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干部值班管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,規(guī)范干部值班行為,確保公司在非工作時(shí)間的安全與正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類突發(fā)事件,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體干部,包括但不限于各部門負(fù)責(zé)人、副職及其他管理人員。(三)基本原則1.確保安全原則:值班干部應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故。2.及時(shí)響應(yīng)原則:對(duì)各類突發(fā)事件和緊急情況,要迅速響應(yīng),及時(shí)處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。3.規(guī)范有序原則:值班工作要嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行,做到有章可循、規(guī)范有序。二、值班安排(一)值班周期公司實(shí)行[具體值班周期,如每周一至周日]輪流值班制度,確保每天都有干部在崗值班。(二)值班人員確定1.各部門根據(jù)公司整體值班安排,提前[X]天確定本部門的值班人員名單,并報(bào)公司綜合管理部門備案。2.值班人員應(yīng)保持通訊暢通,如有特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前[X]天向綜合管理部門報(bào)備,并安排好替班人員。(三)值班時(shí)間值班時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到崗,做好值班準(zhǔn)備工作。三、值班職責(zé)(一)安全保衛(wèi)1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及周邊的安全巡查,重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。2.對(duì)進(jìn)入公司的外來人員進(jìn)行登記和詢問,核實(shí)身份,防止無關(guān)人員進(jìn)入公司。3.協(xié)助安保人員做好公司夜間安全保衛(wèi)工作,預(yù)防盜竊、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。(二)應(yīng)急處理1.接到突發(fā)事件報(bào)告后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。3.做好應(yīng)急處置過程中的記錄和資料收集工作,為后續(xù)的調(diào)查和處理提供依據(jù)。(三)信息傳遞1.及時(shí)接收和傳達(dá)上級(jí)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、通知等信息,確保信息暢通。2.收集和整理公司內(nèi)部的各類信息,如員工動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展等,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。(四)值班記錄1.認(rèn)真填寫值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各類事件、處理情況及相關(guān)信息。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,妥善保管,以備查閱。四、值班紀(jì)律(一)堅(jiān)守崗位值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。(二)嚴(yán)禁飲酒值班期間嚴(yán)禁飲酒,保持清醒的頭腦,確保能夠及時(shí)、有效地處理各類事務(wù)。(三)做好交接1.值班人員交接班時(shí),要認(rèn)真做好交接工作,包括值班記錄、未處理事項(xiàng)、重要物品等。2.交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn),確保交接清楚、責(zé)任明確。(四)嚴(yán)格保密值班人員對(duì)在值班期間獲取的公司機(jī)密信息和文件要嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.值班人員的到崗情況、值班紀(jì)律執(zhí)行情況。2.值班期間的工作表現(xiàn),包括安全保衛(wèi)、應(yīng)急處理、信息傳遞等工作的完成情況。3.值班記錄的填寫質(zhì)量和保管情況。(二)考核方式1.綜合管理部門定期對(duì)值班人員的工作進(jìn)行檢查和抽查。2.設(shè)立值班工作意見箱,收集員工對(duì)值班工作的意見和建議。3.根據(jù)檢查、抽查及意見箱反饋情況,對(duì)值班人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在值班工作中表現(xiàn)突出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患、妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,為公司挽回重大損失的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。(四)懲罰1.對(duì)違反值班紀(jì)律,擅自離崗、脫崗、飲酒等行為的值班人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因值班人員失職導(dǎo)致公司發(fā)生安全事故、重大損失或造成不良影響的,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、附
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