校友捐助管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范我校校友捐助管理工作，加強(qiáng)捐助資金的使用與監(jiān)督，確保捐助資金合理、有效、透明地用于支持學(xué)校發(fā)展和校友事業(yè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校接收的校友個(gè)人、校友組織及校友企業(yè)等各類校友的捐助活動(dòng)及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.自愿原則：校友捐助應(yīng)完全基于自愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制校友進(jìn)行捐助。2.合法合規(guī)原則：捐助活動(dòng)及資金管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。3.公開透明原則：建立健全捐助信息公開機(jī)制，確保捐助資金的來源、使用等情況向校友和社會(huì)公開，接受監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐助資金應(yīng)按照捐贈(zèng)者意愿或?qū)W校相關(guān)規(guī)定，專項(xiàng)用于特定項(xiàng)目或領(lǐng)域，不得挪作他用。二、捐助管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）校友工作辦公室1.作為學(xué)校校友捐助管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定校友捐助管理的相關(guān)制度和流程。2.組織開展校友捐助活動(dòng)的策劃、宣傳和實(shí)施工作。3.負(fù)責(zé)校友捐助信息的收集、整理、登記和歸檔，建立校友捐助數(shù)據(jù)庫。4.與捐贈(zèng)校友保持溝通與聯(lián)系，及時(shí)反饋捐助資金使用情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)校友捐助資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，設(shè)立專門賬戶，確保資金安全。2.按照國家財(cái)務(wù)制度和學(xué)校規(guī)定，對捐助資金的收支進(jìn)行審核和記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.定期向校友工作辦公室提供捐助資金的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。（三）審計(jì)部門1.對校友捐助資金的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、合理。2.對捐助項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出審計(jì)意見和建議。（四）項(xiàng)目執(zhí)行部門1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和校友捐助意向，負(fù)責(zé)具體捐助項(xiàng)目的組織實(shí)施和管理工作。2.制定捐助項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、預(yù)算和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.定期向校友工作辦公室和財(cái)務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用情況。三、捐助形式及管理（一）現(xiàn)金捐助1.捐贈(zèng)校友應(yīng)將現(xiàn)金捐助款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式匯至學(xué)校指定賬戶，并注明捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)用途等信息。2.財(cái)務(wù)部門收到現(xiàn)金捐助后，應(yīng)及時(shí)開具收款收據(jù)，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）實(shí)物捐助1.對于校友實(shí)物捐助，由校友工作辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核實(shí)實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等信息。2.驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門按照實(shí)物評估價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理，并登記實(shí)物資產(chǎn)臺賬。（三）設(shè)立專項(xiàng)基金捐助1.校友如有設(shè)立專項(xiàng)基金的意愿，應(yīng)與校友工作辦公室簽訂專項(xiàng)基金設(shè)立協(xié)議，明確基金名稱、宗旨、使用范圍、管理方式、捐贈(zèng)金額及期限等內(nèi)容。2.專項(xiàng)基金應(yīng)設(shè)立獨(dú)立賬戶，實(shí)行?？顚Ｓ?，單獨(dú)核算。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)基金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，定期向校友工作辦公室和捐贈(zèng)校友提供基金財(cái)務(wù)報(bào)告。3.專項(xiàng)基金管理委員會(huì)由校友代表、學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)審議專項(xiàng)基金的重大事項(xiàng)，監(jiān)督基金的使用和管理情況。四、捐助流程（一）捐助意向溝通1.校友工作辦公室通過多種渠道主動(dòng)與校友溝通，了解校友捐助意向和需求。2.對于有捐助意愿的校友，安排專人與其進(jìn)行深入溝通，介紹學(xué)校發(fā)展情況和捐助項(xiàng)目，解答校友疑問。（二）捐助協(xié)議簽訂1.經(jīng)溝通達(dá)成捐助意向后，校友工作辦公室起草捐助協(xié)議，明確捐贈(zèng)雙方的權(quán)利和義務(wù)、捐助金額、用途、方式、期限等內(nèi)容。2.捐贈(zèng)校友對捐助協(xié)議進(jìn)行審核，無異議后簽字（或蓋章）確認(rèn)。學(xué)校法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）后，捐助協(xié)議生效。（三）捐助資金接收1.捐贈(zèng)校友按照捐助協(xié)議約定，將捐助資金匯至學(xué)校指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部門收到捐助資金后，及時(shí)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后開具收款收據(jù)，并將收款信息反饋給校友工作辦公室。（四）捐助項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)捐助協(xié)議和項(xiàng)目實(shí)施方案，組織開展捐助項(xiàng)目的實(shí)施工作。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序使用資金，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（五）捐助信息反饋1.校友工作辦公室定期向捐贈(zèng)校友反饋捐助資金使用情況和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，可通過書面報(bào)告、電子郵件、校友活動(dòng)等方式進(jìn)行。2.對于捐贈(zèng)校友提出的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行研究和處理，并將處理結(jié)果反饋給校友。（六）捐助項(xiàng)目驗(yàn)收1.捐助項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)向校友工作辦公室提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請。2.校友工作辦公室組織相關(guān)部門和專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、項(xiàng)目效益等。3.驗(yàn)收合格后，出具項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告。對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、捐助資金使用管理（一）使用范圍校友捐助資金主要用于支持學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、校園文化建設(shè)、校友活動(dòng)等方面，具體使用范圍應(yīng)在捐助協(xié)議中明確約定。（二）預(yù)算管理1.項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)捐助項(xiàng)目實(shí)施方案，編制捐助資金使用預(yù)算，經(jīng)校友工作辦公室審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算對捐助資金進(jìn)行管理和控制，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，確保資金使用符合預(yù)算安排。（三）審批流程1.捐助資金使用實(shí)行審批制度，由項(xiàng)目執(zhí)行部門填寫資金使用審批表，注明資金用途、金額、支付方式等信息。2.審批表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)校友工作辦公室負(fù)責(zé)人審批。對于金額較大的捐助資金使用，還需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的資金使用審批表辦理資金支付手續(xù)。（四）報(bào)銷管理1.捐助資金使用過程中發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明費(fèi)用用途、金額、時(shí)間等信息。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附資金使用審批表、相關(guān)合同或協(xié)議、發(fā)票等資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后予以報(bào)銷。六、信息公開與監(jiān)督（一）信息公開1.校友工作辦公室負(fù)責(zé)建立校友捐助信息公開平臺，定期向校友和社會(huì)公開校友捐助資金的接收、使用、項(xiàng)目實(shí)施等情況。2.公開內(nèi)容包括捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途、項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果等信息，接受校友和社會(huì)監(jiān)督。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對校友捐助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用是否合規(guī)、合理，項(xiàng)目實(shí)施是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對校友捐助管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、媒體、校友及其他社會(huì)公眾的監(jiān)督，對于提出的意見和建議，認(rèn)真研究并及時(shí)整改。2.建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，設(shè)立專門的投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受校友和社會(huì)公眾對校友捐助管理工作的投訴舉報(bào)。對于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。七、捐贈(zèng)鳴謝與激勵(lì)（一）捐贈(zèng)鳴謝1.對于校友的捐助，學(xué)校通過多種方式進(jìn)行鳴謝，如在校友網(wǎng)站、校友刊物、校園公告欄等平臺發(fā)布捐贈(zèng)信息，對捐贈(zèng)校友表示感謝。2.在學(xué)校舉辦的重大活動(dòng)、校慶等場合，公開表彰捐贈(zèng)校友，宣傳校友的善舉和貢獻(xiàn)。（二）捐贈(zèng)激勵(lì)1.設(shè)立校友捐贈(zèng)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)，對在捐助工作中表現(xiàn)突出的校友進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)捐贈(zèng)紀(jì)念章、榮譽(yù)證書等。2.對于長期關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展、捐贈(zèng)額度較大或?qū)W(xué)校有特殊貢獻(xiàn)的校友，在學(xué)校相關(guān)決策咨詢、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等方面給予優(yōu)先考慮和支持。3.為捐贈(zèng)校友提供更多參與學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，如邀請校友擔(dān)任學(xué)校客座教授、