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團(tuán)學(xué)之家管理辦法總則目的為加強(qiáng)團(tuán)學(xué)之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在學(xué)校共青團(tuán)工作中的重要作用,營(yíng)造良好的學(xué)生組織活動(dòng)環(huán)境,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于團(tuán)學(xué)之家的所有使用人員,包括學(xué)校各級(jí)團(tuán)組織、學(xué)生社團(tuán)以及參與團(tuán)學(xué)之家相關(guān)活動(dòng)的個(gè)人?;驹瓌t1.服務(wù)學(xué)生原則:以服務(wù)廣大學(xué)生成長(zhǎng)成才為宗旨,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)場(chǎng)地和資源支持。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保團(tuán)學(xué)之家的使用、維護(hù)等工作規(guī)范有序。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,保障使用人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。團(tuán)學(xué)之家使用管理使用申請(qǐng)1.學(xué)校各級(jí)團(tuán)組織、學(xué)生社團(tuán)因開(kāi)展活動(dòng)需要使用團(tuán)學(xué)之家,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《團(tuán)學(xué)之家使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)。使用審批1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、合理性等。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng),予以批準(zhǔn),并發(fā)放《團(tuán)學(xué)之家使用許可證》;對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)反饋原因,并要求申請(qǐng)單位進(jìn)行修改或調(diào)整。使用安排1.使用單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用團(tuán)學(xué)之家,不得擅自更改。如需變更,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況,合理安排使用時(shí)間和場(chǎng)地,確保各使用單位的需求得到滿足。使用要求1.使用單位在使用團(tuán)學(xué)之家期間,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)室內(nèi)外設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.活動(dòng)期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,歸還借用的物品,并配合團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.團(tuán)學(xué)之家應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、活動(dòng)設(shè)備等,以滿足正常使用需求。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.使用單位在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén),不得擅自拆卸或維修。設(shè)施設(shè)備借用1.使用單位因特殊原因需要借用團(tuán)學(xué)之家的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可借用。2.借用單位應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還借用的設(shè)施設(shè)備,并做好借用期間的保管和維護(hù)工作。如因保管不善造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生要求1.團(tuán)學(xué)之家應(yīng)保持室內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)污漬,墻壁無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),門(mén)窗玻璃干凈明亮。2.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)及時(shí)清理,擺放整齊,不得在室內(nèi)外隨意丟棄垃圾。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.使用單位在使用團(tuán)學(xué)之家期間,應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地。安全管理安全制度1.建立健全團(tuán)學(xué)之家安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識(shí)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、人員傷亡等突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和處置流程。安全檢查1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)團(tuán)學(xué)之家進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。安全教育1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.使用單位在組織活動(dòng)前,應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育,告知其活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.團(tuán)學(xué)之家的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)收費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)制定經(jīng)費(fèi)使用管理制度,明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批程序等。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對(duì)于重大支出項(xiàng)目,應(yīng)提前進(jìn)行論證和審批。3.經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示,接受師生監(jiān)督。人員管理管理人員職責(zé)1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)配備專職管理人員,負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)之家的日常管理工作。2.管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做好使用申請(qǐng)審批、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、安全管理等工作,為使用單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。使用人員培訓(xùn)1.團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括團(tuán)學(xué)之家的管理制度、使用規(guī)范、安全知識(shí)等。附則解釋權(quán)本管理辦法由團(tuán)學(xué)之家管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止本管理辦法如
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