平度協(xié)會管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范平度協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的組織架構、運作流程和會員行為，確保協(xié)會依法依規(guī)開展活動，充分發(fā)揮協(xié)會在促進經濟發(fā)展、推動行業(yè)進步、加強會員交流合作等方面的積極作用，實現(xiàn)協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，為平度地區(qū)的經濟社會發(fā)展做出貢獻。適用范圍本辦法適用于平度協(xié)會及其下屬各分支機構、會員單位以及參與協(xié)會活動的個人?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，在法律允許的范圍內開展工作。2.民主辦會原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的合法權益，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務，共同推動協(xié)會發(fā)展。3.服務會員原則：以會員需求為導向，為會員提供優(yōu)質、高效的服務，維護會員的利益，促進會員之間的交流與合作。4.規(guī)范運作原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會的組織建設、財務管理、活動開展等工作流程，確保協(xié)會運作的規(guī)范化、科學化。協(xié)會組織架構會員大會1.性質與地位：會員大會是協(xié)會的最高權力機構，由全體會員組成。2.職責制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事；審議理事會工作報告和財務報告；決定協(xié)會的重大事項，如終止事宜等；決定其他應由會員大會審議的事項。3.召開與表決會員大會每年至少召開一次。理事會認為有必要或經三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機構，由會員大會選舉產生，對會員大會負責。理事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；領導協(xié)會各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項。3.會議制度理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務理事會1.組成與職責：常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權，對理事會負責。常務理事會成員人數(shù)不超過理事會成員人數(shù)的三分之一。2.會議制度常務理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會1.組成與職責：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，在理事會和常務理事會閉會期間，研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項，對理事會和常務理事會負責。2.會議制度：會長辦公會根據工作需要不定期召開。會長1.職責召集和主持理事會、常務理事會、會長辦公會；檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；代表協(xié)會簽署有關重要文件；領導協(xié)會全面工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃；協(xié)調協(xié)會與政府部門、其他社會組織及會員之間的關系；決定協(xié)會其他重要事項。副會長協(xié)助會長開展工作，受會長委托負責協(xié)會某一方面的工作。秘書長1.職責主持協(xié)會辦事機構的日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；處理其他日常事務。監(jiān)事會1.組成與任期：監(jiān)事會由會員大會選舉產生，負責監(jiān)督協(xié)會的財務和業(yè)務活動。監(jiān)事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責檢查協(xié)會財務；對理事會、常務理事會、會長辦公會及其成員履行職責的情況進行監(jiān)督，提出意見和建議；當會長、副會長、秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會利益時，要求其予以糾正；提議召開臨時會員大會；向會員大會報告監(jiān)事會工作情況；決定其他應由監(jiān)事會審議的事項。3.會議制度：監(jiān)事會每年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。會員管理會員資格1.申請條件承認本協(xié)會章程；自愿加入本協(xié)會，提交入會申請書；在本行業(yè)領域內具有一定的影響力或代表性；按時繳納會費。2.會員類型單位會員：凡在平度地區(qū)從事與本協(xié)會業(yè)務相關的企事業(yè)單位、社會團體等，均可申請成為單位會員。個人會員：凡從事與本協(xié)會業(yè)務相關工作，具有一定專業(yè)知識和經驗的個人，均可申請成為個人會員。會員入會程序1.提交入會申請書；2.經理事會或常務理事會討論通過；3.由理事會或理事會授權的機構發(fā)給會員證。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權；2.參加協(xié)會組織的各項活動；3.獲得協(xié)會提供的信息、咨詢、培訓等服務；4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.入會自愿，退會自由。會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議；2.維護協(xié)會合法權益；3.完成協(xié)會交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會費；5.向協(xié)會反映情況，提供有關資料。會員退會1.會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。會員除名會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會或常務理事會表決通過，予以除名。協(xié)會活動管理活動策劃與組織1.協(xié)會各機構根據協(xié)會宗旨和工作計劃，結合會員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、內容、時間、地點、參與人員、預算等內容，并報理事會或常務理事會審批。3.經審批后的活動策劃方案，由相關機構負責組織實施?；顒咏M織過程中，要明確分工，落實責任，確?；顒禹樌M行?；顒有麄髋c推廣1.協(xié)會通過網站、微信公眾號、會員通訊等渠道，對活動進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.邀請媒體對重要活動進行報道，擴大協(xié)會影響力?；顒影踩c保障1.活動組織單位要制定安全預案，采取必要的安全措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產安全。2.為活動參與人員購買必要的保險，防范意外風險?；顒咏涃M管理1.活動經費來源主要包括會費收入、贊助收入、政府資助、社會捐贈等。2.活動經費應嚴格按照預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.活動結束后，要及時進行財務結算，并向理事會或常務理事會報告經費使用情況。財務管理財務制度1.協(xié)會建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算和財務管理行為。2.財務人員應具備專業(yè)資質，嚴格按照國家財務法規(guī)和協(xié)會財務制度進行財務工作。預算管理1.協(xié)會每年編制年度預算，經理事會或常務理事會審議通過后執(zhí)行。2.預算編制應遵循量入為出、收支平衡的原則，合理安排各項收支。收入管理1.協(xié)會各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。2.會費收入應按照規(guī)定的標準和時間收取，確保會費收繳率。支出管理1.協(xié)會各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行，審批手續(xù)完備。2.支出應符合國家財務法規(guī)和協(xié)會財務制度的規(guī)定，不得用于與協(xié)會宗旨無關的開支。資產管理1.協(xié)會資產包括固定資產、流動資產等，應建立健全資產管理制度，加強資產的登記、核算、保管和處置。2.定期對資產進行清查盤點，確保資產安全完整。財務審計1.協(xié)會每年委托具有資質的會計師事務所進行財務審計，審計報告向會員大會公布。2.接受會員和有關部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。信息管理信息收集與整理1.協(xié)會各機構應及時收集、整理與協(xié)會業(yè)務相關的信息，包括政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、會員信息等。2.對收集到的信息進行分類、歸檔，建立信息數(shù)據庫，方便查詢和使用。信息發(fā)布與共享1.通過協(xié)會網站、微信公眾號、會員通訊等渠道，及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、活動信息、政策法規(guī)解讀等內容。2.建立會員信息共享平臺，促進會員之間的信息交流與合作。信息安全管理1.加強信息安全管理，采取必要的技術措施和管理措施，保障信息的安全。2.對涉及協(xié)會機密和會員隱私的信息，要嚴格保密，防止信息泄露。分支機構與代表機構管理設立與變更1.協(xié)會根據工作需要，可設立分支機構和代表機構。分支機構和代表機構的設立須經理事會或常務理事會審議通過，并報登記管理機關備案。2.分支機構和代表機構的名稱、負責人、業(yè)務范圍等發(fā)生變更時，須提前向協(xié)會理事會或常務理事會提出申請，經批準后報登記管理機關辦理變更手續(xù)。職責與管理1.分支機構和代表機構在協(xié)會授權范圍內開展工作，接受協(xié)會的領導和管理。2.分支機構和代表機構應建立健全內部管理制度，規(guī)范運作流程，定期向協(xié)會報告工作情況。3.協(xié)會對分支機構和代表機構的工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。終止與清算1.分支機構和代表機構完成使命或因其他原因需要終止時，須提前向協(xié)會理事會或常務理事會提出申請，經批準后進行清算。2.清算結束后，應向協(xié)會理事會或常務理事會提交清算報告，并辦理注銷登記手續(xù)。章程修改修改程序1.