工會(huì)分散管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司工會(huì)組織的管理，規(guī)范工會(huì)分散管理工作，充分發(fā)揮工會(huì)組織在公司發(fā)展中的積極作用，維護(hù)員工合法權(quán)益，促進(jìn)公司與員工的和諧發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司各級(jí)工會(huì)組織及其所屬的分支機(jī)構(gòu)、工作小組等開展的各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會(huì)章程，確保工會(huì)分散管理工作合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重員工意愿，保障員工參與工會(huì)事務(wù)的權(quán)利。3.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為宗旨，切實(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益，為員工辦實(shí)事、解難題。4.高效協(xié)作原則：明確各層級(jí)職責(zé)，加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高工會(huì)工作效率，形成工作合力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）工會(huì)委員會(huì)1.組成：工會(huì)委員會(huì)由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生，設(shè)主席、副主席及委員若干人。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)，領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)全面工作。組織召開會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)，定期向大會(huì)報(bào)告工作，執(zhí)行大會(huì)決議。負(fù)責(zé)制定工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，組織實(shí)施工會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)。維護(hù)員工合法權(quán)益，代表員工與公司行政方面進(jìn)行平等協(xié)商，簽訂集體合同和專項(xiàng)集體合同。組織開展員工思想政治教育、文化體育活動(dòng)，提高員工素質(zhì)，促進(jìn)公司精神文明建設(shè)。負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況。加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)，做好工會(huì)干部的選拔、培養(yǎng)、考核和管理工作。（二）工會(huì)分會(huì)1.組成：根據(jù)公司部門、車間、班組等劃分設(shè)立工會(huì)分會(huì)，設(shè)分會(huì)主席、副主席及委員若干人。2.職責(zé)在公司工會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本分會(huì)的日常工作。組織分會(huì)會(huì)員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，國家法律法規(guī)和工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)。圍繞公司中心工作，組織開展適合本分會(huì)特點(diǎn)的活動(dòng)，調(diào)動(dòng)員工積極性，完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。關(guān)心分會(huì)會(huì)員的工作、生活，及時(shí)反映會(huì)員的意見和要求，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。協(xié)助公司工會(huì)做好會(huì)員發(fā)展、會(huì)籍管理、會(huì)費(fèi)收繳等工作。定期向公司工會(huì)匯報(bào)工作情況，完成公司工會(huì)交辦的其他任務(wù)。（三）工會(huì)小組1.組成：以部門、車間、班組為單位設(shè)立工會(huì)小組，設(shè)組長1人。2.職責(zé)在工會(huì)分會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織小組會(huì)員開展活動(dòng)。組織會(huì)員學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)知識(shí)，開展技術(shù)交流和崗位練兵活動(dòng)，提高會(huì)員業(yè)務(wù)技能。關(guān)心會(huì)員生活，了解會(huì)員思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向分會(huì)反映會(huì)員的意見和要求。協(xié)助分會(huì)做好會(huì)員發(fā)展、會(huì)費(fèi)收繳等工作。組織會(huì)員積極參與公司民主管理，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。三、工作流程與規(guī)范（一）工作計(jì)劃制定1.每年年初，公司工會(huì)委員會(huì)根據(jù)公司年度工作目標(biāo)和員工需求，制定年度工會(huì)工作計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施、責(zé)任人及時(shí)間進(jìn)度安排。2.工會(huì)分會(huì)和工會(huì)小組根據(jù)公司工會(huì)工作計(jì)劃，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本分會(huì)、本小組的年度工作計(jì)劃，并報(bào)公司工會(huì)備案。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.工會(huì)組織開展活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.活動(dòng)方案經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，組織實(shí)施?；顒?dòng)實(shí)施過程中，要做好組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集員工反饋意見，為今后活動(dòng)的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。（三）文件資料管理1.工會(huì)工作中形成的文件、資料、記錄等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，符合檔案管理要求。2.建立健全文件資料管理制度，明確文件資料的收集、整理、保管、查閱、借閱等流程，確保文件資料的安全和有效利用。（四）經(jīng)費(fèi)管理與使用1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司行政撥繳經(jīng)費(fèi)、上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助、其他收入等。2.工會(huì)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支審批程序。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌安排、量入為出的原則，主要用于為員工服務(wù)和開展工會(huì)活動(dòng)。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告，并在公司內(nèi)進(jìn)行公示，接受會(huì)員監(jiān)督。四、員工權(quán)益維護(hù)（一）勞動(dòng)權(quán)益維護(hù)1.代表員工與公司行政方面進(jìn)行平等協(xié)商，簽訂集體合同和專項(xiàng)集體合同，明確勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)，維護(hù)員工的勞動(dòng)權(quán)益。2.監(jiān)督公司執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)和集體合同情況，對(duì)公司違反勞動(dòng)法律法規(guī)和集體合同的行為，及時(shí)提出意見和建議，要求公司改正。3.參與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作，及時(shí)化解勞動(dòng)糾紛，維護(hù)公司和員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。（二）生活權(quán)益維護(hù)1.關(guān)心員工生活，了解員工生活狀況，幫助員工解決生活中的實(shí)際困難。對(duì)困難員工進(jìn)行幫扶救助，開展送溫暖活動(dòng)。2.組織開展員工健康體檢、心理咨詢、文體活動(dòng)等，豐富員工精神文化生活，促進(jìn)員工身心健康。3.維護(hù)員工在婚姻、家庭、生育等方面的合法權(quán)益，為員工提供必要的法律幫助和支持。五、民主管理與監(jiān)督（一）民主管理1.建立健全以職工代表大會(huì)為基本形式的民主管理制度，保障員工的民主權(quán)利。職工代表大會(huì)每年至少召開一次，定期聽取公司行政工作報(bào)告，審議公司重大決策、重要規(guī)章制度、職工福利等事項(xiàng)，提出意見和建議。2.組織員工參與公司管理，通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查、召開座談會(huì)等形式，廣泛征求員工意見，讓員工充分參與公司管理決策過程。3.加強(qiáng)職工代表培訓(xùn)，提高職工代表素質(zhì)，充分發(fā)揮職工代表在民主管理中的作用。（二）民主監(jiān)督1.建立工會(huì)民主監(jiān)督機(jī)制，對(duì)公司執(zhí)行國家法律法規(guī)、勞動(dòng)法律法規(guī)和集體合同情況，公司領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律情況，公司財(cái)務(wù)收支情況等進(jìn)行民主監(jiān)督。2.設(shè)立工會(huì)監(jiān)督小組，定期對(duì)公司相關(guān)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.鼓勵(lì)員工對(duì)公司管理工作中的問題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)員工的監(jiān)督舉報(bào)要及時(shí)受理、認(rèn)真調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）工會(huì)干部培訓(xùn)1.制定工會(huì)干部培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工會(huì)干部參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括政治理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等，提高工會(huì)干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)工會(huì)干部參加上級(jí)工會(huì)組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。3.建立工會(huì)干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)工會(huì)干部的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)工會(huì)干部不斷提高自身素質(zhì)，更好地履行職責(zé)。（二）員工培訓(xùn)1.結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際和員工需求，組織開展各類員工培訓(xùn)活動(dòng)，包括崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等，提高員工業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，對(duì)取得相關(guān)職業(yè)資格證書、學(xué)歷證書等的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培