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小組績效管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部管理,提高小組工作效率和質(zhì)量,確保公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本小組績效管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有以小組形式開展工作的團(tuán)隊。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響,確保所有小組成員在公平的環(huán)境下競爭和發(fā)展。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:明確小組及成員的工作目標(biāo),并以此為依據(jù)進(jìn)行績效評估,引導(dǎo)小組成員圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上下級之間、小組成員之間的溝通與反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)績效提升。4.激勵發(fā)展原則:通過合理的績效獎勵和發(fā)展機會,激勵小組成員不斷提高工作績效,實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。二、績效管理組織與職責(zé)(一)績效管理委員會公司設(shè)立績效管理委員會,由公司高層管理人員組成??冃Ч芾砦瘑T會負(fù)責(zé)制定公司績效管理政策和戰(zhàn)略方向,審批小組績效目標(biāo)和績效計劃,監(jiān)督績效管理過程,對重大績效問題進(jìn)行決策。(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善績效管理辦法,組織實施績效管理培訓(xùn),指導(dǎo)各小組開展績效評估工作,匯總分析績效數(shù)據(jù),提出績效改進(jìn)建議,核算績效獎金等。(三)小組負(fù)責(zé)人小組負(fù)責(zé)人是本小組績效管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定本小組的績效目標(biāo)和績效計劃,分配工作任務(wù),指導(dǎo)和監(jiān)督小組成員的工作,定期進(jìn)行績效溝通與反饋,對小組成員進(jìn)行績效評估和評價,提出績效改進(jìn)措施和發(fā)展建議。(四)小組成員小組成員應(yīng)積極參與績效管理,明確個人績效目標(biāo),按照績效計劃認(rèn)真履行工作職責(zé),及時反饋工作進(jìn)展情況,主動尋求績效改進(jìn)機會,與小組成員協(xié)作完成工作任務(wù)。三、績效計劃制定(一)績效目標(biāo)設(shè)定1.公司根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,將目標(biāo)分解到各小組,確定小組年度績效目標(biāo)。2.小組負(fù)責(zé)人根據(jù)公司下達(dá)的年度績效目標(biāo),結(jié)合小組工作實際,將目標(biāo)細(xì)化為季度、月度績效目標(biāo),并與小組成員共同商討確定個人績效目標(biāo)。3.績效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時限,符合SMART原則。(二)績效計劃制定1.小組負(fù)責(zé)人根據(jù)績效目標(biāo),制定小組績效計劃,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進(jìn)度、資源需求等內(nèi)容。2.小組成員根據(jù)小組績效計劃,制定個人績效計劃,明確個人工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進(jìn)度、與小組其他成員的協(xié)作要求等內(nèi)容。3.績效計劃經(jīng)小組負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門備案。四、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)(一)績效監(jiān)控1.人力資源部門定期對各小組績效計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.小組負(fù)責(zé)人應(yīng)實時關(guān)注小組成員的工作進(jìn)展情況,定期召開小組會議,檢查工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.小組成員應(yīng)定期向小組負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中遇到的困難和問題。(二)績效輔導(dǎo)1.在績效監(jiān)控過程中,發(fā)現(xiàn)小組成員工作績效出現(xiàn)偏差時,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與成員進(jìn)行溝通,分析原因,提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助成員改進(jìn)工作方法,提高工作績效。2.人力資源部門應(yīng)定期組織績效管理培訓(xùn),為小組負(fù)責(zé)人和成員提供績效管理知識和技能培訓(xùn),提高績效管理水平。五、績效評估(一)評估周期績效評估分為季度評估和年度評估。季度評估在每季度末進(jìn)行,年度評估在每年年末進(jìn)行。(二)評估主體1.小組負(fù)責(zé)人對小組成員進(jìn)行績效評估。2.人力資源部門對小組績效進(jìn)行評估,并對小組負(fù)責(zé)人的評估結(jié)果進(jìn)行審核。(三)評估內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要評估小組成員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:評估小組成員具備的專業(yè)知識、技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等方面的水平。3.工作態(tài)度:考察小組成員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。(四)評估方法1.目標(biāo)管理法:根據(jù)績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評估,將實際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對比,確定績效得分。2.關(guān)鍵績效指標(biāo)法:選取與工作目標(biāo)密切相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo),對小組成員的工作績效進(jìn)行量化評估。3.360度評估法:綜合上級、同事、下屬、客戶等多方面的評價意見,對小組成員進(jìn)行全面評估。(五)評估流程1.小組成員在評估周期結(jié)束后,按照要求填寫個人績效自評表,對自己的工作績效進(jìn)行自我評價。2.小組負(fù)責(zé)人根據(jù)小組成員的工作表現(xiàn),結(jié)合績效目標(biāo)完成情況,對小組成員進(jìn)行績效評估,填寫小組績效評估表。3.人力資源部門收集各小組的績效評估表,對小組績效進(jìn)行匯總分析,并對小組負(fù)責(zé)人的評估結(jié)果進(jìn)行審核。4.人力資源部門將績效評估結(jié)果反饋給小組負(fù)責(zé)人和小組成員,組織績效反饋面談,溝通績效評估結(jié)果,聽取意見和建議。六、績效結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)績效評估結(jié)果,確定小組成員的績效獎金系數(shù)??冃И劷鹣禂?shù)與績效評估等級掛鉤,具體如下:優(yōu)秀:績效獎金系數(shù)為1.5良好:績效獎金系數(shù)為1.2合格:績效獎金系數(shù)為1.0不合格:績效獎金系數(shù)為02.公司根據(jù)小組成員的績效獎金系數(shù)和月度工資標(biāo)準(zhǔn),計算績效獎金,并在次月工資中發(fā)放。(二)職位晉升與調(diào)整1.連續(xù)兩個季度績效評估結(jié)果為優(yōu)秀的小組成員,在職位晉升、崗位調(diào)整等方面享有優(yōu)先考慮權(quán)。2.績效評估結(jié)果為不合格的小組成員,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整、培訓(xùn)輔導(dǎo)或辭退處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)績效評估結(jié)果,分析小組成員的培訓(xùn)需求,為成員制定個性化的培訓(xùn)計劃,提供培訓(xùn)機會,幫助成員提升工作能力。2.對于績效優(yōu)秀的小組成員,公司將提供更多的發(fā)展機會,如參加外部培訓(xùn)、項目鍛煉、擔(dān)任重要崗位等,促進(jìn)其快速成長。七、績效溝通與反饋(一)績效溝通1.在績效計劃制定、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)、績效評估等環(huán)節(jié),加強上下級之間、小組成員之間的溝通與交流,確保信息暢通。2.小組負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與小組成員進(jìn)行績效溝通,了解成員的工作進(jìn)展情況、工作困難和需求,及時給予指導(dǎo)和支持。3.小組成員應(yīng)主動與小組負(fù)責(zé)人和其他成員溝通,反饋工作中的問題和建議,共同探討解決方案。(二)績效反饋1.績效評估結(jié)束后,人力資源部門和小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將績效評估結(jié)果反饋給小組成員,組織績效反饋面談。2.在績效反饋面談中,應(yīng)客觀、公正地評價小組成員的工作績效,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議和發(fā)展方向。3.小組成員應(yīng)認(rèn)真聽取績效反饋意見,積極參與溝通交流,制定個人績效改進(jìn)計劃,并在今后的工作中認(rèn)真落實。八、績效申訴(一)申訴范圍小組成員如對績效評估結(jié)果有異議,可在績效評估結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.小組成員填寫績效申訴表,詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù)。2.將績效申訴表提交給小組負(fù)責(zé)人,小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。3.如申訴人對小組負(fù)責(zé)人的處理結(jié)果仍不滿意,可將申訴表提交給
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