廣告制作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類廣告制作項(xiàng)目的管理，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等制作活動。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法違規(guī)、虛假、誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。2.質(zhì)量至上原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求和市場推廣目標(biāo)為導(dǎo)向，確保廣告制作質(zhì)量達(dá)到行業(yè)較高水平，能夠有效傳達(dá)公司品牌形象和產(chǎn)品信息。3.成本效益原則：在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，優(yōu)化資源配置，提高投入產(chǎn)出比。4.流程規(guī)范原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的廣告制作流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作要求，確保制作過程有序、高效進(jìn)行。二、廣告制作流程管理（一）項(xiàng)目發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《廣告制作項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時(shí)間要求、預(yù)算等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交至市場部。（二）項(xiàng)目評審1.市場部收到《廣告制作項(xiàng)目申請表》后，組織相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門等）進(jìn)行項(xiàng)目評審。2.評審內(nèi)容包括廣告創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、制作成本、投放效果預(yù)估等。評審小組應(yīng)充分發(fā)表意見，對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估，形成評審意見。3.根據(jù)評審意見，對項(xiàng)目申請表進(jìn)行修改完善，確保項(xiàng)目方案符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。修改后的申請表經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）合同簽訂1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的廣告制作項(xiàng)目，由市場部負(fù)責(zé)與廣告制作供應(yīng)商簽訂《廣告制作合同》。2.《廣告制作合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、廣告制作內(nèi)容、制作要求、制作期限、費(fèi)用支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同簽訂前，需由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。3.合同簽訂后，市場部應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。（四）制作執(zhí)行1.廣告制作供應(yīng)商按照《廣告制作合同》的要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行廣告制作。制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的制作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保廣告制作進(jìn)度和質(zhì)量。2.公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合廣告制作供應(yīng)商，及時(shí)提供所需的資料和信息，協(xié)助解決制作過程中出現(xiàn)的問題。市場部負(fù)責(zé)對廣告制作項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤，定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.如因特殊情況需要變更廣告制作內(nèi)容、制作要求、制作期限等合同條款，廣告制作供應(yīng)商應(yīng)提前向市場部提出書面申請，經(jīng)市場部審核并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（五）驗(yàn)收交付1.廣告制作完成后，廣告制作供應(yīng)商應(yīng)提前通知市場部進(jìn)行驗(yàn)收。市場部組織相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門等）按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告制作的內(nèi)容、形式、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《廣告制作項(xiàng)目驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.如驗(yàn)收不合格，市場部應(yīng)及時(shí)通知廣告制作供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。如多次整改仍不合格，市場部有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)的制作費(fèi)用，并追究廣告制作供應(yīng)商的違約責(zé)任。4.廣告制作項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，廣告制作供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定向公司交付廣告制作成果，包括但不限于廣告設(shè)計(jì)文件、視頻素材、印刷品等，并提供相關(guān)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。三、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.市場部應(yīng)根據(jù)公司品牌形象和業(yè)務(wù)需求，制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確廣告制作的內(nèi)容規(guī)范、設(shè)計(jì)要求、制作工藝、色彩標(biāo)準(zhǔn)、排版格式等方面的具體要求。2.廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和完善，確保廣告制作質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。（二）質(zhì)量審核機(jī)制1.建立廣告制作質(zhì)量審核機(jī)制，對廣告制作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在廣告制作過程中，設(shè)計(jì)初稿完成后，應(yīng)由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核，審核通過后提交至市場部。2.市場部收到設(shè)計(jì)初稿后，組織相關(guān)部門（如營銷團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門等）進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)審查廣告內(nèi)容是否準(zhǔn)確傳達(dá)公司品牌形象和產(chǎn)品信息，設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合公司品牌定位，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等問題。審核通過后，方可進(jìn)行下一步制作。3.在廣告制作完成后，應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收審核，確保廣告制作質(zhì)量符合要求。對于重要的廣告制作項(xiàng)目，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行質(zhì)量評估。（三）質(zhì)量反饋與改進(jìn)1.建立廣告制作質(zhì)量反饋機(jī)制，收集公司內(nèi)部各部門及外部客戶對廣告制作質(zhì)量的意見和建議。市場部應(yīng)定期對質(zhì)量反饋信息進(jìn)行整理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)廣告制作過程中存在的問題。2.根據(jù)質(zhì)量反饋信息，組織相關(guān)部門召開質(zhì)量分析會議，共同探討問題產(chǎn)生的原因，制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況。3.通過持續(xù)改進(jìn)廣告制作質(zhì)量控制流程和方法，不斷提高廣告制作質(zhì)量水平，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭的需求。四、廣告制作成本管理（一）預(yù)算編制1.各部門在發(fā)起廣告制作項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和市場行情，編制詳細(xì)的廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括廣告制作費(fèi)用、廣告投放費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等。2.廣告制作預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至市場部。市場部組織相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等）對預(yù)算進(jìn)行會審，綜合考慮項(xiàng)目的必要性、可行性、成本效益等因素，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。3.經(jīng)會審后的廣告制作預(yù)算提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.廣告制作過程中，市場部應(yīng)密切關(guān)注項(xiàng)目成本執(zhí)行情況，定期與廣告制作供應(yīng)商核對費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。2.如因特殊情況需要增加廣告制作成本，廣告制作供應(yīng)商應(yīng)提前向市場部提出書面申請，經(jīng)市場部審核并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對廣告制作項(xiàng)目成本的核算和監(jiān)督，定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（三）成本核算與分析1.廣告制作項(xiàng)目完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本，并與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析。2.成本分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成分析、成本變動原因分析、成本效益分析等。通過成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的廣告制作項(xiàng)目成本管理提供參考依據(jù)。3.市場部應(yīng)根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，對廣告制作項(xiàng)目進(jìn)行績效評估，評估結(jié)果作為各部門和相關(guān)人員績效考核的重要依據(jù)。五、廣告制作供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立廣告制作供應(yīng)商庫，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、邀請推薦等方式，收集潛在的廣告制作供應(yīng)商信息，并進(jìn)行篩選和評估。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、制作能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、過往業(yè)績等方面。根據(jù)評估結(jié)果，將符合要求的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。3.在選擇廣告制作供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取。如供應(yīng)商庫中無合適的供應(yīng)商，可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，從外部選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.建立廣告制作供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、制作進(jìn)度、成本控制、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評估。2.考核方式包括定期考核、項(xiàng)目考核、客戶反饋等。市場部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商考核信息，并進(jìn)行整理和分析。3.根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟?lì)和優(yōu)先合作機(jī)會；對于考核不合格的供應(yīng)商，責(zé)令其限期整改，如整改后仍不符合要求，將其從供應(yīng)商庫中剔除。（三）合作關(guān)系維護(hù)1.加強(qiáng)與廣告制作供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，建立良好的合作關(guān)系。定期召開供應(yīng)商座談會，及時(shí)了解供應(yīng)商的需求和意見，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.為供應(yīng)商提供必要的支持和幫助，如及時(shí)提供項(xiàng)目資料、明確制作要求等。同時(shí)，對供應(yīng)商的工作給予充分的肯定和鼓勵(lì)，提高供應(yīng)商的合作