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文檔簡介

機(jī)關(guān)出差管理辦法總則目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)出差管理,規(guī)范出差行為,提高出差效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)全體工作人員?;驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則。出差必須按規(guī)定履行審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。2.注重實(shí)效原則。出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排行程,提高工作效率,確保出差任務(wù)順利完成。3.勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出,杜絕鋪張浪費(fèi),降低行政成本。4.安全第一原則。出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)安全規(guī)定,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。出差審批審批流程1.出差人員填寫《出差審批表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)出差天數(shù)等信息。2.《出差審批表》依次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差,特殊情況需臨時(shí)出差的,應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)出差,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主要領(lǐng)導(dǎo)出差,按規(guī)定程序報(bào)上級主管部門審批。4.一般工作人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。審批時(shí)間出差前[X]個(gè)工作日提交《出差審批表》,以便安排工作和進(jìn)行審批。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī):因工作需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可乘坐頭等艙或公務(wù)艙?;疖嚕洪L途出差可乘坐火車硬臥,因時(shí)間緊急或工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐火車軟臥或高鐵二等座以上座位。輪船:乘坐輪船的,應(yīng)選擇三等艙及以下艙位。汽車:市內(nèi)短途出差可乘坐公共交通工具,因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)注明事由并經(jīng)批準(zhǔn)。2.交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定憑有效票據(jù)報(bào)銷,票據(jù)應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷。乘坐火車、輪船的,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同,分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:一類地區(qū):每人每天[X]元。二類地區(qū):每人每天[X]元。三類地區(qū):每人每天[X]元。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定憑住宿發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、人數(shù)、金額等信息。實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;高于標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分自理。兩人以上(含兩人)一同出差的,應(yīng)根據(jù)同性人員合住原則安排住宿,住宿費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:一類地區(qū):[X]元。二類地區(qū):[X]元。三類地區(qū):[X]元。2.伙食補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。憑出差審批表和相關(guān)票據(jù)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員在出差目的地市內(nèi)乘坐公共交通工具的,可按每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。2.市內(nèi)交通補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定憑出差審批表和相關(guān)票據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。乘坐出租車的,應(yīng)注明事由并經(jīng)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。出差行程安排出差計(jì)劃制定出差人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和時(shí)間要求,提前制定詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確出差行程、工作安排、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。行程變更出差人員因特殊情況需要變更行程的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并重新填寫《出差審批表》,履行審批手續(xù)。出差總結(jié)出差人員返回后[X]個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)提交出差總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及建議等,并交部門負(fù)責(zé)人審閱。出差借款與報(bào)銷出差借款1.出差人員可根據(jù)出差天數(shù)和預(yù)計(jì)費(fèi)用,填寫《借款單》,經(jīng)審批后辦理借款手續(xù)。2.借款金額原則上不得超過預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額,借款期限一般不超過[X]個(gè)月。3.出差人員應(yīng)在出差返回后及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù),逾期未還的,從工資中扣除。出差報(bào)銷1.報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證出差人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際出差情況相符。3.報(bào)銷流程出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上,填寫報(bào)銷金額、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,檢查出差費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效。2.審計(jì)部門不定期對出差管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督接受上級主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的。2.虛報(bào)出差天數(shù)、費(fèi)用等弄虛作假行為的。3.違反出差審批程序的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對違規(guī)人員進(jìn)行批評教育,責(zé)令改正。2.違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用

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