場(chǎng)區(qū)出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)場(chǎng)區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛及物資的出入秩序，保障場(chǎng)區(qū)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和人員財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司[場(chǎng)區(qū)具體名稱(chēng)]內(nèi)所有區(qū)域，包括生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格把控出入環(huán)節(jié)，確保場(chǎng)區(qū)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛及物資進(jìn)入場(chǎng)區(qū)，消除安全隱患。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和要求，做到有章可循，使場(chǎng)區(qū)出入管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高出入效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。二、人員出入管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常打卡出入場(chǎng)區(qū)。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。打卡時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)，遵守打卡秩序，不得代打卡或使用其他不正當(dāng)手段獲取打卡記錄。2.請(qǐng)假外出員工因事需要請(qǐng)假外出，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持有效請(qǐng)假條到門(mén)衛(wèi)處登記。門(mén)衛(wèi)核實(shí)請(qǐng)假信息后，在請(qǐng)假條上注明外出時(shí)間，并發(fā)放臨時(shí)出門(mén)證（如有需要）。員工憑臨時(shí)出門(mén)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入場(chǎng)區(qū)。3.加班及特殊情況因工作需要加班的員工，應(yīng)提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后離開(kāi)場(chǎng)區(qū)時(shí)，向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明加班情況。遇有特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急事務(wù)等）需臨時(shí)外出的員工，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在門(mén)衛(wèi)處做好登記說(shuō)明情況，返回場(chǎng)區(qū)時(shí)同樣需向門(mén)衛(wèi)報(bào)備。（二）外來(lái)訪客1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來(lái)訪客，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記，詳細(xì)填寫(xiě)訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。對(duì)于重要訪客或臨時(shí)來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的，接待員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，引導(dǎo)訪客到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記。2.身份核實(shí)與證件辦理訪客到達(dá)門(mén)衛(wèi)處時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等）。門(mén)衛(wèi)對(duì)照預(yù)約信息進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客在場(chǎng)區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的規(guī)定。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識(shí)別。訪客離開(kāi)場(chǎng)區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門(mén)衛(wèi)。3.陪同與引導(dǎo)訪客進(jìn)入場(chǎng)區(qū)時(shí)，應(yīng)由接待員工全程陪同，并引導(dǎo)至被訪地點(diǎn)。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。訪客在場(chǎng)區(qū)停留期間，接待員工應(yīng)負(fù)責(zé)其行為規(guī)范的監(jiān)督，確保訪客遵守場(chǎng)區(qū)各項(xiàng)規(guī)定。（三）臨時(shí)施工人員1.入場(chǎng)登記因場(chǎng)區(qū)施工需要進(jìn)入的臨時(shí)施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工人員名單、身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等信息，并辦理施工人員入場(chǎng)手續(xù)。公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，通知施工單位負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)施工人員到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記。門(mén)衛(wèi)核實(shí)人員信息后，為施工人員發(fā)放臨時(shí)工作證，并注明施工區(qū)域和有效期。2.工作證管理臨時(shí)施工人員應(yīng)妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借、冒用。工作證如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門(mén)衛(wèi)報(bào)告并補(bǔ)辦。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收回施工人員的工作證，并交還給門(mén)衛(wèi)。3.施工區(qū)域限制臨時(shí)施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照指定的施工區(qū)域進(jìn)行作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他非施工區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（四）其他人員1.供應(yīng)商及送貨人員供應(yīng)商送貨車(chē)輛到達(dá)場(chǎng)區(qū)時(shí)，送貨人員應(yīng)先與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。送貨人員持有效身份證件到門(mén)衛(wèi)處登記，說(shuō)明送貨事由、貨物名稱(chēng)及數(shù)量等信息。門(mén)衛(wèi)核實(shí)后，通知相關(guān)接收部門(mén)派人前來(lái)接收貨物，并監(jiān)督送貨人員在場(chǎng)區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。貨物交接完成后，送貨人員應(yīng)盡快離開(kāi)場(chǎng)區(qū)。如因特殊情況需要在場(chǎng)區(qū)停留較長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并在門(mén)衛(wèi)處做好登記。2.維修人員公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施需要維修時(shí)，維修部門(mén)應(yīng)提前安排維修人員，并通知門(mén)衛(wèi)維修人員的姓名、維修區(qū)域等信息。維修人員持有效工作證件到門(mén)衛(wèi)處登記后進(jìn)入場(chǎng)區(qū)進(jìn)行維修作業(yè)。維修過(guò)程中應(yīng)遵守場(chǎng)區(qū)安全規(guī)定，維修結(jié)束后，及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，并告知門(mén)衛(wèi)維修情況。三、車(chē)輛出入管理（一）公司車(chē)輛1.車(chē)輛備案公司所有車(chē)輛應(yīng)在公司行政部門(mén)進(jìn)行備案，登記車(chē)輛信息（包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等）。車(chē)輛備案信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行更新。2.正常出入公司車(chē)輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車(chē)輛通行證通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常出入場(chǎng)區(qū)。車(chē)輛通行證應(yīng)妥善放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便識(shí)別。駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守門(mén)禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，按照指示有序通行，不得強(qiáng)行沖卡或破壞門(mén)禁設(shè)施。3.外出審批公司車(chē)輛因工作需要外出，駕駛員應(yīng)提前按照公司車(chē)輛使用審批流程辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可外出。審批單應(yīng)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。駕駛員持審批單到門(mén)衛(wèi)處登記，門(mén)衛(wèi)核實(shí)審批信息后，予以放行。（二）外來(lái)車(chē)輛1.臨時(shí)進(jìn)入因業(yè)務(wù)往來(lái)需要臨時(shí)進(jìn)入場(chǎng)區(qū)的外來(lái)車(chē)輛，駕駛員應(yīng)先與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)意。經(jīng)同意后，到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。門(mén)衛(wèi)根據(jù)登記信息發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并告知駕駛員在場(chǎng)區(qū)內(nèi)的停車(chē)位置和注意事項(xiàng)。2.貨物運(yùn)輸車(chē)輛外來(lái)貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入場(chǎng)區(qū)前，駕駛員應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)貨物接收安排。車(chē)輛到達(dá)場(chǎng)區(qū)時(shí)，駕駛員持有效身份證件和貨物運(yùn)輸相關(guān)憑證（如送貨單、提貨單等）到門(mén)衛(wèi)處登記。門(mén)衛(wèi)通知相關(guān)接收部門(mén)派人前來(lái)核實(shí)貨物信息，并監(jiān)督車(chē)輛在場(chǎng)區(qū)內(nèi)的裝卸貨過(guò)程。裝卸貨完成后，車(chē)輛應(yīng)盡快離開(kāi)場(chǎng)區(qū)。如因特殊情況需要在場(chǎng)區(qū)停留較長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并在門(mén)衛(wèi)處做好登記。3.施工車(chē)輛因場(chǎng)區(qū)施工需要進(jìn)入的外來(lái)施工車(chē)輛，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交車(chē)輛信息（包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等），并辦理施工車(chē)輛入場(chǎng)手續(xù)。公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，通知施工單位負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)施工車(chē)輛到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記。門(mén)衛(wèi)核實(shí)車(chē)輛信息后，為車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并注明施工區(qū)域和有效期。施工車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照指定的施工路線和區(qū)域行駛、停放，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收回車(chē)輛通行證，并交還給門(mén)衛(wèi)。（三）車(chē)輛停放管理1.指定區(qū)域場(chǎng)區(qū)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛停放區(qū)域，包括員工停車(chē)區(qū)、外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)停車(chē)區(qū)、貨物裝卸區(qū)等。所有車(chē)輛應(yīng)按照指定區(qū)域停放，不得隨意停放。員工車(chē)輛應(yīng)停放在員工停車(chē)區(qū)內(nèi)，外來(lái)車(chē)輛應(yīng)停放在外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)停車(chē)區(qū)內(nèi)。貨物裝卸區(qū)應(yīng)保持暢通，不得停放車(chē)輛影響貨物裝卸作業(yè)。2.停車(chē)秩序維護(hù)門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)區(qū)停車(chē)秩序的巡查，及時(shí)制止車(chē)輛亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為。對(duì)于長(zhǎng)期占用停車(chē)位或不遵守停車(chē)規(guī)定的車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)有權(quán)采取相應(yīng)措施（如通知車(chē)主移車(chē)、鎖車(chē)等），并及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。四、物資出入管理（一）物資出門(mén)1.審批流程公司物資（包括原材料、成品、設(shè)備等）如需出門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)物資出門(mén)審批單，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門(mén)事由等信息。物資出門(mén)審批單應(yīng)經(jīng)物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.核實(shí)與放行物資出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)審批單對(duì)物資進(jìn)行核實(shí)，檢查物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與審批單一致。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，門(mén)衛(wèi)在審批單上簽字確認(rèn)，并予以放行。對(duì)于貴重物資或特殊物資，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像留存記錄。（二）物資進(jìn)門(mén)1.接收登記公司接收外來(lái)物資時(shí)，物資接收部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、送貨日期等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨單等相關(guān)憑證與登記信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，通知物資接收部門(mén)將物資運(yùn)入場(chǎng)區(qū)。2.特殊物資管理對(duì)于易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物資，物資接收部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。在物資進(jìn)門(mén)時(shí)，應(yīng)提前向公司安全管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。危險(xiǎn)物資的運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。物資到達(dá)場(chǎng)區(qū)后，應(yīng)按照指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行存放，并安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管。五、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁設(shè)施維護(hù)1.定期檢查公司應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施（如讀卡器、門(mén)鎖、道閘等）進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀是否完好、運(yùn)行是否正常、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.故障處理門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施（如設(shè)置人工登記通道等），確保場(chǎng)區(qū)出入不受影響。故障修復(fù)后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保門(mén)禁系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類(lèi)似故障再次發(fā)生。（二）門(mén)禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置根據(jù)人員和車(chē)輛的工作需要，公司行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置和管理。門(mén)禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工、管理人員、外來(lái)訪客、臨時(shí)施工人員等，不同級(jí)別的人員和車(chē)輛具有不同的出入權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員崗位變動(dòng)、工作調(diào)整等情況及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。新增人員或車(chē)輛需要開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2.權(quán)限審核行政部門(mén)在設(shè)置門(mén)禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核申請(qǐng)信息，確保權(quán)限設(shè)置合理、準(zhǔn)確。對(duì)于涉及重要區(qū)域或特殊權(quán)限的申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后再進(jìn)行審批。定期對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行清理和核對(duì)，刪除已離職或不再需要門(mén)禁權(quán)限的人員和車(chē)輛信息，確保門(mén)禁權(quán)限的有效性和安全性。（三）門(mén)禁卡管理1.發(fā)放與領(lǐng)取公司員工的門(mén)禁卡由行政部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工入職時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)為其辦理門(mén)禁卡，并告知員工門(mén)禁卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來(lái)訪客、臨時(shí)施工人員等的臨時(shí)門(mén)禁卡由門(mén)衛(wèi)根據(jù)審批或登記情況發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)做好登記記錄，注明發(fā)放時(shí)間、有效期、使用人員等信息。2.掛失與補(bǔ)辦員工門(mén)禁卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失。行政部門(mén)核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門(mén)禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。臨時(shí)門(mén)禁卡遺失或損壞的，使用人員應(yīng)及時(shí)向門(mén)衛(wèi)報(bào)告，門(mén)衛(wèi)核實(shí)情況后，重新發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.門(mén)衛(wèi)職責(zé)門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行場(chǎng)區(qū)出入管理辦法，對(duì)出入場(chǎng)區(qū)的人員、車(chē)輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛試圖進(jìn)入場(chǎng)區(qū)或違反規(guī)定的行為，應(yīng)立即制止，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。2.巡查記錄門(mén)衛(wèi)應(yīng)做好日常巡查記錄，記錄內(nèi)容包括出入人員和車(chē)輛的信息、時(shí)間、事由、異常情況處理等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）定期檢查1.檢查內(nèi)容公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)區(qū)出入管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車(chē)輛出入管理、物資出入審批、門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行等方面。重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)操作、管理漏洞等問(wèn)題，確保場(chǎng)區(qū)出入管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)