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文檔簡介

大病募捐管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范大病募捐活動,保障募捐活動的合法、公正、透明,確保募捐資金能夠合理、有效地用于救助大病患者,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織開展的所有大病募捐活動,包括線上募捐平臺、線下募捐活動等形式。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:募捐活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,確保活動的合法性。2.公開透明原則:募捐信息應全面、及時、準確地向社會公開,接受社會監(jiān)督。3.專款專用原則:募捐資金應專門用于大病患者的醫(yī)療救助,不得挪作他用。4.自愿無償原則:鼓勵捐贈人自愿參與募捐活動,捐贈人不得要求任何回報。二、募捐主體與職責(一)募捐主體本公司/組織作為大病募捐活動的發(fā)起主體,負責募捐活動的策劃、組織、實施和管理。(二)職責分工1.募捐活動策劃組:負責制定募捐活動方案,明確活動目標、內容、形式、時間、地點等。2.募捐活動執(zhí)行組:負責按照活動方案組織實施募捐活動,包括宣傳推廣、接受捐贈、信息登記等。3.財務管理組:負責募捐資金的財務管理,包括資金的收取、存儲、核算、使用等。4.監(jiān)督管理組:負責對募捐活動進行全程監(jiān)督,確?;顒拥暮戏ê弦?guī)、公開透明,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。三、募捐活動流程(一)活動策劃1.需求調研:對大病患者的病情、家庭經濟狀況、醫(yī)療費用需求等進行詳細調研,確定募捐活動的救助對象和救助金額。2.方案制定:根據需求調研結果,制定募捐活動方案,包括活動主題、形式、時間、地點、宣傳渠道、捐贈方式等。3.方案審批:募捐活動方案報公司/組織管理層審批,確保方案符合公司/組織的戰(zhàn)略目標和相關規(guī)定。(二)活動籌備1.宣傳推廣:通過多種渠道宣傳募捐活動,包括線上平臺(如官方網站、社交媒體、募捐平臺等)、線下渠道(如報紙、電視、廣播、海報、宣傳單頁等),提高活動的知曉度和參與度。2.物資準備:準備募捐活動所需的物資,如捐贈箱、宣傳資料、收據、感謝信等。3.人員培訓:對參與募捐活動的工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、掌握捐贈信息登記方法、了解財務管理規(guī)定等。(三)活動實施1.現(xiàn)場募捐:按照活動方案組織現(xiàn)場募捐活動,設置募捐點,安排工作人員接受捐贈,對捐贈信息進行詳細登記,包括捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間等。2.線上募捐:通過線上募捐平臺開展募捐活動,確保平臺的安全性和穩(wěn)定性,及時處理捐贈信息,為捐贈人提供便捷的捐贈渠道。3.捐贈接收:對現(xiàn)場和線上的捐贈資金進行及時接收,確保資金安全。接收捐贈時,向捐贈人開具合法有效的收據,并對捐贈信息進行備份。(四)活動結束1.資金結算:活動結束后,對募捐資金進行結算,核對捐贈金額與實際到賬金額是否一致,如有差異及時查明原因并處理。2.信息公示:將募捐活動的基本情況、捐贈資金使用情況等信息在公司/組織官方網站、募捐平臺等渠道進行公示,接受社會監(jiān)督。3.總結評估:對募捐活動進行總結評估,分析活動的成效與不足,為今后的募捐活動提供經驗參考。四、募捐資金管理(一)資金賬戶管理1.開設專用賬戶:為大病募捐活動開設專用資金賬戶,確保資金??顚S?。2.賬戶安全:加強對資金賬戶的安全管理,設置安全的賬戶密碼,定期更換密碼,防止賬戶信息泄露和資金被盜用。(二)資金收支管理1.收入管理:嚴格按照規(guī)定的捐贈方式接收捐贈資金,確保資金來源合法、合規(guī)。對每一筆捐贈收入進行詳細記錄,包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈方式等。2.支出管理:根據募捐活動的救助對象和救助金額,制定資金使用計劃,明確資金支出的范圍、標準和審批程序。資金支出應取得合法有效的票據,確保支出的真實性、合理性和合法性。(三)資金核算與審計1.資金核算:定期對募捐資金進行核算,編制財務報表,如實反映資金的收支情況和結余情況。2.審計監(jiān)督:接受公司/組織內部審計部門的審計監(jiān)督,定期對募捐資金的使用情況進行審計,確保資金使用合規(guī)、透明。同時,配合外部審計機構的審計工作,及時提供相關資料。五、信息公開與監(jiān)督(一)信息公開1.公開內容:募捐活動信息應包括活動名稱、活動時間、活動地點、救助對象、救助標準、捐贈方式、捐贈金額、資金使用情況等。2.公開渠道:通過公司/組織官方網站、募捐平臺、社交媒體等渠道及時公開募捐活動信息,確保公眾能夠方便、快捷地獲取相關信息。3.公開頻率:在募捐活動期間,定期更新募捐信息,向社會公布捐贈進展情況;活動結束后,及時公布資金使用情況和活動總結報告。(二)監(jiān)督管理1.內部監(jiān)督:公司/組織內部建立健全監(jiān)督機制,對募捐活動進行全程監(jiān)督。監(jiān)督管理組定期對募捐活動的開展情況、資金管理情況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.社會監(jiān)督:接受社會公眾的監(jiān)督,設立舉報電話、郵箱等舉報渠道,對公眾反映的問題及時進行調查處理,并將處理結果向社會公開。3.第三方監(jiān)督:邀請第三方機構對募捐活動進行監(jiān)督評估,確保活動的公正、透明。第三方機構應具備專業(yè)資質和良好的信譽,能夠獨立、客觀地開展監(jiān)督評估工作。六、法律責任(一)違規(guī)處理1.對于在大病募捐活動中違反本管理辦法規(guī)定的單位或個人,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.對于違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究相關單位或個人的法律責任。(二)賠

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