機(jī)關(guān)購(gòu)車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛購(gòu)置管理，規(guī)范購(gòu)車行為，提高資金使用效益，確保車輛配備合理、使用高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位的車輛購(gòu)置管理。（三）基本原則1.按需配備原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定車輛配置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁超編、超標(biāo)購(gòu)車。2.經(jīng)濟(jì)適用原則。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、性能可靠、價(jià)格合理的車輛，降低購(gòu)置成本和運(yùn)行費(fèi)用。3.規(guī)范透明原則。購(gòu)車過(guò)程嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公開(kāi)、公平、公正，接受監(jiān)督。二、購(gòu)車預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況，于每年[具體時(shí)間]前提出下一年度車輛購(gòu)置預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)車?yán)碛?、車型、?shù)量、預(yù)算金額等。2.機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同車輛管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮單位財(cái)力狀況、車輛保有量、使用情況等因素，提出預(yù)算安排建議，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.車輛購(gòu)置預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序重新報(bào)批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排資金，確保?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。三、購(gòu)車審批程序（一）購(gòu)車申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要購(gòu)置車輛的，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)關(guān)購(gòu)車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)車原因、用途、車型、數(shù)量、預(yù)算金額等，并附相關(guān)證明材料。（二）初步審核車輛管理部門(mén)收到購(gòu)車申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查購(gòu)車必要性、車型合理性、預(yù)算合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）審批決策機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛管理部門(mén)的審核意見(jiàn)和單位實(shí)際情況，對(duì)購(gòu)車申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，方可進(jìn)入購(gòu)車程序。（四）備案管理購(gòu)車申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門(mén)應(yīng)將相關(guān)信息報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。四、車輛選型與采購(gòu)（一）選型標(biāo)準(zhǔn)1.車輛選型應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇列入國(guó)家節(jié)能產(chǎn)品推廣目錄的車型。2.根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定車輛類型，如轎車、越野車、商務(wù)車等。一般公務(wù)用車應(yīng)選擇排氣量1.8升（含）以下、價(jià)格18萬(wàn)元以內(nèi)的轎車，機(jī)要通信用車和相對(duì)固定路線的執(zhí)法執(zhí)勤用車可選用其他小型客車或中型客車。確因地理環(huán)境等因素需要購(gòu)置越野車的，排氣量不得超過(guò)2.5升。3.車輛配置應(yīng)滿足工作要求，具備良好的安全性、舒適性和可靠性。（二）采購(gòu)方式1.車輛采購(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等方式。2.對(duì)于批量較大、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的車輛采購(gòu)項(xiàng)目，原則上應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式；對(duì)于采購(gòu)數(shù)量較少、時(shí)間緊急或有特殊要求的項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式；對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式；對(duì)于采購(gòu)金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的項(xiàng)目，可采用詢價(jià)方式。（三）采購(gòu)流程1.成立采購(gòu)小組。由車輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員組成采購(gòu)小組，負(fù)責(zé)車輛采購(gòu)的組織實(shí)施。2.編制采購(gòu)文件。采購(gòu)小組根據(jù)選型標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方式，編制采購(gòu)文件，明確采購(gòu)需求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.發(fā)布采購(gòu)信息。通過(guò)政府采購(gòu)指定媒體發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)。按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.簽訂合同。采購(gòu)小組與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂車輛采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.驗(yàn)收交付。車輛到貨后，采購(gòu)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交付手續(xù)。五、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.新購(gòu)置的車輛應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，取得車輛行駛證。2.車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立機(jī)關(guān)車輛臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)等信息。（二）檔案管理1.車輛檔案包括購(gòu)車申請(qǐng)、審批文件、采購(gòu)合同、車輛行駛證、車輛購(gòu)置稅完稅證明、保險(xiǎn)單等資料。2.車輛管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。3.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。六、車輛使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用車輛，不得擅自改變車輛用途。2.建立車輛使用登記制度，如實(shí)記錄車輛的出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。3.實(shí)行車輛定點(diǎn)停放制度，車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車位，嚴(yán)禁亂停亂放。4.加強(qiáng)車輛安全管理，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育，確保行車安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.車輛維修應(yīng)到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。3.車輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.加強(qiáng)車輛零部件管理，建立零部件采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記制度，防止零部件丟失和浪費(fèi)。七、車輛處置管理（一）處置條件1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，經(jīng)技術(shù)鑒定無(wú)法繼續(xù)使用的。2.因車輛技術(shù)狀況差、維修成本高，已不適應(yīng)工作需要的。3.因單位機(jī)構(gòu)改革、工作職能調(diào)整等原因，車輛閑置不用的。4.因自然災(zāi)害、交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）處置程序1.車輛使用部門(mén)提出車輛處置申請(qǐng)，填寫(xiě)《機(jī)關(guān)車輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛處置原因、車輛狀況等，并附相關(guān)證明材料。2.車輛管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)處置的車輛，由車輛管理部門(mén)按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，確定車輛處置價(jià)格。4.車輛管理部門(mén)通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置，處置收入上繳國(guó)庫(kù)。5.車輛處置后，車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車輛注銷登記手續(xù)，更新車輛臺(tái)賬。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛購(gòu)置資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)。2.車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛購(gòu)置管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自購(gòu)置車輛、超編超標(biāo)購(gòu)車、挪用購(gòu)車資金、違規(guī)處置車輛等行為，按照有關(guān)