法制工作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法制工作管理，規(guī)范法制工作流程，提高依法決策、依法經(jīng)營、依法管理水平，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在法制工作中的各項(xiàng)活動(dòng)，包括但不限于合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律糾紛處理、合規(guī)審查等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：法制工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：注重法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，加強(qiáng)事前防范、事中監(jiān)督和事后補(bǔ)救，將法律風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài)。3.全員參與原則：法制工作涉及公司各個(gè)部門和全體員工，各部門和員工應(yīng)積極配合，共同做好法制工作。4.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用，提高法制工作的專業(yè)化水平和工作效率。二、法制工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司法制工作，研究決定法制工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決法制工作中的重大問題。（二）法律事務(wù)部門公司設(shè)立法律事務(wù)部門，作為法制工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司法制工作。法律事務(wù)部門的主要職責(zé)包括：1.起草、修訂公司法制工作相關(guān)制度和流程。2.參與公司重大決策、重要合同的法律審查，提供法律意見和建議。3.負(fù)責(zé)公司合同管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的法律把關(guān)。4.組織開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請、維護(hù)和管理。5.處理公司法律糾紛，包括訴訟、仲裁、調(diào)解等法律事務(wù)。6.開展合規(guī)審查工作，對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查。7.組織開展法制宣傳教育活動(dòng)，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法制工作任務(wù)。（三）各部門職責(zé)公司各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，配合法律事務(wù)部門做好法制工作。具體職責(zé)如下：1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和防控，及時(shí)向法律事務(wù)部門提供相關(guān)信息和資料，配合法律事務(wù)部門做好合同審查、糾紛處理等工作。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核涉及法律事務(wù)的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合法性和合理性。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)將法制教育納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。4.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對公司法制工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。三、合同管理（一）合同起草與審核1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰、權(quán)利義務(wù)對等。2.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。法律事務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同文本進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，再次提交法律事務(wù)部門審核。法律事務(wù)部門審核通過后，合同文本方可提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力，核實(shí)對方當(dāng)事人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)文件。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。合同簽字（或蓋章）應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，確保合同簽字（或蓋章）的真實(shí)性、有效性。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交法律事務(wù)部門備案。法律事務(wù)部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便跟蹤管理。（三）合同履行與變更1.合同簽訂后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.如合同履行過程中需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，方可生效。3.法律事務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或糾紛隱患，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，提出應(yīng)對措施和建議。（四）合同終止1.合同履行完畢或雙方當(dāng)事人協(xié)商一致同意終止合同的，合同即行終止。合同終止后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自的后合同義務(wù)，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、保密等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同終止后及時(shí)將合同終止情況通知法律事務(wù)部門。法律事務(wù)部門應(yīng)檢查合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)是否處理完畢，確保公司的合法權(quán)益得到有效保障。四、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理體系，明確知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)，制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度和流程，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。2.法律事務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織制定公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃，明確知識產(chǎn)權(quán)工作的目標(biāo)、任務(wù)和措施，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司各部門開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。（二）商標(biāo)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)商標(biāo)管理，及時(shí)申請注冊商標(biāo)，確保公司商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。商標(biāo)申請前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)檢索，避免與他人在先申請的商標(biāo)相同或近似。2.商標(biāo)注冊成功后，法律事務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)商標(biāo)的日常管理和維護(hù)工作，包括商標(biāo)的續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可使用等事項(xiàng)的辦理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對商標(biāo)使用的管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。（三）專利管理1.公司應(yīng)鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，積極申請專利。專利申請前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行專利檢索，評估專利的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，確保專利申請具有較高的質(zhì)量。2.專利申請成功后，法律事務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)專利的日常管理和維護(hù)工作，包括專利的年費(fèi)繳納、專利侵權(quán)監(jiān)測等事項(xiàng)的辦理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對專利技術(shù)的保護(hù)，規(guī)范專利技術(shù)的使用和轉(zhuǎn)讓行為，確保專利技術(shù)得到有效利用和保護(hù)。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利權(quán)的行為，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的專利權(quán)益。（四）著作權(quán)管理1.公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，如涉及著作權(quán)問題，公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)確認(rèn)著作權(quán)歸屬。屬于公司的作品，公司應(yīng)加強(qiáng)管理和保護(hù)，確保著作權(quán)得到有效維護(hù)。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對著作權(quán)使用的管理，規(guī)范著作權(quán)使用行為，確保著作權(quán)使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司著作權(quán)的行為，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益。五、法律糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識，注重日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能引發(fā)法律糾紛的問題。2.法律事務(wù)部門應(yīng)定期對公司業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出防范措施和建議。3.公司應(yīng)加強(qiáng)與法律顧問、律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)的溝通與合作，充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，為公司提供法律咨詢和法律支持，預(yù)防法律糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)公司發(fā)生法律糾紛時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部門報(bào)告。法律事務(wù)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即對糾紛情況進(jìn)行初步了解和分析，評估糾紛的性質(zhì)、影響和可能的處理結(jié)果。2.法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)包括處理目標(biāo)、處理措施、處理步驟、責(zé)任分工等內(nèi)容。3.糾紛處理方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在糾紛處理過程中，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過和解、調(diào)解等方式解決糾紛。如協(xié)商不成，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提起訴訟或仲裁，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.法律糾紛處理結(jié)束后，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析糾紛產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似糾紛再次發(fā)生。六、合規(guī)審查（一）審查范圍合規(guī)審查涵蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于重大決策、重要合同、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、對外投資、并購重組等。（二）審查內(nèi)容1.合法性審查：審查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.合規(guī)性審查：審查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和政策要求。3.風(fēng)險(xiǎn)評估：對業(yè)務(wù)活動(dòng)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估，并提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。（三）審查流程1.業(yè)務(wù)部門在開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)前，應(yīng)將相關(guān)文件、資料提交法律事務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)審查。2.法律事務(wù)部門應(yīng)在收到審查材料后，按照規(guī)定的審查內(nèi)容和流程進(jìn)行審查，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具審查意見。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部門的審查意見，對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和完善。如業(yè)務(wù)部門對審查意見有異議，可與法律事務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時(shí)可提交公司法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。七、法制宣傳教育（一）教育目標(biāo)通過開展法制宣傳教育活動(dòng)，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)，增強(qiáng)員工依法辦事的能力，營造公司良好的法治氛圍。（二）教育內(nèi)容1.法律法規(guī)教育：組織員工學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)與公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的法律法規(guī)，如合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等。2.公司規(guī)章制度教育：組織員工學(xué)習(xí)公司內(nèi)部規(guī)章制度，包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度等，確保員工熟悉公司規(guī)章制度，遵守公司各項(xiàng)規(guī)定。3.法律風(fēng)險(xiǎn)防范教育：結(jié)合公司實(shí)際案例，開展法律風(fēng)險(xiǎn)防范教育，提高員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識和防范能力。（三）教育方式1.集中培訓(xùn)：定期組織員工參加法制培訓(xùn)，邀請法律專家、律師等進(jìn)行授課，