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文檔簡介
省考會展管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對省考會展活動的規(guī)范管理,確保會展活動的順利進(jìn)行,提高會展活動的質(zhì)量和效益,維護(hù)會展活動各方的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本省行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類省考會展活動,包括但不限于公務(wù)員招錄考試、事業(yè)單位招聘考試等相關(guān)考試的會展組織與實(shí)施。(三)基本原則1.合法性原則:會展活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本省相關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)開展各項(xiàng)活動。2.公平公正原則:確??荚嚂够顒拥墓叫?、公正性,為考生提供平等的競爭機(jī)會,保障考試結(jié)果的公信力。3.安全有序原則:把保障會展活動的安全放在首位,制定完善的安全措施和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒佑行蜻M(jìn)行,防止發(fā)生各類安全事故和突發(fā)事件。4.服務(wù)考生原則:以考生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),滿足考生在會展活動中的合理需求。二、會展活動組織管理(一)主辦單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)會展活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,制定詳細(xì)的活動方案,明確活動目標(biāo)、內(nèi)容、流程、時(shí)間安排等。2.依法依規(guī)履行審批手續(xù),向相關(guān)部門提交會展活動申請,確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)和政策要求。3.組建專業(yè)的會展活動工作團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。4.負(fù)責(zé)與場地提供方、技術(shù)支持方、安保服務(wù)方等相關(guān)合作單位簽訂合作協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。5.對會展活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確?;顒淤|(zhì)量和安全。(二)承辦單位職責(zé)1.在主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)會展活動的實(shí)施工作,按照活動方案組織開展各項(xiàng)活動。2.負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備、物資采購等工作,確?;顒訄龅睾驮O(shè)施符合要求,物資供應(yīng)充足。3.組織考務(wù)人員培訓(xùn),使其熟悉考試規(guī)則、流程和相關(guān)要求,確保考務(wù)工作規(guī)范有序。4.負(fù)責(zé)考生報(bào)名、資格審查、準(zhǔn)考證發(fā)放等工作,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,確??忌畔?zhǔn)確無誤。5.配合主辦單位做好安全保衛(wèi)、應(yīng)急處置等工作,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障活動安全。(三)協(xié)辦單位職責(zé)1.根據(jù)主辦單位的要求,協(xié)助承辦單位做好會展活動的相關(guān)工作,提供必要的支持和幫助。2.按照合作協(xié)議履行職責(zé),積極配合主辦單位和承辦單位完成各項(xiàng)任務(wù),不得擅自變更或終止合作。3.對會展活動中涉及本單位的工作進(jìn)行監(jiān)督管理,確保工作質(zhì)量和效果。三、場地與設(shè)施管理(一)場地選擇1.會展活動場地應(yīng)選擇交通便利、環(huán)境安全、設(shè)施齊全的場所,便于考生前往和活動的組織實(shí)施。2.場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,符合衛(wèi)生、消防等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,能夠滿足考生和工作人員的基本需求。3.優(yōu)先選擇具有舉辦大型活動經(jīng)驗(yàn)的場地,確保場地能夠提供穩(wěn)定可靠的服務(wù)。(二)場地布置1.根據(jù)會展活動的內(nèi)容和形式,合理規(guī)劃場地布局,設(shè)置考場、候考區(qū)、考務(wù)辦公室、休息區(qū)、醫(yī)療保障點(diǎn)等功能區(qū)域。2.考場應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化考場的要求進(jìn)行布置,配備必要的考試設(shè)備和設(shè)施,如桌椅、電腦、監(jiān)控設(shè)備等,確??荚嚟h(huán)境符合要求。3.候考區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的座椅,為考生提供舒適的等待環(huán)境,并配備必要的飲用水、文具等物品。4.考務(wù)辦公室應(yīng)配備辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,滿足考務(wù)工作的需要。5.休息區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的座椅和飲水機(jī),為考生和工作人員提供休息和飲水的便利。6.醫(yī)療保障點(diǎn)應(yīng)配備必要的醫(yī)療設(shè)備和藥品,安排專業(yè)醫(yī)護(hù)人員值班,隨時(shí)為考生和工作人員提供醫(yī)療服務(wù)。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備管理制度,明確設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理要求。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換,保障考試工作的順利進(jìn)行。3.對重要設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行。4.加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。四、考務(wù)管理(一)命題管理1.成立專業(yè)的命題團(tuán)隊(duì),命題人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的考試命題經(jīng)驗(yàn),熟悉考試大綱和命題要求。2.命題應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)考試大綱和相關(guān)法律法規(guī),確保試題內(nèi)容科學(xué)、合理、公正,符合考試目的和要求。3.建立命題保密制度,對命題過程進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止試題泄露。命題人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.命題完成后,應(yīng)對試題進(jìn)行審核,確保試題質(zhì)量。審核人員應(yīng)獨(dú)立于命題人員,對試題的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等進(jìn)行全面審核。(二)考務(wù)人員管理1.考務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉考試規(guī)則和流程,能夠認(rèn)真履行職責(zé)。2.對考務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握考務(wù)工作的基本要求和操作技能,明確各自的工作職責(zé)和紀(jì)律要求。3.建立考務(wù)人員考核制度,對考務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、崗位晉升等的重要依據(jù)。4.加強(qiáng)對考務(wù)人員的監(jiān)督管理,對違反考務(wù)工作紀(jì)律的人員,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)考試實(shí)施1.嚴(yán)格按照考試時(shí)間和流程組織考試,確??荚囘^程規(guī)范有序。提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如考場布置、設(shè)備調(diào)試、考生簽到等。2.考試過程中,監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)考,維護(hù)考場秩序,防止作弊行為的發(fā)生。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并記錄,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對考試過程的監(jiān)控,通過視頻監(jiān)控等手段對考場情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確??荚嚬焦?。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.考試結(jié)束后,按照規(guī)定及時(shí)回收試卷、答題卡等考試資料,并進(jìn)行密封和保管。對考試資料的交接、運(yùn)輸、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止出現(xiàn)丟失、損毀等情況。(四)成績管理1.建立科學(xué)合理的成績評定標(biāo)準(zhǔn),確保考試成績的公平公正。對考生的答題情況進(jìn)行認(rèn)真評閱,嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。2.考試成績應(yīng)及時(shí)公布,考生可通過指定渠道查詢自己的成績。公布成績時(shí),應(yīng)同時(shí)公布成績查詢方式、復(fù)查成績的程序和期限等信息。3.對考生提出的成績復(fù)查申請,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行受理和復(fù)查。復(fù)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知考生。五、安全與應(yīng)急管理(一)安全保衛(wèi)1.制定安全保衛(wèi)工作方案,明確安全保衛(wèi)工作目標(biāo)、任務(wù)和措施,確保會展活動現(xiàn)場安全。2.配備足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,包括人員和車輛的進(jìn)出管理、秩序維護(hù)、安全巡邏等。3.加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全檢查,對考生和工作人員攜帶的物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止攜帶違禁物品進(jìn)入考場。4.與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門建立聯(lián)動機(jī)制,及時(shí)處置各類安全突發(fā)事件,維護(hù)活動現(xiàn)場的安全秩序。(二)消防安全1.按照消防安全規(guī)定,在會展活動場地配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,加強(qiáng)對工作人員和考生的消防安全教育,提高消防安全意識。3.定期組織消防安全檢查和演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。(三)應(yīng)急處置1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有序地開展應(yīng)急處置工作。2.成立應(yīng)急處置工作小組,定期組織培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急處置能力。演練應(yīng)包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類常見突發(fā)事件的模擬演練。3.建立應(yīng)急信息報(bào)告制度,在突發(fā)情況下,現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時(shí)向應(yīng)急處置工作小組報(bào)告情況,應(yīng)急處置工作小組應(yīng)及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行處置。4.做好應(yīng)急處置后的恢復(fù)工作,對受損的設(shè)施設(shè)備、場地等進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和清理,盡快恢復(fù)正常的會展活動秩序。六、信息管理(一)考生信息管理1.建立考生信息數(shù)據(jù)庫,對考生的報(bào)名信息、資格審查信息、考試成績等進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的記錄和管理。2.加強(qiáng)對考生信息的安全保護(hù),采取加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段,防止考生信息泄露。對涉及考生信息的工作人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。3.按照規(guī)定程序和要求,及時(shí)更新考生信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),做好考生信息的備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)考務(wù)信息管理1.建立考務(wù)信息管理系統(tǒng),對考務(wù)工作中的各項(xiàng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理,包括考場安排、考務(wù)人員信息、考試成績等。2.考務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng),確保信息的完整性和一致性。同時(shí),加強(qiáng)對考務(wù)信息的審核和校驗(yàn),防止出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。3.利用考務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對考務(wù)工作的動態(tài)監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。(三)信息發(fā)布與溝通1.建立信息發(fā)布平臺,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布會展活動的相關(guān)信息,包括考試公告、報(bào)名通知、成績查詢等,方便考生和社會公眾了解活動情況。2.加強(qiáng)與考生、工作人員、合作單位等各方的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解答疑問,處理投訴和建議。通過多種渠道,如電話、郵件、短信等,保持信息暢通。3.定期對信息發(fā)布和溝通情況進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷改進(jìn)信息管理工作,提高信息服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.主辦單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對會展活動組織實(shí)施過程的監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。2.成立專門的監(jiān)督小組,定期對會展活動的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。監(jiān)督小組應(yīng)獨(dú)立開展工作,不受其他部門和個(gè)人的干擾。3.加強(qiáng)對考務(wù)工作的監(jiān)督,對考務(wù)人員的工作紀(jì)律、操作規(guī)范等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確??紕?wù)工作公正、公平、公開。(二)外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等舉報(bào)渠道,及時(shí)受理和處理社會公眾的舉報(bào)和投訴。對舉報(bào)和投訴的問題,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí),依法依規(guī)進(jìn)行處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。2.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如教育部門、人力資源和社會保障部門等。積極配合相關(guān)部門的工作,按照要求提供有關(guān)資料和信息,對提出的意見和建議認(rèn)真整改落實(shí)。(三)責(zé)任追究1.對在會展活動中違反
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