油品使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油品使用管理，規(guī)范油品使用行為，確保油品使用安全、高效、環(huán)保，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及油品使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將油品使用安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。2.合規(guī)合法原則：油品使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃油品使用，提高油品使用效率，降低消耗。4.環(huán)保優(yōu)先原則：注重油品使用過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)，減少污染物排放。二、油品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門設(shè)備運(yùn)行情況、生產(chǎn)任務(wù)安排等，提前制定油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司物資采購(gòu)部門匯總。物資采購(gòu)部門根據(jù)公司整體庫(kù)存情況及采購(gòu)預(yù)算，對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度、季度和月度油品采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.公司物資采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商供應(yīng)油品。2.對(duì)新供應(yīng)商，物資采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確油品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取整改措施或終止合作關(guān)系。（三）油品驗(yàn)收1.油品到貨后，物資采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同要求，對(duì)油品的外觀、密度、閃點(diǎn)、水分、雜質(zhì)等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的油品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在油品外包裝上粘貼合格標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的油品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，并做好記錄。3.物資采購(gòu)部門應(yīng)建立油品驗(yàn)收臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等信息。三、油品儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.公司應(yīng)根據(jù)油品的品種、數(shù)量、儲(chǔ)存要求等，建設(shè)合適的油品儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫(kù)、油桶等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。2.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好無(wú)損。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，防止油品泄漏等安全事故發(fā)生。3.在儲(chǔ)存設(shè)施周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，劃定安全警戒區(qū)域，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）油品分類儲(chǔ)存1.按照油品的品種、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，避免不同油品相互混存。如汽油、柴油、煤油等應(yīng)分別儲(chǔ)存，嚴(yán)禁將易燃易爆油品與其他油品混存。2.對(duì)儲(chǔ)存的油品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明油品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期、質(zhì)量狀態(tài)等信息，便于識(shí)別和管理。（三）庫(kù)存管理1.建立油品庫(kù)存管理制度，定期對(duì)油品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)油品的使用情況和庫(kù)存水平，合理安排油品的采購(gòu)和調(diào)運(yùn)，避免油品積壓或缺貨。3.對(duì)長(zhǎng)期儲(chǔ)存的油品，應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保油品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量下降或有變質(zhì)跡象，應(yīng)及時(shí)采取處理措施。四、油品使用管理（一）使用流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或設(shè)備運(yùn)行需要，填寫油品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物資采購(gòu)部門領(lǐng)取油品。2.物資采購(gòu)部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放油品，并在領(lǐng)用臺(tái)賬上做好記錄。領(lǐng)用臺(tái)賬應(yīng)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、油品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.使用人員在使用油品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保油品使用安全、高效。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；蛴推肥褂眠^(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.使用完畢后，對(duì)剩余的油品應(yīng)妥善保管，交回物資采購(gòu)部門統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁隨意丟棄或私自處理。（二）設(shè)備用油管理1.建立設(shè)備用油檔案，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、用油規(guī)格、加油周期、加油量等信息。根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和用油檔案，合理安排設(shè)備的加油計(jì)劃。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，觀察設(shè)備潤(rùn)滑油的油位、油質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑油變質(zhì)、乳化、油量不足等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充潤(rùn)滑油。3.對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，定期清洗潤(rùn)滑油過(guò)濾器、更換潤(rùn)滑油濾芯等，確保潤(rùn)滑系統(tǒng)正常運(yùn)行。（三）車輛用油管理1.公司車輛管理部門應(yīng)建立車輛用油臺(tái)賬，記錄車輛的車牌號(hào)、車型、用油規(guī)格、加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.根據(jù)車輛的行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，合理核定車輛的用油定額。對(duì)超定額用油的車輛，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行控制。3.車輛加油應(yīng)到公司指定的加油站進(jìn)行加油，嚴(yán)禁使用其他渠道的油品。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)，加油憑證應(yīng)妥善保存，作為車輛用油核算的依據(jù)。五、安全管理（一）安全制度與操作規(guī)程1.制定油品使用安全管理制度，明確各部門、各崗位在油品使用過(guò)程中的安全職責(zé)。2.編制油品使用操作規(guī)程，詳細(xì)規(guī)定油品的儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的操作步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期對(duì)員工進(jìn)行油品使用安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、事故案例分析等。（二）安全檢查與隱患排查1.建立油品使用安全檢查制度，定期對(duì)油品儲(chǔ)存設(shè)施、使用設(shè)備、運(yùn)輸車輛等進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全設(shè)施完好情況、消防器材配備情況、油品泄漏情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保安全隱患得到消除。3.定期對(duì)安全隱患排查治理情況進(jìn)行總結(jié)分析，查找安全管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施，不斷完善安全管理工作。（三）應(yīng)急管理1.制定油品使用應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生油品安全事故時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如滅火器、消防沙、應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好備用狀態(tài)。3.在油品儲(chǔ)存設(shè)施、使用場(chǎng)所等顯著位置張貼應(yīng)急救援電話和應(yīng)急疏散指示圖，便于員工在緊急情況下及時(shí)報(bào)警和疏散。六、環(huán)保管理（一）環(huán)保要求1.油品使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，減少污染物排放，保護(hù)環(huán)境。2.對(duì)油品儲(chǔ)存設(shè)施、使用設(shè)備等產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等污染物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，達(dá)標(biāo)后排放。（二）污染防治措施1.加強(qiáng)油品儲(chǔ)存設(shè)施的密封管理，防止油品揮發(fā)產(chǎn)生廢氣污染環(huán)境。對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的呼吸閥、安全閥等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.在油品裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取有效的防泄漏措施，如使用密封性能良好的裝卸設(shè)備、運(yùn)輸車輛，設(shè)置接油盤等，防止油品泄漏到地面。3.對(duì)油品使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢油、廢渣等危險(xiǎn)廢物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、儲(chǔ)存，并委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或排放。（三）環(huán)保監(jiān)測(cè)與報(bào)告1.定期對(duì)油品使用過(guò)程中的污染物排放情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括廢氣中的揮發(fā)性有機(jī)物（VOCs）、廢水的酸堿度、化學(xué)需氧量（COD）、氨氮等。監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄在案，并向公司環(huán)保管理部門報(bào)告。2.如發(fā)現(xiàn)污染物排放超標(biāo)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，分析超標(biāo)原因，制定整改方案，確保污染物排放達(dá)標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)將整改情況及時(shí)報(bào)告公司環(huán)保管理部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立油品使用管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門油品使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、儲(chǔ)存管理情況、使用管理情況、安全管理情況、環(huán)保管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立油品使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門油品使用管理工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括油品采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理水平、設(shè)備用油效率、車