安全資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司安全資料管理，規(guī)范安全資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全資料的完整性、準確性和有效性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各項目在安全生產(chǎn)活動中形成的各類安全資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關規(guī)定，確保安全資料管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：安全資料應如實反映安全生產(chǎn)活動的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.及時歸檔原則：安全生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各類資料應及時整理、歸檔，防止資料丟失或損壞。4.便于查閱原則：安全資料的整理和歸檔應便于查詢和使用，提高工作效率。二、安全資料的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責任制資料1.各級人員安全生產(chǎn)責任制：明確公司各級領導、各部門負責人、各崗位員工的安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制考核記錄：對各級人員安全生產(chǎn)責任制的落實情況進行考核的記錄。（二）安全管理制度資料1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度：包括安全生產(chǎn)會議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案及演練制度等。2.安全操作規(guī)程：針對公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各設備設施制定的安全操作規(guī)程。（三）安全培訓教育資料1.培訓計劃：年度、季度、月度安全培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓教材：包括安全法律法規(guī)、安全知識、安全技能等方面的培訓教材。3.培訓記錄：員工參加安全培訓的簽到表、培訓內(nèi)容記錄、考試試卷及成績等。（四）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表：定期進行安全檢查的檢查表，包括綜合檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.隱患排查記錄：安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患記錄，包括隱患描述、整改責任人、整改期限、整改措施等。3.隱患整改臺賬：對安全隱患整改情況進行跟蹤記錄的臺賬。（五）安全事故管理資料1.事故報告：安全事故發(fā)生后，及時向上級主管部門和相關部門報告的記錄。2.事故調(diào)查處理報告：對安全事故進行調(diào)查、分析、處理的報告，包括事故原因、事故性質(zhì)、責任認定、處理結(jié)果等。3.事故案例分析資料：對公司內(nèi)外發(fā)生的安全事故進行分析總結(jié)的資料，用于吸取教訓，預防類似事故發(fā)生。（六）安全投入資料1.安全費用預算：年度安全費用預算計劃，明確安全費用的支出項目和金額。2.安全費用支出憑證：安全費用實際支出的發(fā)票、收據(jù)等憑證。（七）應急管理資料1.應急預案：公司綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案。2.應急救援物資清單：應急救援所需的物資、設備清單及存放地點。3.應急演練記錄：應急演練的計劃、方案、過程記錄及總結(jié)報告。（八）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度：包括職業(yè)健康體檢制度、職業(yè)危害因素檢測與評價制度等。2.職業(yè)健康體檢報告：員工職業(yè)健康體檢的結(jié)果報告。3.職業(yè)危害因素檢測報告：對工作場所職業(yè)危害因素進行檢測的報告。三、安全資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應指定專人負責安全資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.安全資料應來源于安全生產(chǎn)活動的全過程，包括日常工作記錄、文件、報告、報表、照片、錄像等。3.對于外來文件，如法律法規(guī)、標準規(guī)范、上級文件等，應及時收集并進行登記。（二）整理要求1.收集到的安全資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、標識明確。2.資料應進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.對于紙質(zhì)資料，應進行裝訂成冊，并編制目錄；對于電子資料，應進行分類存儲，并建立電子目錄。四、安全資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.安全資料應定期進行歸檔，歸檔時間不得超過資料形成后的一個月。2.歸檔的安全資料應齊全完整，符合整理要求。3.歸檔時應填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號、日期、歸檔人等信息。（二）保管要求1.公司應設立專門的安全資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.安全資料應按照類別、年度、編號等順序進行存放，便于查找和管理。3.檔案管理人員應定期對安全資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.安全資料的保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司的實際情況確定，一般分為長期、短期和臨時保管。五、安全資料的查閱與使用（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全資料時，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.查閱人員應愛護安全資料，不得在資料上涂改、標記、污損，不得擅自復印、轉(zhuǎn)借。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將資料歸還檔案室，并在查閱登記表上簽字確認。（二）使用要求1.安全資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司領導批準，不得對外提供。2.因工作需要對外提供安全資料時，應填寫資料提供申請表，經(jīng)公司領導批準后，按照規(guī)定的程序和要求進行提供。3.對外提供的安全資料應進行編號、登記，并要求接收方簽字確認。六、安全資料的銷毀（一）銷毀條件1.安全資料保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因不可抗力等原因造成安全資料損壞、丟失，無法修復或找回的。3.經(jīng)公司領導批準，需要銷毀的其他安全資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應定期對安全資料進行清理，提出銷毀意見，并填寫安全資料銷毀申請表。2.安全資料銷毀申請表應經(jīng)部門負責人審核、公司領導批準。3.經(jīng)批準后，檔案管理人員應會同相關部門人員對需要銷毀的安全資料進行清點、核對，并進行銷毀。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料名稱、數(shù)量等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。5.銷毀后的安全資料應在檔案銷毀清冊上登記注銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應定期對各部門、各項目的安全資料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括安全資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.公司應將安全資料管理工作納入安全生產(chǎn)績效考核體系，對各部門、各項目的安全資料管理工作進行考核評價