學(xué)前學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)前教育階段學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)前教育機構(gòu)辦學(xué)行為，保障幼兒合法權(quán)益，提高學(xué)前教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國民辦教育促進法》《幼兒園管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)學(xué)前教育實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)教育行政部門審批設(shè)立的各級各類學(xué)前教育機構(gòu)，包括公辦幼兒園、民辦幼兒園、普惠性幼兒園等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家和地方有關(guān)法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.科學(xué)管理原則：運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立科學(xué)、合理、高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高管理效率和服務(wù)水平。3.公開公正原則：學(xué)籍信息公開透明，保障家長、社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保學(xué)籍管理工作公平、公正。4.保障權(quán)益原則：維護幼兒的合法權(quán)益，確保幼兒學(xué)籍信息的準確性、完整性和安全性，為幼兒的成長和發(fā)展提供有力支持。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門職責(zé)1.統(tǒng)籌管理本地區(qū)學(xué)前教育機構(gòu)學(xué)籍工作，制定學(xué)籍管理政策和規(guī)章制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)前教育機構(gòu)做好學(xué)籍管理工作，定期組織檢查和評估。3.負責(zé)本地區(qū)學(xué)前教育機構(gòu)學(xué)籍信息的匯總、統(tǒng)計和分析，向上級教育行政部門報送相關(guān)數(shù)據(jù)。4.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的重大問題，依法處理違規(guī)行為。（二）學(xué)前教育機構(gòu)職責(zé)1.負責(zé)本機構(gòu)幼兒學(xué)籍的建立、變更、注銷等日常管理工作，確保學(xué)籍信息真實、準確、完整。2.按照教育行政部門的要求，及時報送學(xué)籍信息，做好學(xué)籍檔案的整理、歸檔和保管工作。3.對本機構(gòu)學(xué)籍管理工作進行自查自糾，接受教育行政部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.向家長和社會宣傳學(xué)籍管理政策和規(guī)定，解答有關(guān)疑問，保障家長的知情權(quán)和參與權(quán)。三、學(xué)籍建立與注冊（一）入園準備1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在招生前發(fā)布招生簡章，明確招生對象、招生范圍、招生時間、招生程序等信息，并向社會公開。2.家長應(yīng)按照學(xué)前教育機構(gòu)的要求，準備相關(guān)材料，包括幼兒出生證明、戶口簿、預(yù)防接種證等，按時辦理入園手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在幼兒入園后1個月內(nèi)，為幼兒建立學(xué)籍檔案，并通過學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)進行學(xué)籍注冊。2.學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括幼兒基本信息、家庭信息、入園信息等，確保信息準確無誤。3.對于新入園幼兒，學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)及時采集幼兒照片、指紋等生物特征信息，用于學(xué)籍管理和安全防范。（三）學(xué)籍檔案管理1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和流程。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍卡片、學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄等材料，確保檔案內(nèi)容完整、規(guī)范。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于幼兒畢業(yè)或離園后3年。四、學(xué)籍變更與異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.幼兒因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，家長應(yīng)向原就讀學(xué)前教育機構(gòu)提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)入學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，如符合條件，應(yīng)及時為幼兒辦理入學(xué)手續(xù)，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中確認轉(zhuǎn)學(xué)信息。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.幼兒因身體原因需要休學(xué)的，家長應(yīng)向?qū)W前教育機構(gòu)提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.休學(xué)時間一般不超過1年，休學(xué)期滿后，幼兒應(yīng)及時向?qū)W前教育機構(gòu)提出復(fù)學(xué)申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。4.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，如符合條件，應(yīng)及時為幼兒辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中確認復(fù)學(xué)信息。（三）退學(xué)1.幼兒因特殊原因需要退學(xué)的，家長應(yīng)向?qū)W前教育機構(gòu)提出申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)后，學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，退還幼兒剩余學(xué)費，并出具退學(xué)證明。（四）信息變更1.幼兒學(xué)籍信息發(fā)生變更的，家長應(yīng)及時向?qū)W前教育機構(gòu)提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)，審核相關(guān)材料，并在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中進行信息變更。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.幼兒在學(xué)前教育機構(gòu)完成3年學(xué)前教育學(xué)習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核合格的，準予畢業(yè)。2.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在幼兒畢業(yè)前1個月內(nèi)，完成畢業(yè)信息審核和畢業(yè)證書發(fā)放工作。3.畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)前教育機構(gòu)公章，并注明幼兒姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間等信息。（二）結(jié)業(yè)1.幼兒在學(xué)前教育機構(gòu)學(xué)習(xí)期滿，但未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)。2.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)在幼兒結(jié)業(yè)前1個月內(nèi)，完成結(jié)業(yè)信息審核和結(jié)業(yè)證書發(fā)放工作。3.結(jié)業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)前教育機構(gòu)公章，并注明幼兒姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、結(jié)業(yè)時間等信息。六、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)按照教育行政部門的要求，認真采集幼兒學(xué)籍信息，確保信息真實、準確、完整。2.信息采集應(yīng)包括幼兒基本信息、家庭信息、入園信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄等內(nèi)容，并及時更新。（二）信息審核1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)建立學(xué)籍信息審核制度，定期對學(xué)籍信息進行審核，確保信息準確無誤。2.審核內(nèi)容包括幼兒基本信息、家庭信息、入園信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核實并更正。（三）信息保密1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)嚴格遵守信息保密制度，保護幼兒學(xué)籍信息安全，防止信息泄露。2.未經(jīng)幼兒家長同意，不得擅自公開或泄露幼兒學(xué)籍信息。3.對于因工作需要查閱幼兒學(xué)籍信息的人員，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)前教育機構(gòu)學(xué)籍管理工作進行監(jiān)督檢查，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括學(xué)籍建立與注冊、學(xué)籍變更與異動、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、學(xué)籍信息管理等方面，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時責(zé)令整改。（二）學(xué)前教育機構(gòu)自查自糾1.學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)定期對本機構(gòu)學(xué)籍管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。2.自查自糾內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準確性、學(xué)籍檔案管理等方面，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，并將整改情況報教育行政部門備案。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的學(xué)前教育機構(gòu)，教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予警告、責(zé)令限期整改、停止招生、吊銷辦學(xué)許可證等處罰。2.