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文檔簡介

審計督辦管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部審計督辦工作,規(guī)范審計督辦行為,提高審計工作效率和質量,確保公司各項經(jīng)營活動合法合規(guī)、高效運行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部各部門、各子公司及分支機構的審計督辦工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:審計督辦工作嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保審計過程和結果合法合規(guī)。2.獨立客觀原則:審計人員應保持獨立、客觀的態(tài)度,不受任何部門或個人的干擾,公正地開展審計督辦工作,如實反映問題,提出客觀合理的建議。3.全面覆蓋原則:涵蓋公司經(jīng)營管理的各個方面,包括財務收支、內(nèi)部控制、項目管理、經(jīng)濟責任等,實現(xiàn)審計督辦工作的全面覆蓋。4.重點突出原則:在全面審計的基礎上,重點關注公司重大決策、重要項目、關鍵環(huán)節(jié)和高風險領域,確保審計資源的合理配置和有效利用。5.監(jiān)督與服務并重原則:通過審計督辦及時發(fā)現(xiàn)問題、督促整改,同時為公司提供專業(yè)的咨詢和建議,幫助完善管理制度,提升管理水平,實現(xiàn)監(jiān)督與服務的有機結合。二、審計督辦機構及職責(一)審計部門公司設立獨立的審計部門,負責組織實施審計督辦工作。其主要職責包括:1.制定和完善審計督辦管理制度、工作流程和審計計劃。2.組建審計團隊,配備專業(yè)審計人員,并對審計人員進行培訓、管理和考核。3.組織開展各類審計項目,包括財務審計、內(nèi)部控制審計、專項審計等,對審計事項進行深入調查、分析和評價。4.針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,下達審計督辦通知,明確整改要求和期限,跟蹤整改落實情況。5.定期向公司管理層匯報審計工作進展情況、審計發(fā)現(xiàn)的重大問題及整改情況,為管理層決策提供依據(jù)。6.建立審計檔案,對審計工作底稿、審計報告、整改資料等進行整理、歸檔和保管。(二)審計人員審計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)章制度。其主要職責包括:1.按照審計計劃和工作安排,具體實施審計項目,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。2.對審計事項進行分析和判斷,發(fā)現(xiàn)問題并提出審計意見和建議。3.協(xié)助審計部門負責人跟蹤審計問題的整改落實情況,對整改結果進行審核和評價。4.保守審計工作中知悉的公司商業(yè)秘密和敏感信息。(三)被審計部門及相關人員被審計部門及相關人員應積極配合審計工作,提供真實、完整的資料和信息,協(xié)助審計人員開展工作。其主要職責包括:1.按照審計部門的要求,及時提供與審計事項相關的文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.對審計人員提出的問題進行解釋和說明,配合審計人員進行調查核實。3.根據(jù)審計意見和建議,制定整改措施,落實整改責任,按時完成整改任務,并向審計部門報送整改報告。三、審計督辦內(nèi)容(一)財務收支審計1.審查公司財務報表的真實性、準確性和完整性,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.檢查各項收入的確認是否符合會計準則和公司規(guī)定,是否存在截留、隱瞞、虛報收入等問題。3.審查成本費用的支出是否合理、合規(guī),是否存在浪費、濫用資金等情況,費用報銷審批程序是否嚴格執(zhí)行。4.核實貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的真實性、存在性和完整性,檢查資產(chǎn)的管理和核算是否規(guī)范。5.審查負債的確認和計量是否準確,是否存在潛在的債務風險。(二)內(nèi)部控制審計1.評估公司內(nèi)部控制體系的健全性和有效性,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。2.檢查各項內(nèi)部控制制度是否完善,是否覆蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),關鍵控制點是否有效設置和執(zhí)行。3.審查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,是否存在有章不循、違規(guī)操作等問題,對內(nèi)部控制缺陷進行識別和評價。4.關注內(nèi)部控制的自我評價和內(nèi)部監(jiān)督機制的運行情況,是否定期對內(nèi)部控制進行評估和改進。(三)項目管理審計1.對公司各類投資項目、工程項目、研發(fā)項目等進行審計,審查項目立項的必要性、可行性和合規(guī)性。2.檢查項目預算的編制和執(zhí)行情況,是否存在預算超支、資金浪費等問題,項目成本核算是否準確。3.審查項目進度的控制情況,是否按照計劃順利推進,是否存在延誤工期的情況及原因分析。4.評估項目質量的控制情況,是否符合相關標準和要求,是否存在質量問題及責任追究情況。5.檢查項目驗收的程序和結果,項目資產(chǎn)的交付和管理是否規(guī)范。(四)經(jīng)濟責任審計1.對公司各級管理人員在任職期間的經(jīng)濟責任履行情況進行審計,包括財務責任、經(jīng)營責任、管理責任等。2.審查任期內(nèi)所在部門或單位的財務收支、資產(chǎn)負債、經(jīng)營效益等情況,評價其業(yè)績完成情況。3.檢查各項經(jīng)濟決策是否科學、合理、合規(guī),是否存在重大決策失誤及造成的經(jīng)濟損失情況。4.評估內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,所在部門或單位的管理水平和風險防范能力。5.審查個人廉潔自律情況,是否存在違反財經(jīng)紀律和廉潔規(guī)定的行為。四、審計督辦工作流程(一)審計計劃制定1.審計部門每年年初根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營重點和管理需求,結合以往審計工作情況,制定年度審計計劃。2.年度審計計劃應明確審計項目的名稱、目的、范圍、時間安排、審計人員等內(nèi)容,并報公司管理層審批。3.根據(jù)公司實際情況和突發(fā)事項,可適時調整審計計劃,經(jīng)公司管理層批準后實施。(二)審計準備1.成立審計項目組,明確項目負責人和成員的職責分工。2.審計人員收集與審計項目相關的法律法規(guī)、政策文件、公司規(guī)章制度等資料,了解被審計部門或項目的基本情況。3.制定審計工作方案,確定審計目標、審計內(nèi)容、審計方法、審計步驟和時間安排等。4.向被審計部門發(fā)送審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間、要求等事項,要求被審計部門做好準備工作。(三)審計實施1.審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,訪談相關人員,問卷調查等方式,收集審計證據(jù),進行審計分析和判斷。2.審計人員應編制詳細的審計工作底稿,記錄審計過程、發(fā)現(xiàn)的問題及相關證據(jù),審計工作底稿應真實、完整、清晰、準確。3.審計過程中,審計人員應與被審計部門保持溝通,及時反饋審計進展情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行初步核實和溝通確認。(四)審計報告1.審計項目結束后,審計人員應根據(jù)審計工作底稿和審計證據(jù),撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計意見和建議等內(nèi)容。2.審計報告應客觀、公正、準確地反映審計情況,審計意見和建議應具有針對性和可操作性。3.審計報告初稿形成后,應征求被審計部門的意見,被審計部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋書面意見。審計人員應對反饋意見進行認真研究和分析,對審計報告進行修改完善。4.審計報告經(jīng)審計部門負責人審核后,報公司管理層審批。(五)審計督辦通知下達1.根據(jù)公司管理層批準的審計報告,審計部門向被審計部門下達審計督辦通知。審計督辦通知應明確指出審計發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求、整改期限等內(nèi)容。2.被審計部門應簽收審計督辦通知,并按照要求制定整改措施,落實整改責任,組織實施整改工作。(六)整改跟蹤1.審計部門負責跟蹤被審計部門的整改落實情況,定期了解整改工作進展,督促整改工作按計劃進行。2.被審計部門應定期向審計部門報送整改情況報告,說明整改措施的執(zhí)行情況、整改取得的成效、尚未整改的問題及原因等。3.對整改過程中遇到的困難和問題,審計部門應與被審計部門進行溝通協(xié)調,必要時可組織現(xiàn)場指導或專項督查。(七)整改驗收1.整改期限屆滿后,被審計部門應向審計部門提交整改驗收申請。2.審計部門組織對整改情況進行驗收,通過查閱整改資料、實地檢查、訪談相關人員等方式,核實整改措施的落實情況和整改效果。3.對整改到位的問題,審計部門予以確認;對未完成整改或整改不符合要求的問題,審計部門應下達繼續(xù)整改通知,要求被審計部門進一步整改,直至達到整改要求。五、審計結果運用(一)與績效考核掛鉤將審計結果納入公司績效考核體系,對審計發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門或個人,在績效考核中予以扣分,影響其績效獎金和薪酬待遇。(二)作為干部任用參考在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中,充分考慮審計結果,對存在嚴重違規(guī)違紀問題或審計整改不到位的人員,實行一票否決。(三)促進制度完善針對審計發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,深入分析原因,提出改進建議,推動公司完善相關管理制度和流程,堵塞管理漏洞,防范經(jīng)營風險。(四)加強內(nèi)部監(jiān)督通過審計結果的公開和通報,強化公司內(nèi)部各部門之間的相互監(jiān)督和制約,營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。六、審計工作紀律(一)保密紀律審計人員應嚴格遵守保密制度,對審計工作中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息和被審計部門的隱私等予以保密,不得泄露給任何無關人員。(二)廉潔紀律審計人員應廉潔自律,嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得接受被審計部門或相關人員的賄賂、宴請、禮品等,不得利用審計工作謀取私利。(三)回避紀律審計人員與被審計部門或相關人員存在利害關系,可能影響審計公正性的,應當回避。(四)工作紀律審計人員應嚴格遵守審計工作程序和工作要求,按時完成審

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