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文檔簡介
模具移交管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范模具移交的管理流程,確保模具在移交過程中的完整性、準確性和可追溯性,保障公司生產運營的順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部各部門之間模具的移交管理,包括但不限于模具的設計、制造、維修、使用、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.準確性原則:移交的模具信息必須準確無誤,包括模具的型號、規(guī)格、數量、狀態(tài)等。2.完整性原則:移交的模具應包括模具本體、相關配件、技術資料等,確保模具能夠正常使用。3.及時性原則:模具移交應按照規(guī)定的時間節(jié)點進行,確保生產計劃不受影響。4.責任明確原則:明確模具移交過程中各環(huán)節(jié)的責任,避免出現推諉扯皮現象。二、模具移交的分類及流程(一)新制模具移交1.移交前準備模具制造部門完成模具制造后,應進行全面的自檢,確保模具符合設計要求和質量標準。整理模具相關技術資料,包括模具圖紙、加工工藝、檢驗報告等。在模具上標識模具型號、規(guī)格、制造日期等信息。2.移交申請模具制造部門填寫《新制模具移交申請表》,詳細說明模具的基本情況、移交原因、接收部門等信息。將申請表提交給部門負責人審核簽字。3.移交審批生產管理部門收到《新制模具移交申請表》后,進行審核,評估模具是否滿足生產需求。如審核通過,報主管領導審批。4.移交實施模具制造部門與接收部門共同對模具進行驗收,檢查模具的外觀、尺寸、性能等是否符合要求。雙方在《模具移交清單》上簽字確認,完成模具的實物移交。模具制造部門將模具相關技術資料移交給接收部門,并辦理資料交接手續(xù)。(二)維修后模具移交1.維修申請使用部門發(fā)現模具出現故障或損壞后,填寫《模具維修申請表》,說明模具的問題、維修要求等。將申請表提交給設備管理部門。2.維修安排設備管理部門根據維修申請,安排維修人員對模具進行維修。維修人員在維修過程中,應做好維修記錄,包括維修內容、更換的零部件等。3.維修驗收維修完成后,維修人員對模具進行自檢,確保模具維修合格。設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員對模具進行驗收,填寫《模具維修驗收報告》。4.移交實施如模具維修驗收合格,設備管理部門填寫《維修后模具移交申請表》,辦理模具移交手續(xù)。移交流程與新制模具移交流程相同。(三)模具報廢移交1.報廢申請使用部門或設備管理部門根據模具的使用情況,判斷模具是否需要報廢,填寫《模具報廢申請表》,說明報廢原因、模具基本情況等。將申請表提交給技術部門進行技術鑒定。2.技術鑒定技術部門對模具進行技術鑒定,確認模具是否符合報廢條件。如符合報廢條件,出具《模具報廢技術鑒定報告》。3.報廢審批生產管理部門收到《模具報廢申請表》和《模具報廢技術鑒定報告》后,進行審核。報主管領導審批。4.移交實施經批準報廢的模具,由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括變賣、拆解等,處理過程中應做好記錄。設備管理部門填寫《模具報廢移交清單》,將模具及相關資料移交給指定部門或人員。三、模具移交的相關責任(一)移交部門責任1.負責模具的前期準備工作,確保模具質量和資料完整。2.按照規(guī)定的流程申請模具移交,提供準確的模具信息。3.在模具移交過程中,配合接收部門進行驗收,解答相關疑問。4.對移交后的模具質量問題負責,如因移交前原因導致的質量問題,應及時協(xié)助解決。(二)接收部門責任1.及時安排人員對移交的模具進行驗收,確保模具符合要求。2.接收模具相關技術資料,并妥善保管。3.對接收的模具負責日常管理和維護,確保模具正常使用。4.如發(fā)現模具存在質量問題或其他異常情況,應及時反饋給移交部門。(三)其他部門責任1.生產管理部門負責審核模具移交申請,協(xié)調各部門之間的工作,確保模具移交順利進行。2.質量部門負責對模具的質量進行檢驗和監(jiān)督,參與模具的驗收工作。3.技術部門負責對模具的技術問題進行鑒定和指導,提供技術支持。四、模具移交的記錄與檔案管理(一)記錄要求1.模具移交過程中,各部門應填寫相關表格和記錄,如《新制模具移交申請表》、《模具移交清單》、《模具維修驗收報告》、《模具報廢申請表》等。2.記錄應真實、準確、完整,字跡清晰,不得隨意涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認。3.記錄應妥善保管,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1.模具移交完成后,接收部門應將模具相關資料整理歸檔,建立模具檔案。2.模具檔案應包括模具圖紙、加工工藝、檢驗報告、維修記錄、使用記錄、報廢記錄等。3.模具檔案應按照模具型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查詢和管理。4.定期對模具檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。五、模具移交的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設立模具移交管理監(jiān)督小組,由生產管理部門、質量部門、設備管理部門等相關人員組成。2.監(jiān)督小組負責對模具移交過程進行監(jiān)督檢查,確保移交流程符合規(guī)定,移交質量符合要求。3.定期對模具移交管理情況進行總結分析,發(fā)現問題及時提出改進措施。(二)檢查內容1.檢查模具移交申請、審批、實施等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,是否按照規(guī)定的流程進行操作。2.檢查模具的驗收情況,包括模具的外觀、尺寸、性能等是否符合要求。3.檢查模具相關技術資料的完整性和準確性,是否與模具實物一致。4.檢查模具移交記錄和檔案管理情況,記錄是否完整、檔案是否規(guī)范。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,監(jiān)督小組應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施,并認真落實整改。整改完成
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