的購物環(huán)境。2.銷售場所要設(shè)置明顯的商品標(biāo)識,標(biāo)明玉器的品種、規(guī)格、質(zhì)地、價格、產(chǎn)地等信息,做到明碼標(biāo)價。銷售行為規(guī)范1.銷售人員要熱情接待消費(fèi)者,主動介紹玉器的品種、特點(diǎn)、保養(yǎng)方法等知識,為消費(fèi)者提供專業(yè)的購物建議。2.在銷售過程中,要如實(shí)向消費(fèi)者介紹玉器的質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等信息,不得隱瞞或虛假宣傳。對于玉器的瑕疵、裂紋等問題,要提前告知消費(fèi)者。3.不得強(qiáng)制消費(fèi)者購買玉器,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭行為,如惡意詆毀競爭對手、虛假促銷等。銷售合同管理1.在銷售玉器時,要與消費(fèi)者簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。銷售合同要包括玉器的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.銷售合同要一式兩份,雙方各執(zhí)一份。合同簽訂后,要妥善保管,以備查詢和糾紛處理。玉器庫存管理庫存管理制度1.建立健全玉器庫存管理制度,對玉器的入庫、出庫、盤點(diǎn)等進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.設(shè)立專門的玉器倉庫,配備必要的倉儲設(shè)備和安全設(shè)施,確保玉器的安全存放。3.對庫存玉器要進(jìn)行分類存放,按照品種、規(guī)格、質(zhì)地等進(jìn)行分區(qū)管理,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。庫存盤點(diǎn)1.定期對庫存玉器進(jìn)行盤點(diǎn),一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次中盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時要認(rèn)真核對玉器的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存玉器有短缺、損壞、變質(zhì)等情況,要及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。庫存安全管理1.加強(qiáng)倉庫的安全管理,安裝防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施,確保庫存玉器的安全。2.倉庫管理人員要嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,不得擅自離崗、串崗,不得將倉庫鑰匙隨意交給他人。3.對庫存玉器要進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),防止玉器因存放不當(dāng)而損壞。玉器售后服務(wù)管理售后服務(wù)內(nèi)容1.為消費(fèi)者提供玉器清洗、保養(yǎng)、維修等售后服務(wù)。在提供售后服務(wù)時,要嚴(yán)格按照公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保服務(wù)質(zhì)量。2.對于消費(fèi)者提出的質(zhì)量問題,要及時進(jìn)行處理。如經(jīng)鑒定確屬玉器質(zhì)量問題,要按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的售后服務(wù)承諾,為消費(fèi)者提供退換貨、賠償?shù)确?wù)。售后服務(wù)流程1.消費(fèi)者提出售后服務(wù)需求后,銷售人員要及時記錄消費(fèi)者的基本信息、玉器情況、服務(wù)需求等,并將相關(guān)信息反饋給售后服務(wù)部門。2.售后服務(wù)部門接到反饋信息后,要及時與消費(fèi)者取得聯(lián)系,了解具體情況,并安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。3.對于需要維修的玉器,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修工作,并及時通知消費(fèi)者取貨。在維修過程中,要向消費(fèi)者提供維修進(jìn)度信息,確保消費(fèi)者的知情權(quán)??蛻敉对V處理1.建立客戶投訴處理機(jī)制,及時受理消費(fèi)者的投訴。對于消費(fèi)者的投訴,要認(rèn)真記錄、詳細(xì)調(diào)查、客觀分析,找出問題的根源,并采取有效的措施進(jìn)行解決。2.在處理客戶投訴時,要以客戶滿意為宗旨,積極與消費(fèi)者溝通和協(xié)商,爭取達(dá)成雙方都能接受的解決方案。3.對客戶投訴處理情況要進(jìn)行跟蹤和回訪,了解消費(fèi)者對處理結(jié)果的滿意度,不斷改進(jìn)售后服務(wù)工作。財務(wù)管理財務(wù)核算1.建立健全財務(wù)核算制度,對玉器經(jīng)營活動中的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.按照國家相關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目,編制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。3.定期對財務(wù)報表進(jìn)行分析,為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。資金管理1.合理安排資金,確保公司玉器經(jīng)營活動的資金需求。加強(qiáng)對資金的預(yù)算管理,制定詳細(xì)的資金使用計劃,嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行資金收支管理。2.加強(qiáng)對銷售回款的管理,及時催收應(yīng)收賬款,確保資金及時回籠。對逾期未收回的應(yīng)收賬款,要采取有效的催收措施,必要時通過法律途徑解決。3.嚴(yán)格控制資金支出,對各項(xiàng)費(fèi)用支出要進(jìn)行嚴(yán)格審核,杜絕不合理的開支。稅務(wù)管理1.遵守國家稅收法律法規(guī),按時、足額繳納各項(xiàng)稅款。加強(qiáng)對稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.及時辦理稅務(wù)登記、納稅申報、發(fā)票領(lǐng)購等稅務(wù)事項(xiàng),確保稅務(wù)工作的合規(guī)性。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部要建立監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對各部門、各門店的玉器經(jīng)營管理情況進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括經(jīng)營資質(zhì)、采購管理、銷售管理、庫存管理、售后服務(wù)、財務(wù)管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,要進(jìn)行復(fù)查,確

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