學(xué)校三免管理辦法一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范學(xué)校的管理，保障學(xué)校各項工作的順利開展，確保符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本“三免”管理辦法。本辦法旨在明確學(xué)校在特定情況下對學(xué)生實施學(xué)費、書本費、住宿費減免（以下簡稱“三免”）的具體操作流程、適用范圍、管理要求等，以公正、公平、公開的原則進行“三免”工作，使真正有需要的學(xué)生能夠受益，同時維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序和財務(wù)穩(wěn)定。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體在籍學(xué)生。涵蓋了各個年級、各個專業(yè)的學(xué)生群體，無論是全日制普通本科學(xué)生、?？茖W(xué)生，還是成人教育、繼續(xù)教育學(xué)生等，只要符合本辦法規(guī)定的“三免”條件，均有資格申請。（三）基本原則1.合法性原則本辦法的制定嚴格遵循國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確?！叭狻惫ぷ髟诜煽蚣軆?nèi)進行，維護學(xué)生的合法權(quán)益，同時保障學(xué)校的合法合規(guī)運營。2.公平公正原則在“三免”資格認定、審核及實施過程中，堅持公平公正的態(tài)度，不偏袒、不歧視任何學(xué)生。依據(jù)統(tǒng)一的標準和程序，對所有申請學(xué)生進行客觀評價，確保符合條件的學(xué)生都能獲得相應(yīng)的減免。3.公開透明原則“三免”政策、申請流程、審核結(jié)果等信息向全校學(xué)生公開透明。通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄、班級群等多種渠道及時發(fā)布相關(guān)信息，接受學(xué)生和社會的監(jiān)督，保證整個過程陽光化、規(guī)范化。4.動態(tài)管理原則學(xué)校對享受“三免”政策的學(xué)生進行動態(tài)跟蹤管理。如學(xué)生出現(xiàn)不符合“三免”條件的情況，或?qū)W校政策發(fā)生變化，及時調(diào)整或終止其“三免”資格，確保資源合理分配和有效利用。二、“三免”條件（一）學(xué)費減免條件1.家庭經(jīng)濟困難類持有當?shù)孛裾块T頒發(fā)的低保證、特困人員救助供養(yǎng)證、殘疾證等有效證明材料，且家庭人均收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴室欢ū壤ㄈ?20%）的學(xué)生。因家庭成員突發(fā)重大疾病、意外事故等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟陷入困境，造成家庭經(jīng)濟負擔過重，影響學(xué)生正常學(xué)業(yè)的，需提供相關(guān)醫(yī)院診斷證明、事故證明及家庭經(jīng)濟狀況說明等材料。2.成績優(yōu)異類在本學(xué)年綜合成績排名位于班級前[X]%，且在學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、社會實踐等方面表現(xiàn)突出，獲得校級及以上獎勵或榮譽的學(xué)生。具體獎勵或榮譽包括但不限于學(xué)校頒發(fā)的優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)科競賽獎項、省級及以上榮譽稱號等。發(fā)表與本專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、取得發(fā)明專利或在其他學(xué)術(shù)成果方面有顯著成績的學(xué)生，需提供論文發(fā)表刊物、專利證書等相關(guān)證明材料。3.特殊貢獻類積極參與學(xué)校組織的志愿服務(wù)、公益活動等，表現(xiàn)優(yōu)秀并獲得學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門表彰的學(xué)生。如在學(xué)校組織的大型活動中擔任志愿者骨干，為活動的順利開展做出突出貢獻，或長期參與社區(qū)公益服務(wù)，得到社區(qū)及相關(guān)部門認可的學(xué)生，需提供表彰文件、服務(wù)記錄等證明材料。在維護學(xué)校安全、穩(wěn)定方面發(fā)揮重要作用，如協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)部門成功制止校園內(nèi)違法違紀行為、提供重要線索協(xié)助破案等，經(jīng)學(xué)校認定有突出貢獻的學(xué)生，需提供相關(guān)事跡證明材料及學(xué)校認定文件。（二）書本費減免條件1.教材重復(fù)使用類對于學(xué)校規(guī)定的部分公共基礎(chǔ)課程教材，如大學(xué)語文、高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語等，若學(xué)生因課程調(diào)整、休學(xué)復(fù)學(xué)等原因，無需再次購買該教材，且教材保存完好，可申請書本費減免。學(xué)生需提交教材清單及教材保存情況說明，經(jīng)學(xué)校教材管理部門審核確認后，給予相應(yīng)減免。2.教材捐贈類學(xué)生將自己已使用過的、仍具有使用價值的教材捐贈給學(xué)校圖書館或其他有需要的同學(xué)，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門登記備案后，可根據(jù)捐贈教材的數(shù)量和價值申請相應(yīng)的書本費減免。捐贈教材需符合學(xué)校教材管理要求，且經(jīng)過學(xué)校指定的評估流程確定價值。（三）住宿費減免條件1.宿舍調(diào)整類因?qū)W校宿舍資源調(diào)整，學(xué)生從原居住的較高標準宿舍調(diào)整到較低標準宿舍的，按照實際減少的住宿費用給予相應(yīng)減免。學(xué)生需提供學(xué)校宿舍管理部門出具的宿舍調(diào)整證明，包括原宿舍標準、現(xiàn)宿舍標準及調(diào)整時間等信息。2.住宿設(shè)施損壞類學(xué)生所居住的宿舍因設(shè)施損壞需要維修，導(dǎo)致學(xué)生暫時無法正常居住，學(xué)校安排學(xué)生臨時入住其他宿舍，且臨時入住宿舍標準低于原宿舍標準的，在維修期間給予住宿費減免。減免金額根據(jù)實際維修天數(shù)及原宿舍與臨時宿舍的費用差價計算，學(xué)生需提供宿舍維修記錄、臨時住宿安排證明等材料。三、申請與審批流程（一）申請1.符合“三免”條件的學(xué)生，需在規(guī)定時間內(nèi)填寫《學(xué)?！叭狻鄙暾埍怼?。申請表應(yīng)詳細填寫個人基本信息、申請“三免”的項目（學(xué)費、書本費、住宿費）、申請理由及相關(guān)證明材料清單等內(nèi)容。2.學(xué)生需按照申請表要求，附上各類證明材料的原件及復(fù)印件。證明材料應(yīng)真實有效，如家庭經(jīng)濟困難證明材料需由相關(guān)民政部門、醫(yī)療機構(gòu)等出具并加蓋公章；成績優(yōu)異證明材料需為學(xué)校頒發(fā)的證書、文件等；特殊貢獻證明材料需有學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門的表彰文件及詳細事跡說明等。3.將填寫完整并附有證明材料的申請表提交至所在學(xué)院（系）學(xué)生工作辦公室。（二）初審1.學(xué)院（系）學(xué)生工作辦公室收到學(xué)生申請后，對申請材料進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請表填寫是否完整、證明材料是否齊全且符合要求、申請理由與所提供材料是否相符等。2.學(xué)院（系）可通過查閱學(xué)生檔案、向相關(guān)部門核實、實地走訪等方式對申請學(xué)生的情況進行調(diào)查核實。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，可與當?shù)孛裾块T、社區(qū)等聯(lián)系，核實家庭經(jīng)濟狀況的真實性；對于成績優(yōu)異和特殊貢獻學(xué)生，可向?qū)W校相關(guān)職能部門核實獎勵、表彰情況及事跡真實性。3.學(xué)院（系）根據(jù)初審結(jié)果，在申請表上簽署審核意見，注明是否同意推薦，并將申請材料及審核意見一并報送學(xué)校學(xué)生資助管理中心。（三）復(fù)審1.學(xué)校學(xué)生資助管理中心收到學(xué)院（系）報送的申請材料后，進行復(fù)審。復(fù)審重點對申請學(xué)生的資格條件進行再次審核，確保符合“三免”政策要求。2.學(xué)生資助管理中心可組織相關(guān)人員進行集中評審，如召開評審會議，由各學(xué)院（系）代表、資助管理中心工作人員等組成評審小組，對申請學(xué)生的情況進行逐一討論和評估。評審過程中，評審人員可要求申請學(xué)生進行現(xiàn)場陳述或補充說明相關(guān)情況。3.根據(jù)復(fù)審結(jié)果，確定擬享受“三免”政策的學(xué)生名單，并在學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等顯著位置進行公示。公示期不少于[X]個工作日，接受全校師生及社會的監(jiān)督。（四）終審1.公示無異議后，學(xué)校學(xué)生資助管理中心將擬享受“三免”政策的學(xué)生名單提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體情況、“三免”政策執(zhí)行情況及學(xué)生實際情況進行終審。2.終審?fù)ㄟ^后，正式確定享受“三免”政策的學(xué)生名單，并由學(xué)校學(xué)生資助管理中心將審批結(jié)果反饋至各學(xué)院（系），同時通知相關(guān)學(xué)生辦理后續(xù)手續(xù)。四、“三免”實施與管理（一）學(xué)費減免實施1.對于獲得學(xué)費減免的學(xué)生，學(xué)校財務(wù)部門在每學(xué)期開學(xué)時，按照減免后的金額收取學(xué)費。如學(xué)生原應(yīng)繳納學(xué)費[X]元，減免[X]元后，實際繳納學(xué)費[XX]元。2.學(xué)校建立學(xué)費減免臺賬，詳細記錄每個學(xué)生的減免金額、減免原因、減免期限等信息。學(xué)費減免臺賬由學(xué)校財務(wù)部門負責管理，定期與學(xué)生資助管理中心核對數(shù)據(jù)，確保信息準確無誤。3.在學(xué)費減免期間，如學(xué)生出現(xiàn)退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況，學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定退還或調(diào)整已減免的學(xué)費。退學(xué)學(xué)生按照實際在校學(xué)習時間計算應(yīng)退學(xué)費，休學(xué)學(xué)生休學(xué)期間停止減免學(xué)費，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生按照轉(zhuǎn)入學(xué)校的收費標準重新計算學(xué)費繳納金額。（二）書本費減免實施1.學(xué)校教材管理部門根據(jù)審核通過的書本費減免申請，在學(xué)生教材領(lǐng)取時，按照減免后的金額發(fā)放教材或辦理相關(guān)手續(xù)。如學(xué)生原應(yīng)領(lǐng)取教材費用[X]元，減免[X]元后，實際支付教材費用[XX]元。2.對于捐贈教材獲得書本費減免的學(xué)生，學(xué)校教材管理部門對捐贈教材進行妥善保管和合理調(diào)配，確保教材能夠繼續(xù)發(fā)揮作用。同時，為捐贈學(xué)生頒發(fā)捐贈證書，以表彰其愛心行為。3.書本費減免情況納入學(xué)校教材管理統(tǒng)計范疇，定期進行匯總分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整相關(guān)政策。如發(fā)現(xiàn)某類教材減免申請數(shù)量異常增加，可對教材使用情況進行進一步調(diào)研，分析是否存在教材管理不合理或?qū)W生申請不規(guī)范等問題。（三）住宿費減免實施1.學(xué)校宿舍管理部門按照審批結(jié)果，在學(xué)生住宿費繳納時，對符合住宿費減免條件的學(xué)生進行相應(yīng)減免。如學(xué)生原應(yīng)繳納住宿費[X]元，減免[X]元后，實際繳納住宿費[XX]元。2.對于因宿舍調(diào)整或住宿設(shè)施損壞導(dǎo)致住宿費減免的學(xué)生，學(xué)校宿舍管理部門及時更新學(xué)生住宿信息及費用記錄。同時，加強對宿舍設(shè)施的維護和管理，避免類似情況再次發(fā)生。3.住宿費減免情況與學(xué)生宿舍管理檔案相結(jié)合，作為學(xué)生宿舍管理的重要參考依據(jù)。如在評選優(yōu)秀宿舍、文明宿舍等過程中，可將學(xué)生住宿費減免情況作為一項考量因素，激勵學(xué)生遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設(shè)施。（四）“三免”學(xué)生管理1.各學(xué)院（系）負責對本學(xué)院（系）享受“三免”政策的學(xué)生進行日常管理和跟蹤服務(wù)。定期了解學(xué)生的學(xué)習、生活情況，關(guān)心學(xué)生的成長發(fā)展，及時發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)生在學(xué)習和生活中遇到的問題。2.學(xué)校學(xué)生資助管理中心建立“三免”學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，對享受“三免”政策的學(xué)生進行動態(tài)管理。如學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生變化、學(xué)習成績波動較大、出現(xiàn)違反學(xué)校紀律等情況，及時更新學(xué)生信息，并根據(jù)實際情況調(diào)整或終止其“三免”資格。3.享受“三免”政策的學(xué)生應(yīng)珍惜學(xué)校給予的優(yōu)惠政策，努力學(xué)習，積極進取，在各方面發(fā)揮模范帶頭作用。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、騙取“三免”資格等行為，學(xué)校將嚴肅處理，追回已減免的費用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立由學(xué)生工作部門、財務(wù)部門、審計部門等組成的“三免”工作監(jiān)督小組，定期對“三免”工作進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組負責審查“三免”政策執(zhí)行情況、申請審批流程的規(guī)范性、減免資金的使用管理等方面。2.學(xué)生工作部門通過深入各學(xué)院（系）了解學(xué)生對“三免”政策的知曉度和滿意度，收集學(xué)生的意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)并糾正“三免”工作中存在的問題。如通過問卷調(diào)查、學(xué)生座談會等形式，了解學(xué)生對申請流程是否清晰、審核結(jié)果是否公正等方面的看法。3.財務(wù)部門加強對減免資金的財務(wù)管理和監(jiān)督，確保減免資金?？顚Ｓ?，嚴格按照規(guī)定的范圍和標準使用。定期對減免資金的收支情況進行審計，檢查賬目是否清晰、資金使用是否合理合規(guī)等。4.審計部門定期對“三免”工作進行專項審計，對“三免”政策執(zhí)行情況、資金管理使用情況、申請審批程序等進行全面審計。審計結(jié)果作為評價“三免”工作成效和改進工作的重要依據(jù)，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題依法依規(guī)進行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門的監(jiān)督檢查。學(xué)校按照教育主管部門的要求，定期報送“三免”工作相關(guān)材料，包括政策執(zhí)行情況、申請審批數(shù)據(jù)、減免資金使用情況等，主動接受教育主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.主動接受社會監(jiān)督。通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道向社會公開“三免”政策、申請流程、審核結(jié)果等信息，設(shè)立舉報郵箱和電話，接受社會各界對“