抵頂房源管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司抵頂房源的規(guī)范化管理，確保房源信息準(zhǔn)確、安全，提高房源使用效率，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司通過抵頂方式取得的各類房源的管理，包括但不限于住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。（三）基本原則1.合法性原則：房源管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：房源信息應(yīng)準(zhǔn)確記錄，包括房屋位置、面積、產(chǎn)權(quán)狀況等，保證信息的真實(shí)性和完整性。3.安全性原則：加強(qiáng)房源的安全管理，防止房源丟失、損壞或被非法占用。4.效益性原則：合理利用房源，提高房源使用效率，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。二、房源取得與確認(rèn)（一）房源取得1.公司通過與債務(wù)人協(xié)商、法院判決、仲裁裁決等方式取得抵頂房源。2.取得抵頂房源時，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議或法律文書，明確房源的基本信息、抵頂金額、交付時間等條款。（二）房源確認(rèn)1.取得抵頂房源后，相關(guān)部門應(yīng)及時對房源進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)房屋的實(shí)際狀況，包括房屋結(jié)構(gòu)、裝修情況、配套設(shè)施等。2.與原產(chǎn)權(quán)人或相關(guān)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，確保公司成為房屋的合法產(chǎn)權(quán)人。3.將房源信息錄入公司房源管理系統(tǒng)，建立房源檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、抵頂協(xié)議、現(xiàn)場勘查記錄等相關(guān)資料。三、房源登記與信息管理（一）房源登記1.房源管理部門負(fù)責(zé)對抵頂房源進(jìn)行統(tǒng)一登記，登記內(nèi)容包括房源編號、房屋地址、面積、戶型、用途、產(chǎn)權(quán)狀況、抵頂時間、當(dāng)前狀態(tài)等。2.建立房源臺賬，詳細(xì)記錄每一套房源的登記信息、變動情況及使用情況。（二）信息管理1.定期更新房源信息，確保房源信息的準(zhǔn)確性和時效性。如房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更、房屋狀況發(fā)生變化等，應(yīng)及時在房源管理系統(tǒng)和臺賬中進(jìn)行更新。2.對房源信息進(jìn)行保密管理，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自泄露房源信息。四、房源使用與調(diào)配（一）房源使用1.根據(jù)公司實(shí)際需求，合理安排抵頂房源的使用。使用部門應(yīng)提前向房源管理部門提交房源使用申請，說明使用目的、使用期限等。2.房源管理部門對使用申請進(jìn)行審核，審核通過后，與使用部門簽訂房源使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.使用部門應(yīng)按照協(xié)議約定使用房源，不得擅自改變房屋用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。（二）房源調(diào)配1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況，對抵頂房源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。房源管理部門負(fù)責(zé)制定房源調(diào)配方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.在房源調(diào)配過程中，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先滿足公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)和急需使用房源的部門。3.房源調(diào)配涉及的相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。五、房源維護(hù)與修繕（一）維護(hù)責(zé)任1.房源管理部門負(fù)責(zé)制定抵頂房源的維護(hù)計劃，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)內(nèi)容。2.使用部門在使用房源期間，應(yīng)承擔(dān)房屋的日常維護(hù)責(zé)任，保持房屋的整潔和完好。（二）修繕管理1.當(dāng)房屋出現(xiàn)需要修繕的情況時，使用部門應(yīng)及時向房源管理部門報告。房源管理部門根據(jù)實(shí)際情況，安排專業(yè)人員進(jìn)行勘查和評估，制定修繕方案。2.修繕費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，屬于日常維護(hù)范圍的費(fèi)用由使用部門承擔(dān)；屬于房屋主體結(jié)構(gòu)或重大修繕項(xiàng)目的費(fèi)用，經(jīng)公司審批后，從公司專項(xiàng)維修資金中列支。六、房源出租與出售（一）出租管理1.公司如需將抵頂房源出租，應(yīng)按照公司資產(chǎn)出租管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。房源管理部門負(fù)責(zé)制定出租方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.出租房源應(yīng)進(jìn)行公開招租，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公開媒體等渠道發(fā)布招租信息，吸引潛在租戶參與競租。3.與租戶簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。加強(qiáng)對租賃合同履行情況的監(jiān)督檢查，確保租金按時足額收取。（二）出售管理1.公司決定出售抵頂房源時，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。房源管理部門負(fù)責(zé)制定出售方案，包括出售價格、出售方式、交易流程等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.出售房源應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估，以評估價值為基礎(chǔ)確定合理的出售價格。通過公開掛牌、拍賣等方式進(jìn)行交易，確保交易過程公開、公平、公正。3.與買受人簽訂房屋買賣合同，明確房屋交付時間、產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)辦理等相關(guān)事宜。加強(qiáng)對房屋出售款項(xiàng)的管理，確?？铐?xiàng)及時足額收回。七、房源清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計劃1.房源管理部門應(yīng)定期組織對抵頂房源進(jìn)行清查盤點(diǎn)，制定清查盤點(diǎn)計劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、人員等。2.清查盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對房源臺賬與實(shí)際房源情況，包括房屋數(shù)量、位置、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。2.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如房源閑置、損壞、產(chǎn)權(quán)糾紛等，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并形成清查盤點(diǎn)報告。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)清查盤點(diǎn)報告，對存在的問題進(jìn)行整改落實(shí)。對閑置房源進(jìn)行合理調(diào)配或處置，對損壞房源及時安排修繕，對產(chǎn)權(quán)糾紛問題積極協(xié)調(diào)解決。2.將清查盤點(diǎn)結(jié)果納入公司績效考核體系，對在房源管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對因工作失誤導(dǎo)致房源管理出現(xiàn)問題的部門和個人進(jìn)行責(zé)任追究。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對抵頂房源管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查房源管理制度的執(zhí)行情況、房源信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、房源使用與調(diào)配的合理性、租金和出售款項(xiàng)的收取情況等。2.對審計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改落實(shí)。（二）外部檢查1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對外部檢查提出的意見和建議，認(rèn)真研究分析，及時整改完善，確保公司抵頂房源管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在抵頂房源管理過程中，因工作人員故意或重大過失導(dǎo)致房源信息錯誤、房源丟失、損壞、被非法占用、租金或出售款項(xiàng)未按時足額收取等情況，給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.使用部門違反房源使用協(xié)議約定，擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借他人等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并追究部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。（二）責(zé)