標(biāo)后履約管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織項(xiàng)目標(biāo)后履約管理，規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)行為，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)，提高公司/組織的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織參與的各類招標(biāo)項(xiàng)目在中標(biāo)后的履約管理活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、貨物采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求，確保履約行為合法合規(guī)。2.全面履約原則中標(biāo)方應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各方面達(dá)到合同要求。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)項(xiàng)目履約過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反合同約定和本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、履約準(zhǔn)備（一）合同簽訂1.中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、價(jià)款支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法有效。2.合同簽訂前，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的一致性。審核通過后，報(bào)公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽署。（二）組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組建專業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確各成員的職責(zé)分工，建立健全項(xiàng)目管理制度和工作流程，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。（三）制定實(shí)施方案1.中標(biāo)方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，編制詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案。實(shí)施方案應(yīng)包括項(xiàng)目總體目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、進(jìn)度控制措施、安全管理措施、風(fēng)險(xiǎn)管理措施等內(nèi)容，確保項(xiàng)目實(shí)施有章可循。2.項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)部門審核備案。審核通過后，中標(biāo)方應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施。三、履約過程管理（一）質(zhì)量控制1.中標(biāo)方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系和質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行操作，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求中標(biāo)方整改。中標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)公司/組織相關(guān)部門復(fù)查。3.項(xiàng)目竣工后，中標(biāo)方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，向公司/組織提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。公司/組織相關(guān)部門應(yīng)參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。（二）進(jìn)度控制1.中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)合同約定和項(xiàng)目實(shí)施方案，制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，并將進(jìn)度計(jì)劃報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，應(yīng)要求中標(biāo)方分析原因，采取有效措施加以解決，并將進(jìn)度調(diào)整情況報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤的，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，與中標(biāo)方協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。（三）安全管理1.中標(biāo)方應(yīng)建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的安全意識(shí)和安全技能。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照安全管理制度和安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保項(xiàng)目施工安全。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目安全進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求中標(biāo)方整改。中標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)公司/組織相關(guān)部門復(fù)查。3.發(fā)生安全事故時(shí)，中標(biāo)方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織救援，并及時(shí)向公司/組織報(bào)告。公司/組織應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。（四）成本控制1.中標(biāo)方應(yīng)建立成本管理制度，加強(qiáng)成本核算和成本分析，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照合同約定的價(jià)款支付方式和成本控制目標(biāo)進(jìn)行費(fèi)用支出，確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)成本超支情況及時(shí)要求中標(biāo)方分析原因，采取有效措施加以控制，并將成本控制情況報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。3.因設(shè)計(jì)變更、工程量增減等原因?qū)е马?xiàng)目成本增加的，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，與中標(biāo)方協(xié)商調(diào)整合同價(jià)款。（五）變更管理1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因客觀原因需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)向公司/組織提出變更申請(qǐng)，并提交變更方案和相關(guān)證明材料。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)組織對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。審核通過后，與中標(biāo)方簽訂變更協(xié)議，并調(diào)整合同價(jià)款和進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容。3.變更協(xié)議簽訂后，中標(biāo)方應(yīng)按照變更協(xié)議組織實(shí)施變更內(nèi)容，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。（六）溝通協(xié)調(diào)1.中標(biāo)方應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與公司/組織相關(guān)部門、招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期組織召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。中標(biāo)方應(yīng)按時(shí)參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，并按照會(huì)議要求落實(shí)相關(guān)工作。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)與公司/組織相關(guān)部門溝通協(xié)商，尋求妥善解決辦法。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。四、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目履約情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、變更管理、溝通協(xié)調(diào)等方面。2.定期檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、會(huì)議匯報(bào)等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤督促中標(biāo)方整改落實(shí)。（二）不定期抽查1.公司/組織相關(guān)部門可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目履約情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式可參照定期檢查執(zhí)行。2.不定期抽查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求中標(biāo)方整改。中標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)公司/組織相關(guān)部門復(fù)查。（三）專項(xiàng)檢查1.針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題或社會(huì)關(guān)注度較高的項(xiàng)目，公司/組織相關(guān)部門可組織專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟和人員分工等。2.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目履約情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議，并跟蹤督促中標(biāo)方落實(shí)。五、考核評(píng)價(jià)（一）考核評(píng)價(jià)主體公司/組織成立考核評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)方的項(xiàng)目履約情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)小組由公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成。（二）考核評(píng)價(jià)內(nèi)容考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、變更管理、溝通協(xié)調(diào)等方面的履約情況，以及中標(biāo)方的合同履行能力、團(tuán)隊(duì)管理水平、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等方面的表現(xiàn)。（三）考核評(píng)價(jià)方式考核評(píng)價(jià)方式包括日常檢查、定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等結(jié)果評(píng)價(jià)，以及中標(biāo)方自評(píng)、招標(biāo)人評(píng)價(jià)、相關(guān)方評(píng)價(jià)等綜合評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)小組應(yīng)根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行打分評(píng)級(jí)。（四）考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司/組織今后選擇中標(biāo)方的重要參考依據(jù)。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的中標(biāo)方，在今后的項(xiàng)目招標(biāo)中可給予適當(dāng)加分或優(yōu)先考慮。2.對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的中標(biāo)方，公司/組織將視情節(jié)輕重采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施，并依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給中標(biāo)方，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。六、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在項(xiàng)目履約過程中表現(xiàn)突出，成績(jī)顯著的中標(biāo)方，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司/組織根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況另行制定。（二）處罰1.對(duì)違反合同約定和本辦法規(guī)定的中標(biāo)方，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、暫停合作、終止合同等。2.因中標(biāo)方原因給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，中標(biāo)方應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.具體處罰標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司/組織根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)另行制定。七、信息管理（一）建立項(xiàng)目信息檔案中標(biāo)方應(yīng)建立項(xiàng)目信息檔案，及時(shí)收集、整理、歸檔項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類文件資料，包括合同文件、實(shí)施方案、施工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)表、安全記錄、變更文件、會(huì)議紀(jì)要等。項(xiàng)目信息檔案應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠反映項(xiàng)目實(shí)施全過程。（二）信息報(bào)送1.中標(biāo)方應(yīng)定期向公司/組織相關(guān)部門報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、安全情況、成本情況、變更情況等信息。報(bào)送時(shí)間和方式按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如遇重大