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文檔簡介

江蘇制服管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)江蘇地區(qū)制服管理,規(guī)范制服的配備、使用、更新等行為,樹立良好的職業(yè)形象,提升工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于江蘇地區(qū)內(nèi)所有由政府部門、企事業(yè)單位統(tǒng)一配備制服的工作人員,包括但不限于執(zhí)法部門、窗口服務(wù)單位、公共事業(yè)運(yùn)營單位等。(三)基本原則1.合法性原則:制服的管理必須符合國家法律法規(guī)以及江蘇省相關(guān)規(guī)定,確保在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.規(guī)范性原則:明確制服的款式、材質(zhì)、標(biāo)識等標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范制服的配備流程、使用要求和更新機(jī)制,保證管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.實(shí)用性原則:制服的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮工作實(shí)際需求,便于工作人員開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,同時(shí)具備一定的舒適性和耐用性。4.節(jié)約性原則:在保證制服功能和質(zhì)量的前提下,合理控制成本,避免資源浪費(fèi)。二、制服的配備(一)配備范圍1.根據(jù)工作職責(zé)和崗位性質(zhì),確定需要配備制服的具體部門和崗位。一般包括直接面向公眾服務(wù)的窗口崗位、執(zhí)法監(jiān)督崗位、應(yīng)急處置崗位等。2.對于臨時(shí)性或階段性工作任務(wù),如需統(tǒng)一著裝,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求明確配備范圍,并在任務(wù)結(jié)束后及時(shí)收回制服。(二)款式與標(biāo)準(zhǔn)1.款式設(shè)計(jì)制服的款式應(yīng)簡潔大方、莊重得體,體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)和地域文化。不同行業(yè)的制服應(yīng)具有明顯的辨識度,便于公眾識別和監(jiān)督。制服的顏色、圖案、標(biāo)識等應(yīng)符合江蘇省相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,不得隨意更改或添加未經(jīng)許可的元素。2.材質(zhì)要求制服的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量上乘、舒適透氣、耐磨耐穿的面料,確保工作人員在穿著過程中感到舒適,同時(shí)保證制服的使用壽命。對于特殊工作環(huán)境或崗位,如高溫、高濕、強(qiáng)腐蝕等環(huán)境,應(yīng)選用具有相應(yīng)防護(hù)性能的特殊材質(zhì)制作制服。(三)配備流程1.需求申報(bào):各部門根據(jù)工作實(shí)際需要,填寫制服配備申請表,詳細(xì)說明配備崗位、人數(shù)、款式、數(shù)量等信息,并提交至制服管理部門。2.審核審批:制服管理部門對各部門提交的申請表進(jìn)行審核,核實(shí)配備需求的合理性和必要性。審核通過后,報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購制作:經(jīng)審批同意后,制服管理部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行制服的采購制作。選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確制服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制作工期、交貨方式等條款。4.發(fā)放登記:制服制作完成后,由制服管理部門組織發(fā)放。發(fā)放時(shí),工作人員需進(jìn)行簽收登記,注明領(lǐng)取時(shí)間、制服編號、款式、數(shù)量等信息。同時(shí),建立制服發(fā)放臺賬,記錄工作人員的制服配備情況。三、制服的使用(一)穿著規(guī)范1.著裝場合:工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間和工作場合穿著制服。具體著裝場合包括辦公場所、對外服務(wù)窗口、執(zhí)行公務(wù)活動、參加會議、培訓(xùn)等。2.著裝要求制服應(yīng)保持整潔、平整,無污漬、破損、褶皺等。穿著制服時(shí),應(yīng)按照規(guī)定佩戴齊全各類標(biāo)識,包括帽徽、肩章、胸牌、臂章等,不得隨意拆卸或轉(zhuǎn)借他人。制服內(nèi)著衣物應(yīng)與制服顏色相協(xié)調(diào),不得穿著奇裝異服或與工作無關(guān)的服裝。男性工作人員應(yīng)保持面部整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā)、胡須;女性工作人員應(yīng)化淡妝,保持頭發(fā)整齊,不得披頭散發(fā)。(二)使用紀(jì)律1.工作人員應(yīng)妥善保管制服,不得擅自將制服轉(zhuǎn)借他人、贈送或變賣。2.嚴(yán)禁穿著制服從事與工作無關(guān)的活動,如休閑娛樂、社交應(yīng)酬等。3.在非工作時(shí)間或非工作場合,不得穿著制服進(jìn)入營業(yè)性娛樂場所、酒店餐廳等不適宜穿著制服的地方。4.對于因工作需要臨時(shí)借用制服的,應(yīng)經(jīng)制服管理部門批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管制服,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。四、制服的更新(一)更新周期1.根據(jù)制服的使用年限和實(shí)際損耗情況,合理確定制服的更新周期。一般情況下,制服的更新周期為[X]年。2.對于因工作環(huán)境特殊、磨損較快或款式變化較大等原因需要縮短更新周期的,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)制服管理部門審核和上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)更新條件1.制服出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、褪色、變形等情況,影響正常穿著和工作形象的,應(yīng)及時(shí)更新。2.隨著行業(yè)發(fā)展和工作需求變化,原制服款式已不符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或工作要求的,應(yīng)進(jìn)行更新。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或重大活動需要,對制服的款式、標(biāo)識等進(jìn)行統(tǒng)一變更的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行更新。(三)更新流程1.需求提出:各部門根據(jù)制服的更新條件,填寫制服更新申請表,詳細(xì)說明更新原因、更新款式、數(shù)量等信息,并提交至制服管理部門。2.審核審批:制服管理部門對各部門提交的申請表進(jìn)行審核,核實(shí)更新需求的合理性和必要性。審核通過后,報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購制作:經(jīng)審批同意后,制服管理部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行制服的更新采購制作。采購過程中,應(yīng)充分考慮制服的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保更新工作的順利進(jìn)行。4.發(fā)放回收:制服更新制作完成后,由制服管理部門組織發(fā)放,并回收舊制服。發(fā)放和回收過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放登記和回收登記的要求進(jìn)行操作,確保制服管理的規(guī)范有序。五、制服的標(biāo)識管理(一)標(biāo)識種類1.制服標(biāo)識包括帽徽、肩章、胸牌、臂章、領(lǐng)花等,不同行業(yè)的制服標(biāo)識應(yīng)具有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和含義,體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)和職能屬性。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、易于識別,不得模糊不清或損壞變形。(二)標(biāo)識制作1.制服標(biāo)識由制服管理部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作,確保標(biāo)識的規(guī)范性和一致性。2.標(biāo)識制作應(yīng)選用質(zhì)量可靠、工藝精湛的材料和制作工藝,保證標(biāo)識的質(zhì)量和耐用性。(三)標(biāo)識佩戴與更換1.工作人員應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴制服標(biāo)識,不得隨意更改標(biāo)識的佩戴位置或方式。2.當(dāng)制服標(biāo)識出現(xiàn)損壞、褪色、變形等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向制服管理部門申請更換。制服管理部門核實(shí)情況后,予以更換新的標(biāo)識。六、制服的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體1.成立由制服管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門等組成的制服監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對制服的配備、使用、更新等情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對本部門工作人員的制服穿著和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督。(二)檢查內(nèi)容1.制服的配備是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),是否存在超范圍配備或擅自提高配備標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.工作人員是否按照規(guī)定穿著制服,著裝是否規(guī)范,標(biāo)識是否佩戴齊全。3.制服的使用是否符合規(guī)定的紀(jì)律要求,有無轉(zhuǎn)借、贈送、變賣等違規(guī)行為。4.制服的更新是否按照規(guī)定的流程和條件進(jìn)行,更新費(fèi)用的使用是否合理合規(guī)。5.制服的保管情況,是否存在丟失、損壞等現(xiàn)象。(三)檢查方式1.定期檢查:制服監(jiān)督檢查小組定期對各部門的制服管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查:在日常工作中,制服監(jiān)督檢查小組不定期對部分部門或工作人員的制服穿著和使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:針對特定時(shí)期或特定工作任務(wù),如重大活動、專項(xiàng)整治行動等,開展專項(xiàng)制服管理檢查,確保制服在特殊情況下能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。(四)違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的制服管理違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,如著裝不規(guī)范、標(biāo)識佩戴不全等,給予批評教育,責(zé)令限期改正。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,如擅自轉(zhuǎn)借制服、穿著制服從事非工作活動等,給予警告處分,并視情況扣發(fā)相應(yīng)的績效獎金。

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