核心期刊管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對核心期刊的管理，規(guī)范核心期刊的選用、征訂、閱讀、使用及維護等工作流程，提高核心期刊資源的利用效率，促進知識共享與學術(shù)交流，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及核心期刊管理與使用的部門、崗位及人員。（三）定義1.核心期刊：指在某一學科領(lǐng)域中，具有較高影響力、發(fā)表高質(zhì)量學術(shù)論文且被廣泛認可的期刊。本辦法所涉及的核心期刊以國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)學科核心期刊目錄為準。2.期刊資源管理：涵蓋核心期刊的采購、驗收、登記、上架、借閱、歸還、盤點、裝訂、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理工作。（四）管理原則1.科學性原則：依據(jù)學科發(fā)展需求和學術(shù)研究方向，科學合理地選擇核心期刊，確保期刊資源與公司/組織業(yè)務及研究領(lǐng)域緊密結(jié)合。2.實用性原則：注重核心期刊對公司/組織員工工作、學習及科研的實際幫助，優(yōu)先采購和保留具有實用價值的期刊。3.規(guī)范化原則：建立健全核心期刊管理的各項規(guī)章制度和操作流程，實現(xiàn)管理工作的標準化、規(guī)范化。4.服務性原則：以滿足公司/組織員工的信息需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的期刊資源服務，保障員工能夠便捷地獲取和使用核心期刊。二、核心期刊的選用（一）選用依據(jù)1.參考國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)（如中國科學院文獻情報中心、北京大學圖書館等）定期發(fā)布的各學科核心期刊目錄，結(jié)合公司/組織的業(yè)務范圍、科研方向及發(fā)展戰(zhàn)略，確定所需核心期刊的學科領(lǐng)域和具體刊名。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)知名專家、學者的推薦意見，以及相關(guān)學術(shù)會議、研討會所提及的重要期刊。3.分析核心期刊的影響因子、被引頻次、發(fā)文質(zhì)量等指標，綜合評估期刊的學術(shù)影響力和權(quán)威性。（二）選用流程1.需求調(diào)研：由公司/組織內(nèi)各業(yè)務部門、科研團隊根據(jù)自身工作和研究需要，每年定期向期刊管理部門提交核心期刊需求清單，詳細說明所需期刊的學科類別、刊名、用途及訂閱期限等信息。2.初審篩選：期刊管理部門收到需求清單后，組織專人對各部門提交的期刊進行初步篩選。對照權(quán)威核心期刊目錄，剔除不符合公司/組織需求或已重復的期刊，并對擬選用期刊的基本情況進行匯總整理。3.專家評審：邀請公司/組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評審小組，對初審篩選后的期刊進行評審。專家評審小組根據(jù)期刊的學術(shù)水平、行業(yè)影響力、與公司/組織業(yè)務的相關(guān)性等因素，對各期刊進行打分評價。評審小組應至少包括三名不同學科領(lǐng)域的專家，且評審過程應遵循公平、公正、公開的原則。4.審批確定：期刊管理部門根據(jù)專家評審結(jié)果，編制核心期刊選用方案，報公司/組織管理層審批。選用方案應包括擬選用期刊的詳細清單、選用理由、預算費用等內(nèi)容。經(jīng)管理層批準后的選用方案作為當年核心期刊采購的依據(jù)。（三）動態(tài)調(diào)整1.核心期刊目錄會隨著學科發(fā)展、學術(shù)研究動態(tài)等因素不斷變化，公司/組織應定期關(guān)注相關(guān)權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的核心期刊目錄更新情況。2.每年對已選用的核心期刊進行一次評估，結(jié)合公司/組織業(yè)務發(fā)展需求、期刊實際使用情況以及學術(shù)影響力變化等因素，對核心期刊目錄進行動態(tài)調(diào)整。3.對于不再符合公司/組織需求或影響力明顯下降的期刊，及時從核心期刊目錄中剔除；對于新出現(xiàn)的具有重要價值的期刊，經(jīng)履行相應選用流程后，納入核心期刊目錄。三、核心期刊的采購（一）采購渠道1.與國內(nèi)知名的期刊代理商建立長期合作關(guān)系，通過代理商采購核心期刊。選擇具有良好信譽、豐富經(jīng)驗且能夠提供優(yōu)質(zhì)服務的代理商，確保期刊采購的及時性和準確性。2.直接與期刊出版單位聯(lián)系采購，對于部分重要的獨家期刊或特殊需求的期刊，可通過與出版單位直接溝通協(xié)商，獲取更優(yōu)惠的采購價格和服務條款。3.利用電子期刊平臺采購電子版本的核心期刊資源，電子期刊具有檢索便捷、存儲容量大、更新及時等優(yōu)點，能夠滿足員工多樣化的閱讀需求。（二）采購流程1.采購計劃制定：期刊管理部門根據(jù)經(jīng)審批確定的核心期刊選用方案，結(jié)合期刊出版周期、價格變化等因素，制定年度核心期刊采購計劃。采購計劃應明確各期刊的采購數(shù)量、采購時間、預算金額等內(nèi)容。2.供應商選擇：根據(jù)采購計劃，對潛在供應商進行綜合評估，選擇合適的供應商進行合作。評估內(nèi)容包括供應商的信譽、資質(zhì)、服務質(zhì)量、價格水平、期刊供應能力等方面。對于新合作的供應商，應要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行實地考察或背景調(diào)查。3.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括期刊名稱、刊號、版本、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質(zhì)量保證、違約責任等條款。合同簽訂前，應提交公司/組織法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購執(zhí)行與驗收：供應商按照合同約定的時間和方式提供期刊，期刊管理部門負責對采購的期刊進行驗收。驗收內(nèi)容包括期刊的數(shù)量、版本、質(zhì)量等方面，確保所采購的期刊與合同要求一致。對于驗收不合格的期刊，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期更換或補足。（三）預算管理1.核心期刊采購預算納入公司/組織年度財務預算管理，由期刊管理部門根據(jù)采購計劃編制詳細的預算方案，報財務部門審核。2.財務部門應根據(jù)公司/組織的財務狀況和資金安排，對采購預算進行合理調(diào)整和控制，確保預算的科學性和可行性。3.在采購過程中，嚴格按照預算執(zhí)行，控制采購成本。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照公司/組織的預算調(diào)整流程進行審批。四、核心期刊的登記與上架（一）登記1.期刊管理部門設(shè)立專門的核心期刊登記臺賬，對每一種采購的核心期刊進行詳細登記。登記內(nèi)容包括期刊名稱、刊號、版本、采購日期、采購價格、供應商名稱、裝訂情況等信息。2.對于新到館的核心期刊，由專人負責及時進行登記，并在期刊封面加蓋館藏章，注明館藏編號。館藏編號應具有唯一性，便于管理和查詢。3.定期對核心期刊登記臺賬進行核對和更新，確保登記信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)期刊信息變更或丟失等情況，應及時進行補充和修正。（二）上架1.根據(jù)核心期刊的學科分類和出版順序，對登記后的期刊進行科學合理的上架排列。上架應遵循便于查找、便于管理的原則，確保員工能夠快速準確地獲取所需期刊。2.在期刊架位上設(shè)置明顯的標識牌，標注期刊的學科類別、刊名范圍等信息，方便員工定位和查找。同時，建立期刊架位索引目錄，與期刊登記臺賬相對應，提高期刊管理的信息化水平。3.定期對期刊架位進行整理和維護，確保期刊擺放整齊、有序，避免出現(xiàn)亂架、倒架等現(xiàn)象。對于破損、缺失的期刊，及時進行修補和補充，保證核心期刊資源的完整性。五、核心期刊的借閱與使用（一）借閱規(guī)定1.公司/組織員工因工作、學習或科研需要借閱核心期刊，應填寫借閱申請表，注明借閱期刊的名稱、刊號、借閱期限等信息，并提交所在部門負責人簽字批準。2.期刊管理部門根據(jù)借閱申請表進行審核，對符合借閱條件的員工辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需續(xù)借，應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)向期刊管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可續(xù)借一次，續(xù)借期限不超過[X]天。3.員工借閱核心期刊時，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人、污損、遺失或擅自帶出公司/組織辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出辦公區(qū)域，應提前向期刊管理部門說明原因，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.對于重要的核心期刊或限量發(fā)行的期刊，實行限制性借閱。如確因工作需要多人同時借閱，應經(jīng)期刊管理部門負責人批準，并安排專人負責協(xié)調(diào)使用。（二）使用管理1.鼓勵員工在借閱核心期刊后認真閱讀和學習，充分利用期刊資源提升自身業(yè)務水平和科研能力。員工在使用過程中，可根據(jù)需要進行復印、掃描等操作，但應遵守相關(guān)法律法規(guī)和版權(quán)規(guī)定，不得擅自復制整本期刊或用于商業(yè)目的。2.期刊管理部門應定期收集員工對核心期刊使用情況的反饋意見，了解員工的需求和建議，以便及時調(diào)整和優(yōu)化期刊資源配置。3.對于在核心期刊上發(fā)表論文的員工，公司/組織可給予一定的獎勵和支持，以鼓勵員工積極開展學術(shù)研究和知識創(chuàng)新。六、核心期刊的維護與裝訂（一）維護1.定期對核心期刊進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理期刊的破損、老化、霉變等問題。對于輕微破損的期刊，可進行修補；對于嚴重破損無法修補的期刊，應及時進行報廢處理，并補充相應的期刊。2.做好核心期刊的防潮、防蟲、防火等工作。在期刊存放區(qū)域配備必要的防潮、防蟲設(shè)備，如除濕機、防蟲藥等；加強消防安全管理，確保期刊存放區(qū)域的消防設(shè)施完好有效，防止火災事故的發(fā)生。3.關(guān)注核心期刊的電子資源維護，定期檢查電子期刊平臺的運行情況，確保員工能夠正常訪問和使用電子期刊資源。及時更新電子期刊的數(shù)據(jù)庫，保證電子期刊內(nèi)容的時效性和完整性。（二）裝訂1.按照期刊的出版周期和裝訂要求，定期對已過刊的核心期刊進行裝訂。裝訂應遵循美觀、牢固、便于保存和查閱的原則，確保裝訂質(zhì)量。2.裝訂前，對過刊進行整理和分類，剔除重復、破損、無用的期刊，并按照學科類別和時間順序進行排列。3.選擇專業(yè)的裝訂廠家進行裝訂，簽訂裝訂合同，明確裝訂要求、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。裝訂完成后，由專人負責對裝訂后的期刊進行驗收，檢查裝訂質(zhì)量是否符合要求。4.將裝訂成冊的過刊按照學科分類和時間順序上架存放，建立過刊索引目錄，方便員工查閱和使用。過刊應妥善保存一定期限，以備后續(xù)查詢和參考。七、核心期刊的盤點與報廢（一）盤點1.期刊管理部門應定期對核心期刊進行盤點，確保期刊數(shù)量與登記臺賬一致，保證期刊資源的安全完整。盤點周期一般為每年[X]次，可結(jié)合年度工作總結(jié)進行。2.盤點時，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點人員應認真核對每一種期刊的數(shù)量、版本、存放位置等信息，如實記錄盤點結(jié)果。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時查明原因，并編制盤點差異報告。盤點差異報告應包括差異明細、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容，報期刊管理部門負責人審核后進行相應的處理。（二）報廢1.對于破損嚴重無法修復、已過保存期限且無使用價值、內(nèi)容陳舊過時不再符合公司/組織需求的核心期刊，可進行報廢處理。2.報廢核心期刊的處理應遵循嚴格的審批程序，由期刊管理部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，詳細說明報廢期刊的名稱、刊號