林業(yè)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)林業(yè)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障林業(yè)科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有林業(yè)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司/組織設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)林業(yè)儀器設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各部門根據(jù)實(shí)際工作需求，負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體使用和日常管理。2.合理配置，高效使用根據(jù)林業(yè)工作的實(shí)際需要，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.科學(xué)維護(hù)，確保安全建立科學(xué)的儀器設(shè)備維護(hù)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、管理職責(zé)（一）儀器設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善林業(yè)儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織林業(yè)儀器設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作，編制儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃。3.組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，建立儀器設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理。4.定期對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，督促各部門做好儀器設(shè)備的日常管理工作。5.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等技術(shù)支持工作，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.參與林業(yè)儀器設(shè)備相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)，提高儀器設(shè)備管理人員和使用人員的業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門林業(yè)儀器設(shè)備的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管和使用工作，指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好儀器設(shè)備的使用記錄和日常維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期對(duì)本部門儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門，并配合做好維修、校準(zhǔn)等工作。4.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的安全管理，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的使用安全。5.根據(jù)工作需要，及時(shí)歸還不再使用的儀器設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用人員職責(zé)1.熟悉所使用儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理人員，并做好記錄。3.配合儀器設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等工作，提供必要的協(xié)助。4.妥善保管儀器設(shè)備的相關(guān)資料和證書(shū)，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸儀器設(shè)備。5.在儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的保管工作。三、儀器設(shè)備購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)林業(yè)工作的實(shí)際需求，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，于每年年底前向儀器設(shè)備管理部門提交下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.儀器設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按原審批程序辦理。（二）采購(gòu)流程1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購(gòu)制度，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。4.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合合同要求，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)可追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知儀器設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行全面檢查，確保儀器設(shè)備符合要求。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合要求的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、儀器設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后，方可獨(dú)立操作。（二）操作規(guī)程1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理人員。3.對(duì)于多人操作的儀器設(shè)備，應(yīng)明確分工，各負(fù)其責(zé)，密切配合，確保操作安全和儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況、樣品信息等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和分析，了解儀器設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，為儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等提供依據(jù)。五、儀器設(shè)備維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)工作應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保儀器設(shè)備的外觀整潔、性能良好。在日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理人員。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用人員的日常維護(hù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保日常維護(hù)工作落實(shí)到位。（二）定期維護(hù)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)工作包括對(duì)儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，并簽字確認(rèn)。（三）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理人員，并填寫(xiě)故障報(bào)告。2.儀器設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快組織維修。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。維修結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)維修報(bào)告，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于因維修時(shí)間較長(zhǎng)或維修難度較大，影響正常工作的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，如調(diào)配備用設(shè)備、委托外部維修等，確保林業(yè)工作的順利進(jìn)行。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定，確保儀器設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.對(duì)于強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)確保儀器設(shè)備已進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等預(yù)處理工作，并填寫(xiě)校準(zhǔn)申請(qǐng)單，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。4.儀器設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)歸檔保存，并在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修或調(diào)整，重新送校，直至校準(zhǔn)合格。七、儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)所有林業(yè)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)狀態(tài)等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、易于識(shí)別，應(yīng)粘貼或懸掛在儀器設(shè)備的顯著位置。對(duì)于大型儀器設(shè)備，還應(yīng)在設(shè)備本體上設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)更新，確保使用人員能夠直觀了解儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況。（二）檔案管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全儀器設(shè)備檔案管理制度，為每臺(tái)儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。2.儀器設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、故障維修記錄、使用記錄等相關(guān)資料。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.對(duì)于已報(bào)廢的儀器設(shè)備，其檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行封存保管，保存期限應(yīng)符合要求。八、儀器設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足林業(yè)工作需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或儀器設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.儀器設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)儀器設(shè)備的實(shí)際情況和報(bào)廢原因。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收、捐贈(zèng)等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.對(duì)于涉及國(guó)家秘密或重要數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，在報(bào)廢處理前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀，確保數(shù)據(jù)安全。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門林業(yè)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合儀器設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況，不得隱瞞或弄虛作假。（二）考核1.公司/組織應(yīng)建立林業(yè)儀器設(shè)備管理考核制