新供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新供應(yīng)商的管理，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇、準(zhǔn)入及后續(xù)管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量和運(yùn)營安全。2.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評估過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、新供應(yīng)商開發(fā)（一）需求識別1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、物資庫存情況以及各部門的需求申請，識別新的物資或服務(wù)采購需求。2.對于臨時(shí)性或緊急性的采購需求，采購部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，明確需求細(xì)節(jié)。（二）信息收集1.通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、專業(yè)媒體、行業(yè)協(xié)會等。2.收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)狀況等。（三）初步篩選1.采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合公司要求的供應(yīng)商。2.初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的資質(zhì)條件、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)口碑等。（四）建立供應(yīng)商檔案1.對于通過初步篩選的供應(yīng)商，采購部門建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品等。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)信息。三、新供應(yīng)商評估（一）評估內(nèi)容1.資質(zhì)評估審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書是否齊全、有效。核實(shí)供應(yīng)商是否具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等特定行業(yè)資質(zhì)。2.生產(chǎn)能力評估考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)場地等生產(chǎn)條件，評估其生產(chǎn)能力是否滿足公司需求。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃安排、產(chǎn)能利用率等情況，判斷其能否按時(shí)、按量供應(yīng)物資或服務(wù)。3.產(chǎn)品質(zhì)量評估要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢測，評估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。查閱供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件，如ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告等。了解供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量保證措施，考察其質(zhì)量穩(wěn)定性。4.價(jià)格評估要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，對比不同供應(yīng)商的價(jià)格水平，評估其價(jià)格合理性。分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，判斷其價(jià)格是否具有競爭力?？紤]價(jià)格與質(zhì)量、交貨期等因素的綜合平衡，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。5.售后服務(wù)評估了解供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾和售后服務(wù)體系，包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修保養(yǎng)服務(wù)、退換貨政策等。查閱供應(yīng)商的售后服務(wù)記錄，評估其售后服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。6.信譽(yù)評估通過查詢工商信用信息公示系統(tǒng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)等渠道，了解供應(yīng)商的信用狀況，是否存在違法違規(guī)行為、經(jīng)營異常情況等。向供應(yīng)商的現(xiàn)有客戶進(jìn)行調(diào)查，了解其商業(yè)信譽(yù)和合作口碑。（二）評估方式1.實(shí)地考察：采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平等。2.樣品檢測：對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測，確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.問卷調(diào)查：向供應(yīng)商的現(xiàn)有客戶發(fā)放問卷調(diào)查，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。4.數(shù)據(jù)分析：收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，進(jìn)行分析評估。（三）評估流程1.采購部門根據(jù)評估內(nèi)容制定詳細(xì)的評估計(jì)劃，明確評估人員、評估時(shí)間、評估方式等。2.評估人員按照評估計(jì)劃對供應(yīng)商進(jìn)行評估，收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，填寫評估報(bào)告。3.采購部門組織相關(guān)人員對評估報(bào)告進(jìn)行審核，綜合評估供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，確定評估結(jié)果。4.根據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為合格、基本合格、不合格三類。對于合格的供應(yīng)商，可進(jìn)入選擇環(huán)節(jié)；對于基本合格的供應(yīng)商，要求其限期整改，整改合格后再行評估；對于不合格的供應(yīng)商，不再考慮合作。四、新供應(yīng)商選擇（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.在評估合格的供應(yīng)商中，根據(jù)公司的采購需求和戰(zhàn)略目標(biāo)，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，制定具體的選擇標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。（二）選擇方式1.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競爭激烈的采購項(xiàng)目，采用招標(biāo)采購方式，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等形式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。2.競爭性談判：對于采購時(shí)間緊迫、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、市場競爭不充分的采購項(xiàng)目，采用競爭性談判方式，與少數(shù)供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。3.詢價(jià)采購：對于采購金額較小、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、市場貨源充足的采購項(xiàng)目，采用詢價(jià)采購方式，向多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇報(bào)價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商。（三）選擇流程1.采購部門根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)和采購方式，制定具體的采購方案，明確采購流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、評審標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布采購信息，邀請符合條件的供應(yīng)商參與采購活動(dòng)。3.組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)、報(bào)價(jià)或談判，采購部門及相關(guān)人員對供應(yīng)商的響應(yīng)情況進(jìn)行評審。4.根據(jù)評審結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購合同。五、新供應(yīng)商準(zhǔn)入（一）合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。（二）資料備案1.供應(yīng)商應(yīng)向公司提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等。2.采購部門對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核備案，確保其真實(shí)、有效、完整。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)1.采購部門組織對新供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解公司的采購政策、質(zhì)量要求、交貨期要求、售后服務(wù)要求等相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括公司簡介、采購流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同管理、溝通協(xié)調(diào)等方面，幫助供應(yīng)商更好地與公司開展合作。（四）準(zhǔn)入審批1.采購部門將新供應(yīng)商的相關(guān)資料和合同提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審批，審批通過后，新供應(yīng)商方可正式準(zhǔn)入公司供應(yīng)商體系。2.審批部門應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對新供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面審查，確保其符合公司要求。六、新供應(yīng)商日常管理（一）績效評估1.采購部門定期對新供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.績效評估可采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察、客戶反饋等途徑收集評估信息。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出整改要求，如仍未改善，可考慮終止合作。（二）溝通協(xié)調(diào)1.采購部門與新供應(yīng)商保持密切的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、交貨期執(zhí)行情況等。2.對于供應(yīng)商提出的問題和困難，采購部門應(yīng)積極協(xié)助解決，同時(shí)及時(shí)向公司相關(guān)部門反饋信息。3.定期召開供應(yīng)商溝通會議，加強(qiáng)雙方的信息交流和合作，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同管理1.采購部門負(fù)責(zé)對與新供應(yīng)商簽訂的采購合同進(jìn)行跟蹤管理，確保合同的有效履行。2.定期檢查供應(yīng)商的交貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況等，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反合同約定，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求其整改或承擔(dān)違約責(zé)任。3.根據(jù)合同執(zhí)行情況，及時(shí)辦理合同變更、續(xù)簽、終止等手續(xù)。（四）風(fēng)險(xiǎn)管理1.識別與新供應(yīng)商合作過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、優(yōu)化采購計(jì)劃、簽訂價(jià)格調(diào)整條款、完善合同條款等。3.定期對風(fēng)險(xiǎn)管理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和調(diào)整，確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。七、附