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文檔簡介

水利結(jié)算管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司水利工程項目的結(jié)算管理工作,確保結(jié)算過程的準(zhǔn)確性、公正性和合規(guī)性,合理控制項目成本,保障公司的合法權(quán)益,提高水利工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類水利工程項目的結(jié)算管理,包括但不限于水利樞紐工程、農(nóng)田水利工程、防洪工程、水資源調(diào)配工程等。(三)基本原則1.合法性原則:結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則:結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映項目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。3.公正性原則:結(jié)算過程應(yīng)公平、公正,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。4.及時性原則:項目完工后應(yīng)及時辦理結(jié)算,避免拖延導(dǎo)致問題復(fù)雜化。二、結(jié)算流程(一)工程完工驗收1.項目完工后,施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位提交工程完工驗收申請報告。2.監(jiān)理單位組織相關(guān)部門和人員對工程進(jìn)行完工驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等。3.完工驗收合格后,監(jiān)理單位出具工程完工驗收鑒定書。(二)結(jié)算資料準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)在完工驗收合格后,按照合同要求和本辦法規(guī)定,及時整理并提交結(jié)算資料。2.結(jié)算資料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:工程結(jié)算書,詳細(xì)列出各項費(fèi)用的計算依據(jù)和金額。施工合同及補(bǔ)充協(xié)議。工程變更通知、技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證等相關(guān)文件。工程竣工驗收報告、質(zhì)量評定資料。工程量計量記錄、材料設(shè)備采購發(fā)票及清單。其他與結(jié)算有關(guān)的資料。(三)結(jié)算資料初審1.項目管理部門收到施工單位提交的結(jié)算資料后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。2.初審人員應(yīng)對結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查工程變更、現(xiàn)場簽證等費(fèi)用的合理性。3.初審過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與施工單位溝通,要求其補(bǔ)充或修正資料。(四)結(jié)算審核1.初審?fù)ㄟ^后,項目管理部門將結(jié)算資料提交給公司的造價管理部門進(jìn)行審核。2.造價管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定以及市場價格信息等,對結(jié)算資料進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。3.審核內(nèi)容包括工程量計算、單價套用、費(fèi)用計取等方面,確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。4.審核過程中,造價管理部門可采取現(xiàn)場勘查、市場詢價、與相關(guān)人員溝通等方式,核實(shí)結(jié)算資料的真實(shí)性。(五)結(jié)算審定1.造價管理部門完成審核后,出具結(jié)算審核報告,提交給公司的財務(wù)管理部門和項目管理部門。2.財務(wù)管理部門對結(jié)算審核報告進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審查費(fèi)用的支付情況和財務(wù)處理的合規(guī)性。3.項目管理部門根據(jù)審核報告和復(fù)核意見,組織相關(guān)人員對結(jié)算進(jìn)行審定。4.審定通過后,形成最終的結(jié)算金額,并由項目管理部門與施工單位簽訂結(jié)算協(xié)議。(六)結(jié)算支付1.結(jié)算協(xié)議簽訂后,財務(wù)管理部門按照合同約定和公司的資金支付程序,辦理結(jié)算款項的支付手續(xù)。2.支付結(jié)算款項時,應(yīng)確保資金來源合法、支付對象準(zhǔn)確、支付金額無誤。3.財務(wù)部門應(yīng)及時記錄結(jié)算支付情況,做好財務(wù)核算工作。三、結(jié)算依據(jù)(一)合同文件1.水利工程施工合同是結(jié)算的主要依據(jù),合同中應(yīng)明確約定工程價款的計價方式、調(diào)整方法、支付方式等條款。2.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保結(jié)算工作的順利進(jìn)行。(二)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.結(jié)算工作應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等。2.同時,應(yīng)符合水利行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如水利工程工程量清單計價規(guī)范、水利工程設(shè)計概(估)算編制規(guī)定等。(三)工程變更和現(xiàn)場簽證1.工程變更通知、技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證等文件是結(jié)算的重要依據(jù),應(yīng)明確變更或簽證的內(nèi)容、原因、工程量及費(fèi)用等。2.工程變更和現(xiàn)場簽證必須經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核批準(zhǔn),確保其真實(shí)性和合理性。(四)工程量計量記錄1.工程量計量記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成的工作量,包括施工過程中的測量、檢驗、驗收等記錄。2.工程量計量應(yīng)按照合同約定的計量方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保計量結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。(五)材料設(shè)備采購發(fā)票及清單1.材料設(shè)備采購發(fā)票及清單是結(jié)算中材料設(shè)備費(fèi)用計算的依據(jù),應(yīng)真實(shí)、有效。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與采購合同、送貨清單等一致,清單應(yīng)詳細(xì)列出材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。四、結(jié)算計價方式(一)固定總價合同1.對于合同工期較短、工程內(nèi)容明確、風(fēng)險較小的水利工程項目,可采用固定總價合同。2.固定總價合同中應(yīng)明確約定合同總價,除合同約定的調(diào)整因素外,總價一般不予調(diào)整。(二)固定單價合同1.固定單價合同適用于工程量清單明確、工程量可能發(fā)生變化的項目。2.合同中應(yīng)約定綜合單價,結(jié)算時根據(jù)實(shí)際完成的工程量乘以綜合單價計算工程價款。(三)可調(diào)價格合同1.可調(diào)價格合同適用于工期較長、工程內(nèi)容復(fù)雜、風(fēng)險較大的項目。2.合同中應(yīng)明確約定價格調(diào)整的因素、調(diào)整方法和調(diào)整程序,結(jié)算時根據(jù)合同約定進(jìn)行價格調(diào)整。(四)成本加酬金合同1.成本加酬金合同一般適用于緊急搶險、救災(zāi)等特殊工程項目。2.合同中應(yīng)明確約定成本的計算方法、酬金的比例或金額,結(jié)算時根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本加上酬金計算工程價款。五、工程變更結(jié)算(一)變更程序1.工程變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由提出變更的一方填寫工程變更申請表,說明變更的原因、內(nèi)容、對工程的影響等。2.工程變更申請表應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后,報項目管理部門審批。3.項目管理部門批準(zhǔn)后,由設(shè)計單位出具工程變更設(shè)計文件。(二)變更費(fèi)用計算1.工程變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定的計價方式進(jìn)行計算。2.對于采用固定單價合同的項目,變更部分的工程量應(yīng)按照實(shí)際完成量計算,單價按照合同約定執(zhí)行。3.對于采用可調(diào)價格合同的項目,變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定的調(diào)整方法進(jìn)行計算。(三)變更結(jié)算審核1.工程變更結(jié)算資料應(yīng)與其他結(jié)算資料一并提交審核。2.審核過程中,應(yīng)重點(diǎn)審查工程變更的必要性、合理性以及費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性。六、現(xiàn)場簽證結(jié)算(一)簽證程序1.現(xiàn)場簽證應(yīng)在事件發(fā)生后及時辦理,由施工單位填寫現(xiàn)場簽證單,詳細(xì)說明簽證的原因、內(nèi)容、工程量等。2.現(xiàn)場簽證單應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后,報項目管理部門審批。3.項目管理部門批準(zhǔn)后,現(xiàn)場簽證單作為結(jié)算的依據(jù)。(二)簽證費(fèi)用計算1.現(xiàn)場簽證費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行計算,如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等。2.簽證費(fèi)用的計算應(yīng)符合合同約定和相關(guān)規(guī)定,確保費(fèi)用的合理性。(三)簽證結(jié)算審核1.現(xiàn)場簽證結(jié)算資料應(yīng)與其他結(jié)算資料一并提交審核。2.審核過程中,應(yīng)重點(diǎn)審查現(xiàn)場簽證的真實(shí)性、必要性以及費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性。七、結(jié)算爭議處理(一)協(xié)商解決1.結(jié)算過程中如發(fā)生爭議,合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則進(jìn)行,雙方應(yīng)充分溝通,尋求共識。(二)第三方審計1.如協(xié)商不成,可共同委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。2.第三方審計機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計,出具審計報告。(三)仲裁或訴訟1.如對第三方審計結(jié)果仍有爭議,可根據(jù)合同約定申請仲裁或提起訴訟。2.仲裁或訴訟應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行,合同雙方應(yīng)積極配合,維護(hù)自身合法權(quán)益。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對水利結(jié)算管理工作的監(jiān)督檢查。

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