保密管理辦法修訂一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴、供應商以及所有接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保保密工作在法律框架內(nèi)進行。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上預防信息泄露風險。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格限定知悉和接觸保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。（四）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理機制、未公開的業(yè)務數(shù)據(jù)等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是公司需要嚴格保護的各類信息的統(tǒng)稱。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層領導對公司保密工作負全面領導責任，確保保密工作與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展相適應。2.審批公司保密管理制度、保密工作計劃和重大保密事項，為保密工作提供必要的資源支持。（二）保密管理部門職責1.負責制定、修訂和完善公司保密管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.開展保密宣傳教育活動，提高員工保密意識和技能。3.對保密工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，指導和督促各部門落實保密措施。4.負責保密要害部門、部位的確定和管理，組織開展保密風險評估和隱患排查。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。（三）各部門職責1.部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作，確保本部門員工知悉并遵守公司保密制度。2.明確本部門保密工作聯(lián)系人，負責與公司保密管理部門溝通協(xié)調(diào)本部門的保密工作。3.對本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進行分類管理，采取相應的保密措施。（四）員工職責1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司保密信息。2.妥善保管個人持有的涉及公司保密信息的載體，如文件、資料、電子存儲設備等。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應及時報告公司保密管理部門。三、保密范圍與分類（一）公司業(yè)務信息1.產(chǎn)品研發(fā)信息：包括新產(chǎn)品設計方案、技術圖紙、實驗數(shù)據(jù)、研發(fā)計劃等。2.生產(chǎn)制造信息：生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、設備維護資料等。3.市場營銷信息：市場調(diào)研報告、客戶需求分析、銷售策略、價格體系、促銷活動方案等。4.財務管理信息：財務報表、預算計劃、成本核算數(shù)據(jù)、資金流動情況等。5.人力資源信息：員工個人信息、薪酬福利數(shù)據(jù)、績效考核結果、培訓計劃等。（二）公司內(nèi)部管理信息1.組織架構與管理流程：公司組織架構圖、部門職責分工、工作流程、內(nèi)部管理制度等。2.戰(zhàn)略規(guī)劃與決策信息：公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、重大投資決策、重要會議紀要等。3.內(nèi)部溝通與協(xié)作信息：內(nèi)部工作郵件、即時通訊記錄、項目協(xié)作文檔等。（三）第三方合作信息1.與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作合同中的保密條款等涉及的信息。2.在合作過程中獲取的合作伙伴的商業(yè)秘密、技術信息等。（四）其他敏感信息1.涉及公司知識產(chǎn)權的信息，如專利、商標、著作權等相關資料。2.尚未公開披露的公司重大事件、突發(fā)事件信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.對公司辦公場所進行合理規(guī)劃，設置保密要害部門、部位，并采取必要的安全防護措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.對存儲保密信息的場所進行安全管理，確保場所具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。3.對涉及保密信息的紙質(zhì)文件、資料等進行專柜存放，專人保管，并定期進行盤點和清查。（二）網(wǎng)絡安全措施1.建立健全公司網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡訪問權限，確保保密信息不被非法獲取。3.加強對公司網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等網(wǎng)絡應用的安全管理，定期進行安全漏洞掃描和修復。4.對涉及保密信息的電子存儲設備進行加密處理，設置訪問密碼，并定期進行數(shù)據(jù)備份。（三）人員管理措施1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。2.定期組織員工參加保密培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進行離職審計，收回其持有的涉及公司保密信息的載體，并要求其簽署離職保密承諾書。（四）信息流轉(zhuǎn)措施1.嚴格控制保密信息的流轉(zhuǎn)范圍，根據(jù)工作需要，經(jīng)審批后在限定的人員和部門之間進行傳遞。2.對保密信息的流轉(zhuǎn)過程進行登記和跟蹤，確保信息的流向可追溯。3.采用加密技術對傳輸?shù)谋Ｃ苄畔⑦M行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。（五）信息使用措施1.員工在使用保密信息時，應嚴格按照公司規(guī)定的用途和權限進行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.對涉及保密信息的工作成果，如文件、報告、方案等，應按照公司保密規(guī)定進行標識和管理。3.在對外提供涉及公司保密信息的資料或文件時，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并確保接收方具備相應的保密能力和條件。（六）信息銷毀措施1.對不再使用或已過保存期限的保密信息載體，應按照公司規(guī)定進行銷毀處理。2.銷毀方式包括物理銷毀（如粉碎、焚燒等）和數(shù)據(jù)擦除（針對電子存儲設備），確保信息無法恢復。3.對保密信息銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，以備查考。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。3.定期開展保密工作內(nèi)部審計，對公司保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況等進行全面審查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡安全措施、人員管理措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的管理情況，包括保密信息的分類、標識、存儲、流轉(zhuǎn)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范。4.保密要害部門、部位的管理情況，是否符合安全保密要求。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標，并按時向公司保密管理部門提交整改報告。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工、合作伙伴、供應商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權利和義務。2.保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。3.員工在簽訂保密協(xié)議后，應嚴格履行保密義務，如違反協(xié)議約定，應承擔相應的法律責任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心商業(yè)秘密和敏感信息的關鍵崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。公司應按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補償。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權泄露公司保密信息。2.擅自擴大保密信息的知悉范圍。3.未按照公司規(guī)定采取保密措施，導致保密信息泄露。4.非法獲取、使用或轉(zhuǎn)讓公司保密信息。5.違反保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的約定。（二）處理方式1.警告：對初次違反保密規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴重違反保密規(guī)定，給公司造成重大損失的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對構成犯罪的保密違規(guī)行為，公司將依法移送司法機關追究刑事責任。（三）賠償責任1.因員工違反保密規(guī)定給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償范圍