定點加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛定點加油管理，規(guī)范加油行為，降低運營成本，確保油品質量和車輛安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務車輛及生產(chǎn)運營車輛的定點加油管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保加油業(yè)務合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：通過合理選擇定點加油站、優(yōu)化加油流程等措施，降低加油成本。3.安全性原則：保障油品質量安全，加強加油站安全管理，確保車輛加油過程安全無事故。4.便利性原則：選擇地理位置便利、服務質量良好的加油站作為定點單位，提高加油效率。二、定點加油站的選定（一）加油站資質要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、危險化學品經(jīng)營許可證等相關證照。2.加油站的油品質量應符合國家現(xiàn)行標準，具備油品質量檢測報告。3.加油站應具備完善的安全管理制度和應急預案，安全設施齊全有效。（二）選定程序1.市場調研：由公司行政部門牽頭，會同財務、審計等相關部門，對本地及周邊地區(qū)的加油站進行市場調研，收集加油站的基本信息、油品價格、服務質量等資料。2.初步篩選：根據(jù)市場調研結果，對符合資質要求的加油站進行初步篩選，確定若干家候選加油站。3.實地考察：組織相關人員對候選加油站進行實地考察，重點考察加油站的地理位置、設施設備、安全管理、服務質量等情況。4.綜合評估：根據(jù)實地考察情況，對候選加油站進行綜合評估，從油品質量、價格、服務、安全等方面進行打分，選定得分較高的加油站作為定點加油站。5.合同簽訂：與選定的定點加油站簽訂定點加油合同，明確雙方的權利義務、油品價格、結算方式、服務標準等內容。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，由行政部門負責具體操作。2.辦理加油卡時，應提供公司相關證明文件，并按照加油站要求填寫申請表。3.加油卡實行實名制，登記持卡人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。（二）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴禁轉借他人。2.持卡人在加油時，應出示有效證件，加油站工作人員核對無誤后，方可進行加油操作。3.加油卡應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時掛失補辦。掛失期間，原加油卡暫停使用，補辦新卡后，原卡余額自動轉入新卡。（三）加油卡充值1.加油卡充值由行政部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，定期進行充值。2.充值金額應根據(jù)實際需求合理確定，避免過度充值造成資金閑置。3.加油卡充值后，行政部門應及時將充值信息告知財務部門，并做好記錄。（四）加油卡結算1.加油站每月定期與公司進行加油卡結算，提供加油明細清單。2.財務部門根據(jù)加油明細清單，核對無誤后，與加油站進行結算付款。3.加油卡結算應嚴格按照合同約定的價格和結算方式進行，確保結算準確無誤。四、加油流程管理（一）加油前準備1.駕駛員在加油前，應檢查車輛油箱油量，確保車輛需要加油。2.駕駛員應提前了解加油站的營業(yè)時間、優(yōu)惠活動等信息，合理安排加油時間。3.駕駛員在前往加油站途中，應注意交通安全，遵守交通規(guī)則。（二）加油操作1.駕駛員到達加油站后，應將車輛停放在指定位置，熄火并拉手剎。2.駕駛員應攜帶加油卡和有效證件，前往加油站營業(yè)室，告知工作人員加油金額或加油升數(shù)。3.工作人員核對加油卡信息和駕駛員身份后，將加油卡插入加油機，輸入加油金額或加油升數(shù)，啟動加油操作。4.駕駛員應在加油現(xiàn)場監(jiān)督加油過程，確保加油數(shù)量準確無誤。加油過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時與工作人員溝通解決。（三）加油后確認1.加油完成后，駕駛員應檢查加油機顯示的加油金額和加油升數(shù)是否與實際加油情況一致。2.駕駛員應核對加油發(fā)票信息，確保發(fā)票內容準確無誤。發(fā)票抬頭應填寫公司全稱，發(fā)票內容應注明加油日期、加油金額、加油升數(shù)等信息。3.駕駛員確認加油信息無誤后，在加油發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票妥善保管。五、油品質量監(jiān)督（一）質量要求定點加油站提供的油品質量應符合國家現(xiàn)行標準，不得使用劣質油品。（二）監(jiān)督方式1.公司定期對定點加油站的油品質量進行抽檢，可委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測。2.駕駛員在加油過程中，如發(fā)現(xiàn)油品質量問題，應及時向公司行政部門報告。行政部門應及時與加油站溝通協(xié)商，要求加油站采取措施解決問題，并對油品質量進行檢測。3.公司建立油品質量投訴處理機制，對駕駛員反映的油品質量問題進行及時處理。如經(jīng)檢測確屬油品質量問題，公司有權要求加油站承擔相應的責任，包括更換合格油品、賠償損失等。六、安全管理（一）加油站安全管理1.定點加油站應嚴格遵守國家相關安全法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全安全管理制度，加強安全管理。2.加油站應配備必要的安全設施和消防器材，并定期進行檢查維護，確保設施設備完好有效。3.加油站工作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，具備相應的安全知識和操作技能，嚴格按照操作規(guī)程進行加油操作。（二）車輛加油安全1.駕駛員在加油時，應遵守加油站的安全規(guī)定，嚴禁在加油站內吸煙、使用明火、撥打手機等。2.加油前，駕駛員應關閉車輛發(fā)動機，消除靜電。加油過程中，不得啟動車輛或進行其他可能產(chǎn)生靜電的操作。3.如遇雷雨天氣，駕駛員應避免在加油站加油，待天氣好轉后再進行加油操作。七、信息管理（一）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應及時在車輛加油記錄簿上記錄加油日期、加油站名稱、加油金額、加油升數(shù)、車輛牌號等信息。2.車輛加油記錄簿應妥善保管，定期交行政部門審核。行政部門應根據(jù)加油記錄，分析車輛油耗情況，為車輛油耗管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)分析1.公司行政部門應定期對加油數(shù)據(jù)進行分析，統(tǒng)計車輛油耗情況，對比不同車輛、不同時間段的油耗差異。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)油耗異常情況時，應及時查找原因，采取措施進行調整。如因車輛故障、駕駛習慣等原因導致油耗過高，應及時安排車輛維修或對駕駛員進行培訓指導。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對定點加油管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括加油卡使用情況、加油流程執(zhí)行情況、油品質量監(jiān)督情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.公司建立定點加油管理考核評價機制，對各部門和駕駛員的定點加油管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括加油成本控制、油品質量保障、安全管理、服務滿意度等方面?？己嗽u價結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對在定點加油管理工作中