數(shù)字法庭管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范數(shù)字法庭的建設(shè)、運行與管理，充分發(fā)揮數(shù)字法庭在司法審判中的作用，提高審判效率，保障司法公正，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有數(shù)字法庭的建設(shè)、使用、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則數(shù)字法庭的建設(shè)、運行與管理必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保司法活動依法進行。2.規(guī)范性原則嚴格按照行業(yè)標準和規(guī)范進行數(shù)字法庭的各項建設(shè)與管理工作，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。3.高效性原則充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化審判流程，提高審判效率，為當(dāng)事人提供便捷高效的司法服務(wù)。4.安全性原則采取有效措施保障數(shù)字法庭的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，防止信息泄露和非法訪問。二、數(shù)字法庭建設(shè)（一）建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)審判業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定數(shù)字法庭建設(shè)的總體方案，明確建設(shè)目標、任務(wù)、步驟和預(yù)算。2.建設(shè)方案應(yīng)充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，具備前瞻性和擴展性，以適應(yīng)未來審判工作的變化。（二）系統(tǒng)架構(gòu)1.數(shù)字法庭系統(tǒng)應(yīng)包括庭審音視頻采集與傳輸、庭審記錄、證據(jù)展示、遠程庭審、庭審直播等功能模塊。2.采用先進的技術(shù)架構(gòu)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和兼容性，能夠與現(xiàn)有司法業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效對接。（三）設(shè)備配置1.按照數(shù)字法庭的功能需求，配備必要的硬件設(shè)備，包括高清攝像機、麥克風(fēng)、音響、計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等。2.硬件設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和質(zhì)量，滿足庭審活動的實際需要，并定期進行維護和更新。（四）軟件系統(tǒng)1.選用符合行業(yè)標準和司法業(yè)務(wù)需求的數(shù)字法庭軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能完整、操作簡便、界面友好。2.軟件系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、日志記錄等安全功能，保障庭審數(shù)據(jù)的安全和保密。（五）建設(shè)驗收1.數(shù)字法庭建設(shè)完成后，應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行驗收。驗收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、安全性等方面。2.驗收合格后方可正式投入使用，并建立相應(yīng)的建設(shè)檔案，記錄建設(shè)過程和相關(guān)資料。三、數(shù)字法庭使用（一）庭審準備1.書記員應(yīng)在庭審前熟悉案件情況，做好庭審記錄設(shè)備、證據(jù)展示設(shè)備等的調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運行。2.審判人員應(yīng)提前到達數(shù)字法庭，檢查庭審環(huán)境和設(shè)備狀態(tài)，做好開庭前的各項準備工作。（二）庭審過程1.庭審過程中，審判人員、書記員、當(dāng)事人及其他訴訟參與人應(yīng)嚴格遵守庭審紀律，按照法定程序進行訴訟活動。2.數(shù)字法庭應(yīng)準確記錄庭審過程，包括庭審語音、視頻、文字記錄等，確保記錄內(nèi)容真實、完整、準確。3.證據(jù)展示應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進行，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。（三）遠程庭審1.對于符合條件的案件，可以開展遠程庭審。遠程庭審應(yīng)提前與當(dāng)事人及其他訴訟參與人進行溝通，確保其熟悉遠程庭審的操作流程和要求。2.遠程庭審過程中，應(yīng)保障音視頻通信的穩(wěn)定和清晰，確保各方能夠正常參與庭審活動。（四）庭審直播1.根據(jù)案件情況和相關(guān)規(guī)定，對于適宜直播的庭審，可以進行庭審直播。庭審直播應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和直播管理規(guī)定，確保直播內(nèi)容合法、合規(guī)。2.庭審直播過程中，應(yīng)保護當(dāng)事人及其他訴訟參與人的隱私和合法權(quán)益，避免泄露敏感信息。四、數(shù)字法庭維護（一）日常維護1.安排專人負責(zé)數(shù)字法庭的日常維護工作，定期對設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.及時處理設(shè)備故障和軟件問題，對一般性問題應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)解決，對重大問題應(yīng)及時向上級報告，并采取應(yīng)急措施。（二）系統(tǒng)升級1.根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和司法業(yè)務(wù)的需求，定期對數(shù)字法庭系統(tǒng)進行升級，確保系統(tǒng)功能的先進性和適用性。2.系統(tǒng)升級前應(yīng)進行充分的測試和評估，制定詳細的升級方案，確保升級過程安全、穩(wěn)定，不影響正常的庭審工作。（三）數(shù)據(jù)管理1.建立完善的數(shù)據(jù)管理制度，對庭審數(shù)據(jù)進行分類、存儲、備份和管理。數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進行，并異地存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理庭審數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。（四）安全管理1.加強數(shù)字法庭的網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)劝踩胧乐咕W(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對數(shù)字法庭的安全狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。五、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.定期組織數(shù)字法庭相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括庭審操作技能、系統(tǒng)維護知識、安全保密意識等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平進行定制化設(shè)計，確保培訓(xùn)效果。（二）人員考核1.建立數(shù)字法庭相關(guān)人員的考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)，激勵人員不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)能力。（三）人員職責(zé)1.審判人員負責(zé)庭審的組織和指揮，確保庭審活動依法、公正、有序進行。2.書記員負責(zé)庭審記錄、設(shè)備操作等工作，保證庭審記錄的準確和完整。3.技術(shù)人員負責(zé)數(shù)字法庭的建設(shè)、維護和技術(shù)支持，保障系統(tǒng)的正常運行。4.其他相關(guān)人員按照各自的職責(zé)，做好數(shù)字法庭的相關(guān)工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對數(shù)字法庭的建設(shè)、使用、維護等情況進行檢查和評估。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況，確保數(shù)字法庭的各項工作符合規(guī)定要求。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、司法機關(guān)及社會公眾的監(jiān)督