就業(yè)專戶管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司就業(yè)專戶管理，加強(qiáng)就業(yè)專項(xiàng)資金的使用和監(jiān)督，保障就業(yè)專項(xiàng)資金安全、高效運(yùn)行，促進(jìn)就業(yè)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司就業(yè)專戶的設(shè)立、使用、管理及監(jiān)督等相關(guān)活動。就業(yè)專戶是指公司為專項(xiàng)管理和使用就業(yè)專項(xiàng)資金而設(shè)立的專用賬戶。（三）基本原則1.專款專用原則就業(yè)專項(xiàng)資金必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.規(guī)范管理原則建立健全就業(yè)專戶管理制度，規(guī)范資金收支流程，確保資金使用合法、合規(guī)、透明。3.注重績效原則加強(qiáng)就業(yè)專項(xiàng)資金績效管理，提高資金使用效益，促進(jìn)就業(yè)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、就業(yè)專戶的設(shè)立（一）開戶銀行選擇公司應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量高、資金安全性有保障的銀行作為就業(yè)專戶的開戶銀行。開戶銀行應(yīng)具備完善的資金管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，能夠滿足公司就業(yè)專戶管理的要求。（二）賬戶設(shè)立程序1.公司人力資源部門根據(jù)就業(yè)工作需要，提出設(shè)立就業(yè)專戶的申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理就業(yè)專戶的開戶手續(xù)，提供相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證等，并按照銀行要求填寫開戶申請表。3.銀行審核通過后，為公司開立就業(yè)專戶，并出具開戶證明。（三）賬戶信息管理1.公司應(yīng)妥善保管就業(yè)專戶的相關(guān)信息，包括賬戶名稱、賬號、開戶銀行等。如有變更，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知相關(guān)部門和人員。2.就業(yè)專戶信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自泄露。三、就業(yè)專項(xiàng)資金的來源與使用范圍（一）資金來源1.政府財(cái)政部門撥付的就業(yè)專項(xiàng)資金。2.公司按照國家規(guī)定提取的用于就業(yè)方面的資金。3.社會捐贈、資助等其他合法來源的資金。（二）使用范圍1.職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼用于公司組織員工參加職業(yè)技能培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等所需的費(fèi)用補(bǔ)貼，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等。2.職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼對通過職業(yè)技能鑒定并取得相應(yīng)職業(yè)資格證書的員工給予的補(bǔ)貼。3.社會保險(xiǎn)補(bǔ)貼為符合條件的就業(yè)困難人員繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用給予的補(bǔ)貼。4.崗位補(bǔ)貼對吸納就業(yè)困難人員就業(yè)并簽訂勞動合同、繳納社會保險(xiǎn)的公司給予的崗位補(bǔ)貼。5.創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼對符合條件的創(chuàng)業(yè)人員給予的一次性創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼，包括創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼、創(chuàng)業(yè)場地租金補(bǔ)貼、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目補(bǔ)貼等。6.其他與就業(yè)相關(guān)的支出經(jīng)政府財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他用于促進(jìn)就業(yè)工作的支出。四、就業(yè)專項(xiàng)資金的使用管理（一）預(yù)算管理1.公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)年度就業(yè)工作計(jì)劃和目標(biāo)，編制就業(yè)專項(xiàng)資金年度預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度，對就業(yè)專項(xiàng)資金預(yù)算進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的就業(yè)專項(xiàng)資金預(yù)算，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）資金申請與審批1.公司各部門根據(jù)就業(yè)工作實(shí)際需要，填寫就業(yè)專項(xiàng)資金申請表，注明資金用途、金額等，并附相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。3.人力資源部門對申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定程序辦理資金支付手續(xù)。（三）資金支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的資金申請，及時、足額地將就業(yè)專項(xiàng)資金支付到相關(guān)單位或個人賬戶。2.資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，不得現(xiàn)金支付。支付憑證應(yīng)妥善保管，作為資金支出的依據(jù)。（四）資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定，對就業(yè)專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄資金的收支情況。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對就業(yè)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否符合規(guī)定用途，是否存在截留、挪用、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題。3.人力資源部門應(yīng)配合審計(jì)部門做好就業(yè)專項(xiàng)資金的審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。五、就業(yè)專戶的日常管理（一）賬戶收支管理1.就業(yè)專戶應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收支范圍進(jìn)行資金收支管理，不得超范圍收支。2.收入應(yīng)及時足額入賬，支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序辦理，確保資金收支合規(guī)、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對就業(yè)專戶的收支情況進(jìn)行核對，編制資金收支報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（二）賬戶余額管理1.就業(yè)專戶應(yīng)保持合理的資金余額，確保就業(yè)專項(xiàng)資金的正常使用。2.如因就業(yè)工作需要，需動用專戶資金超過賬戶余額時，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照規(guī)定程序申請追加資金。（三）賬戶安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)就業(yè)專戶的安全管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)賬戶管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行賬戶密碼管理制度。2.定期對就業(yè)專戶進(jìn)行安全檢查，確保賬戶資金安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）賬戶檔案管理1.就業(yè)專戶的相關(guān)檔案資料應(yīng)妥善保管，包括開戶資料、資金收支憑證、審計(jì)報(bào)告等。2.檔案資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，保存期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.政府財(cái)政部門、人力資源社會保障部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對公司就業(yè)專戶的管理和就業(yè)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對就業(yè)專戶和就業(yè)專項(xiàng)資金的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留、虛報(bào)冒領(lǐng)就業(yè)專項(xiàng)資金的單位和個人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對在就業(yè)專戶管理和就業(yè)專