交易展會管理辦法總則目的為了加強對交易展會的規(guī)范管理，確保展會活動的順利進行，維護展會秩序，保障參展商、采購商及其他相關(guān)方的合法權(quán)益，促進展會行業(yè)的健康發(fā)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)舉辦的各類交易展會活動，包括但不限于商品展銷會、貿(mào)易洽談會、行業(yè)博覽會等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：展會活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，不得從事違法違規(guī)行為。2.公平公正原則：保障所有參展商和采購商在展會中的平等地位，公平競爭，公正交易。3.安全有序原則：確保展會現(xiàn)場的人員安全和秩序，預(yù)防和處理各類突發(fā)事件。4.服務(wù)至上原則：為參展商、采購商及觀眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，提升展會的整體形象和效果。展會申辦與審批申辦主體具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的企業(yè)、社會組織或其他機構(gòu)均可申辦交易展會。申辦主體應(yīng)具有良好的信譽和經(jīng)營業(yè)績，無不良記錄。申辦材料1.展會申辦申請書：包括展會名稱、時間、地點、規(guī)模、主題、展品范圍等基本信息。2.展會策劃方案：詳細說明展會的組織架構(gòu)、活動安排、宣傳推廣計劃、安全保障措施等。3.參展商和采購商名錄：提供擬邀請的參展商和采購商名單及相關(guān)資料。4.場地租賃合同：明確展會舉辦場地的租賃情況。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)展會的具體情況，可能需要提供的其他證明材料，如行業(yè)主管部門的批準文件等。審批流程1.受理：申辦主體將申辦材料提交至展會管理部門，展會管理部門對材料進行初審，符合要求的予以受理。2.審核：展會管理部門組織相關(guān)人員對申辦材料進行審核，必要時進行實地考察，評估展會的可行性和安全性。3.批準：經(jīng)審核通過的展會，由展會管理部門予以批準，并頒發(fā)展會批準文件。變更與延期展會如需變更名稱、時間、地點、規(guī)模、主題等重要事項，或延期舉辦，申辦主體應(yīng)提前向展會管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。展會組織與實施組織架構(gòu)展會申辦主體應(yīng)設(shè)立專門的展會組織委員會，負責展會的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施工作。組委會成員應(yīng)包括申辦主體負責人、相關(guān)部門負責人及專業(yè)工作人員?；顒影才?.開幕式與閉幕式：制定詳細的開幕式和閉幕式活動方案，包括活動流程、嘉賓邀請、表演節(jié)目等，確保活動的順利進行。2.展覽展示：合理規(guī)劃展覽場地，安排參展商的展位布局，確保展品展示的效果和質(zhì)量。3.貿(mào)易洽談：組織各類貿(mào)易洽談活動，為參展商和采購商提供交流合作的平臺，促進業(yè)務(wù)成交。4.配套活動：根據(jù)展會主題和特點，舉辦相關(guān)的研討會、論壇、新品發(fā)布會等配套活動，豐富展會內(nèi)容。宣傳推廣1.制定宣傳計劃：提前制定展會的宣傳推廣計劃，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間。2.宣傳渠道選擇：綜合運用多種宣傳渠道，如網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、行業(yè)媒體、社交媒體等，擴大展會的知名度和影響力。3.宣傳內(nèi)容制作：制作高質(zhì)量的宣傳資料，如展會宣傳冊、海報、視頻等，突出展會的亮點和特色。安全保障1.安全制度制定：建立健全展會安全管理制度，明確安全責任，制定安全應(yīng)急預(yù)案。2.安全設(shè)施配備：在展會現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、疏散通道等，確保人員安全。3.安全檢查與巡查：加強對展會現(xiàn)場的安全檢查和巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.應(yīng)急處置：制定完善的應(yīng)急處置預(yù)案，定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置。參展商與采購商管理參展商管理1.參展申請：參展商應(yīng)按照展會申辦主體的要求，提交參展申請材料，包括企業(yè)資質(zhì)證明、展品清單、展位布置方案等。2.展位分配：展會申辦主體根據(jù)參展商的申請情況，結(jié)合展會的整體布局和展位需求，進行展位分配。3.參展合同簽訂：參展商與展會申辦主體簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括展位費用、展會服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護等條款。4.參展行為規(guī)范：參展商應(yīng)遵守展會的各項規(guī)定，按時參展，不得擅自更改展位位置、展品內(nèi)容等，不得從事違法違規(guī)行為。采購商管理1.采購商邀請：展會申辦主體通過多種渠道邀請采購商參加展會，如發(fā)送邀請函、在行業(yè)媒體上發(fā)布采購商招募信息等。2.采購商登記：采購商應(yīng)在展會現(xiàn)場進行登記，提交相關(guān)資料，以便展會組織方提供更好的服務(wù)。3.采購商服務(wù)：為采購商提供必要的服務(wù)，如商務(wù)洽談對接、信息咨詢等，幫助采購商更好地參與展會活動。展會服務(wù)與管理服務(wù)內(nèi)容1.展位搭建服務(wù)：為參展商提供展位搭建的相關(guān)服務(wù)，包括搭建方案設(shè)計、施工組織等，確保展位搭建的質(zhì)量和效果。2.展品運輸服務(wù)：協(xié)助參展商進行展品的運輸和裝卸，確保展品安全、及時到達展會現(xiàn)場。3.餐飲與住宿服務(wù)：在展會現(xiàn)場或周邊提供餐飲和住宿服務(wù)，滿足參展商和采購商的需求。4.信息咨詢服務(wù)：設(shè)立咨詢服務(wù)臺，為參展商、采購商及觀眾提供展會信息咨詢、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)?，F(xiàn)場管理1.秩序維護：安排專人負責展會現(xiàn)場的秩序維護，引導參展商、采購商及觀眾有序參觀、洽談，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序。2.環(huán)境衛(wèi)生管理：加強對展會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理，及時清理垃圾，保持展會現(xiàn)場的整潔。3.設(shè)施設(shè)備管理：對展會現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。知識產(chǎn)權(quán)保護1.知識產(chǎn)權(quán)宣傳：在展會現(xiàn)場開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，提高參展商和采購商的知識產(chǎn)權(quán)保護意識。2.知識產(chǎn)權(quán)審查：對參展展品進行知識產(chǎn)權(quán)審查，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.侵權(quán)投訴處理：建立健全侵權(quán)投訴處理機制，及時受理和處理參展商和采購商的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴，維護展會的正常秩序。展會評估與總結(jié)評估指標1.展會規(guī)模：包括參展商數(shù)量、采購商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。2.展會效果：如貿(mào)易成交額、合作意向達成情況、品牌推廣效果等。3.服務(wù)質(zhì)量：參展商和采購商對展會服務(wù)的滿意度評價。4.安全管理：展會期間的安全事故發(fā)生情況。評估方法1.問卷調(diào)查：在展會結(jié)束后，向參展商、采購商及觀眾發(fā)放調(diào)查問卷，收集他們對展會的評價和意見。2.數(shù)據(jù)分析：對展會期間的各項數(shù)據(jù)進行分析，如參展商銷售額、采購商采購額等，評估展會的實際效果。3.現(xiàn)場觀察：在展會現(xiàn)場進行實地觀察，了解展會的組織