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執(zhí)行分包管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司執(zhí)行分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類工程項(xiàng)目中涉及的執(zhí)行分包活動(dòng),包括但不限于工程施工、勞務(wù)分包、物資采購等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:分包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保分包行為合法有效。2.擇優(yōu)選擇原則:在選擇分包商時(shí),應(yīng)通過公開、公平、公正的方式,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)突出的分包商。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,有效識(shí)別、評(píng)估和控制分包過程中的風(fēng)險(xiǎn),確保公司利益不受損失。4.協(xié)同管理原則:公司各部門應(yīng)密切配合,協(xié)同做好分包管理工作,形成管理合力。二、分包商選擇與管理(一)分包商準(zhǔn)入條件1.資質(zhì)要求:具備與分包項(xiàng)目相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等法定證件。2.業(yè)績(jī)要求:近[X]年內(nèi)具有類似項(xiàng)目的施工或服務(wù)經(jīng)驗(yàn),且業(yè)績(jī)良好。3.信譽(yù)要求:在以往項(xiàng)目中無不良記錄,未發(fā)生過重大質(zhì)量、安全事故。4.人員要求:擁有與分包項(xiàng)目相匹配的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,人員配備齊全。5.設(shè)備要求:具備完成分包項(xiàng)目所需的施工設(shè)備和工具,設(shè)備性能良好。(二)分包商選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)項(xiàng)目需求,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等平臺(tái)發(fā)布分包招標(biāo)信息,明確招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件、報(bào)名時(shí)間等。2.報(bào)名與資格審查:有意參與分包的單位按照招標(biāo)信息要求進(jìn)行報(bào)名,公司對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查,確定符合條件的潛在分包商名單。3.招標(biāo)文件發(fā)放:向通過資格審查的潛在分包商發(fā)放招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4.投標(biāo)文件編制與遞交:潛在分包商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交至公司指定地點(diǎn)。5.開標(biāo)與評(píng)標(biāo):公司組織開標(biāo)會(huì)議,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司相關(guān)部門人員、技術(shù)專家等組成,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人。6.中標(biāo)公示與合同簽訂:公司對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,與中標(biāo)分包商簽訂分包合同。(三)分包商日常管理1.建立分包商檔案:對(duì)每個(gè)分包商建立檔案,記錄其基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、合同履行情況等。2.定期評(píng)估:公司定期對(duì)分包商的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、管理水平等進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.動(dòng)態(tài)管理:根據(jù)分包商的評(píng)估情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì),對(duì)存在問題的分包商進(jìn)行警告、整改或終止合作。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:由公司相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和招標(biāo)結(jié)果起草分包合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、工期要求、價(jià)款支付方式等條款。2.合同審核:合同起草完成后,提交公司法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核重點(diǎn)包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過的合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂。(二)合同執(zhí)行1.交底與培訓(xùn):合同簽訂后,公司相關(guān)部門應(yīng)組織對(duì)分包商進(jìn)行合同交底和培訓(xùn),確保分包商熟悉合同條款和要求。2.監(jiān)督與檢查:公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)分包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.變更管理:如因項(xiàng)目需要對(duì)分包合同進(jìn)行變更,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并確保變更后的合同條款合法有效。(三)合同結(jié)算與支付1.結(jié)算依據(jù):分包項(xiàng)目完成后,分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料,公司相關(guān)部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核,審核無誤后作為結(jié)算依據(jù)。2.結(jié)算流程:公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算,并按照合同約定的支付方式和時(shí)間向分包商支付款項(xiàng)。3.支付審核:在支付款項(xiàng)前,公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核分包商是否存在違約行為、是否完成項(xiàng)目驗(yàn)收等情況,確保支付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和安全性。四、分包項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)與要求1.質(zhì)量目標(biāo):明確分包項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),確保分包工程質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.質(zhì)量要求:在分包合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等質(zhì)量要求,要求分包商嚴(yán)格按照要求組織施工。(二)質(zhì)量管理措施1.質(zhì)量交底:公司相關(guān)部門在施工前向分包商進(jìn)行質(zhì)量交底,明確質(zhì)量要求和質(zhì)量控制要點(diǎn)。2.質(zhì)量檢查:公司定期對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、施工工藝、工程質(zhì)量等方面。3.質(zhì)量驗(yàn)收:分包項(xiàng)目完成后,公司按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算和支付。4.質(zhì)量問題處理:對(duì)檢查和驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司應(yīng)及時(shí)要求分包商進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保質(zhì)量問題得到徹底解決。五、分包項(xiàng)目安全管理(一)安全目標(biāo)與要求1.安全目標(biāo):明確分包項(xiàng)目的安全目標(biāo),確保分包工程施工過程中不發(fā)生重大安全事故。2.安全要求:在分包合同中明確安全責(zé)任、安全措施、安全操作規(guī)程等安全要求,要求分包商嚴(yán)格遵守。(二)安全管理措施1.安全交底:公司相關(guān)部門在施工前向分包商進(jìn)行安全交底,明確安全要求和安全注意事項(xiàng)。2.安全教育培訓(xùn):要求分包商對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。3.安全檢查:公司定期對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、安全制度執(zhí)行情況、施工人員操作規(guī)范等方面。4.安全隱患排查與治理:對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,公司應(yīng)及時(shí)要求分包商進(jìn)行排查和治理,確保施工安全。5.應(yīng)急預(yù)案制定與演練:要求分包商制定安全應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、分包項(xiàng)目進(jìn)度管理(一)進(jìn)度目標(biāo)與計(jì)劃1.進(jìn)度目標(biāo):明確分包項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),確保分包工程按時(shí)完成。2.進(jìn)度計(jì)劃:要求分包商根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求,制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司相關(guān)部門審核。(二)進(jìn)度管理措施1.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:公司相關(guān)部門定期對(duì)分包項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)掌握進(jìn)度情況。2.協(xié)調(diào)與溝通:加強(qiáng)與分包商的協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)解決進(jìn)度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施。3.進(jìn)度調(diào)整:如因不可抗力或其他原因?qū)е逻M(jìn)度滯后,公司應(yīng)及時(shí)與分包商協(xié)商,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并采取相應(yīng)的措施確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、分包項(xiàng)目成本管理(一)成本目標(biāo)與預(yù)算1.成本目標(biāo):明確分包項(xiàng)目的成本目標(biāo),確保分包工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本預(yù)算:要求分包商根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)價(jià)格,編制詳細(xì)的成本預(yù)算,并報(bào)公司相關(guān)部門審核。(二)成本管理措施1.成本核算:公司相關(guān)部門定期對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,及時(shí)掌握成本情況。2.成本控制:加強(qiáng)對(duì)分包項(xiàng)目成本的控制,嚴(yán)格審核分包商的費(fèi)用支出,確保成本不超預(yù)算。3.成本分析與考核:定期對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)成本控制效果好的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不力的分包商進(jìn)行處罰。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:公司相關(guān)部門定期對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、成本管理等方面。2.不定期抽查:公司不定期對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):建立分包商考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括業(yè)績(jī)、信譽(yù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本
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