備用儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司備用儀器的管理，確保備用儀器處于良好備用狀態(tài)，滿足公司生產、科研、檢測等工作的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有備用儀器的管理，包括但不限于生產設備、實驗儀器、檢測儀表等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：備用儀器的管理由公司指定的部門統(tǒng)一負責，實行集中管理、統(tǒng)一調配。2.科學規(guī)劃原則：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，科學合理地規(guī)劃備用儀器的種類、數(shù)量和配置標準。3.定期維護原則：建立健全備用儀器的維護保養(yǎng)制度，定期對備用儀器進行維護、保養(yǎng)和校準，確保其性能完好。4.安全使用原則：加強備用儀器的安全管理，確保操作人員熟悉儀器的操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止發(fā)生安全事故。二、備用儀器的配置與采購（一）配置依據(jù)1.根據(jù)公司的生產規(guī)模、生產工藝、科研項目和檢測任務等實際需求，確定備用儀器的種類和數(shù)量。2.參考同行業(yè)先進企業(yè)的備用儀器配置情況，結合公司的實際情況，合理配置備用儀器。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《備用儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，并提交至公司指定的管理部門。2.管理部門對《備用儀器采購申請表》進行審核，審核通過后提交至公司采購部門。3.采購部門按照公司的采購流程，進行備用儀器的采購工作。在采購過程中，要嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇質量可靠、價格合理的供應商。4.備用儀器到貨后，采購部門通知使用部門和管理部門共同進行驗收。驗收內容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《備用儀器驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、備用儀器的存放與保管（一）存放地點1.備用儀器應存放在專門的倉庫或存放區(qū)域，倉庫或存放區(qū)域應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.對于一些特殊的備用儀器，如精密儀器、貴重儀器等，應存放在專門的保險柜或恒溫恒濕房間內。（二）存放方式1.備用儀器應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。2.對于一些體積較大、重量較重的備用儀器，應采用貨架或托盤進行存放，避免儀器直接接觸地面。3.對于一些易碎、易損的備用儀器，應采取防護措施，如包裝、襯墊等，防止儀器在存放過程中受到損壞。（三）保管要求1.建立備用儀器保管臺賬，詳細記錄儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、存放位置等信息。2.定期對備用儀器進行檢查，檢查內容包括儀器的外觀、性能、附件等。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或故障，應及時進行維修或更換。3.做好備用儀器的防潮、防銹、防塵等工作。對于一些長期不用的備用儀器，應定期進行通電、除濕等保養(yǎng)工作，確保儀器性能完好。4.嚴格遵守備用儀器的保管制度，未經批準，任何人不得擅自挪用、借用備用儀器。四、備用儀器的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.管理部門應根據(jù)備用儀器的使用說明書和實際使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。2.使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃，對本部門使用的備用儀器進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。（二）維護保養(yǎng)內容1.清潔：定期對備用儀器進行清潔，清除儀器表面的灰塵、油污等雜質。2.潤滑：對儀器的轉動部件、傳動部件等進行潤滑，確保儀器運轉順暢。3.緊固：檢查儀器的螺栓、螺母等連接件是否松動，如有松動應及時緊固。4.校準：定期對備用儀器進行校準，確保儀器的測量精度和性能指標符合要求。5.維修：對儀器出現(xiàn)的故障進行及時維修，確保儀器正常運行。（三）維護保養(yǎng)記錄1.使用部門應建立備用儀器維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細記錄儀器的維護保養(yǎng)時間、內容、維修情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，保存期限不少于儀器的使用壽命。五、備用儀器的使用與借用（一）使用流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《備用儀器使用申請表》，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點等，并提交至管理部門。2.管理部門對《備用儀器使用申請表》進行審核，審核通過后通知使用部門領取備用儀器。3.使用部門領取備用儀器后，應按照儀器的操作規(guī)程進行操作，并做好使用記錄。使用記錄應包括儀器的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。4.使用完畢后，使用部門應及時將備用儀器歸還至管理部門，并填寫《備用儀器歸還登記表》。管理部門對歸還的備用儀器進行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或故障，應及時進行維修或追究使用部門的責任。（二）借用流程1.因工作需要借用備用儀器的部門或個人，應填寫《備用儀器借用申請表》，詳細說明借用儀器的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等，并提交至管理部門。2.管理部門對《備用儀器借用申請表》進行審核，審核通過后通知借用部門或個人領取備用儀器。3.借用部門或個人領取備用儀器后，應按照儀器的操作規(guī)程進行操作，并做好借用記錄。借用記錄應包括儀器的借用時間、借用地點、借用人員、借用情況等信息。4.借用完畢后，借用部門或個人應及時將備用儀器歸還至管理部門，并填寫《備用儀器歸還登記表》。管理部門對歸還的備用儀器進行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或故障，應及時進行維修或追究借用部門或個人的責任。（三）使用與借用注意事項1.使用部門和借用部門或個人應嚴格遵守備用儀器的操作規(guī)程，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設置。2.使用部門和借用部門或個人在使用和借用備用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器有異常情況，應及時停止使用，并通知管理部門進行處理。3.使用部門和借用部門或個人應妥善保管備用儀器，不得將儀器轉借他人或用于非工作目的。4.未經管理部門批準，任何人不得擅自拆卸、改裝備用儀器。六、備用儀器的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.儀器因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.儀器因技術更新?lián)Q代，已被新型儀器所替代，且無使用價值。4.儀器因其他原因，已無法正常使用，且無修復價值。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門根據(jù)備用儀器的報廢條件，填寫《備用儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交至公司指定的審批部門。2.審批部門對《備用儀器報廢申請表》進行審核，審核通過后報公司領導審批。（三）報廢處置1.經公司領導批準報廢的備用儀器，由管理部門負責組織進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，要嚴格按照相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、公正。3.報廢處置完成后，管理部門應及時更新備用儀器保管臺賬，并將報廢處置情況報公司財務部門進行賬務處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司指定的管理部門應定期對備用儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括儀器的配置、采購、存放、保管、維護保養(yǎng)、使用、借用、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將備用儀器的管理情況納入部門和