供銷協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司供銷協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等行為，加強(qiáng)對(duì)供銷協(xié)議的全過(guò)程管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，促進(jìn)公司與供應(yīng)商、銷售商之間的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系。（二）適用范圍本辦法適用于公司與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)協(xié)議以及與銷售商簽訂的銷售協(xié)議，包括但不限于原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)、成品銷售等各類供銷業(yè)務(wù)所涉及的協(xié)議。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則供銷協(xié)議的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保協(xié)議的合法性和有效性。2.平等自愿原則公司與供應(yīng)商、銷售商在簽訂供銷協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分協(xié)商一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對(duì)供銷協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，采取有效措施降低協(xié)議履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益不受損失。4.效益優(yōu)先原則在保證協(xié)議順利履行的前提下，注重提高供銷業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化采購(gòu)成本和銷售價(jià)格，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。二、供銷協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議主體資格審查1.在簽訂供銷協(xié)議前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商、銷售商的主體資格進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和履約能力。2.審查內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信用狀況等。3.對(duì)于新的供應(yīng)商、銷售商，應(yīng)要求其提供詳細(xì)的企業(yè)簡(jiǎn)介、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)資料，并進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查。（二）協(xié)議條款擬定1.供銷協(xié)議應(yīng)明確雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.詳細(xì)規(guī)定供銷產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求等內(nèi)容。3.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，如公司的付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，供應(yīng)商、銷售商的交貨義務(wù)、售后服務(wù)承諾等。4.約定協(xié)議的變更、解除、終止條件及違約責(zé)任，明確違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任和方式。5.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款、爭(zhēng)議解決方式等重要事項(xiàng)，應(yīng)在協(xié)議中作出明確約定。（三）協(xié)議審批1.供銷協(xié)議初稿擬定后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法務(wù)部門審查通過(guò)后，協(xié)議文本應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評(píng)估協(xié)議對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。3.根據(jù)協(xié)議涉及的金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素，按照公司的審批流程，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后方可簽訂協(xié)議。（四）協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批通過(guò)的供銷協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商、銷售商的法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。2.簽訂協(xié)議時(shí)，應(yīng)確保雙方簽字蓋章齊全，協(xié)議文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給公司內(nèi)部相關(guān)部門，如采購(gòu)部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門按照協(xié)議要求履行各自職責(zé)。三、供銷協(xié)議的履行（一）公司內(nèi)部職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照供銷協(xié)議的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。2.銷售部門負(fù)責(zé)按照供銷協(xié)議的約定，與銷售商溝通協(xié)調(diào)，組織產(chǎn)品銷售，及時(shí)回收貨款。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和保管，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并按照銷售部門的發(fā)貨指令及時(shí)發(fā)貨。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照供銷協(xié)議的付款條款，及時(shí)辦理付款手續(xù)，對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核算和管理，監(jiān)督協(xié)議的履行情況。（二）供應(yīng)商履約管理1.采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制等情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的問題。2.按照協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)供應(yīng)商交付的物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨處理。3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)于履約表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于履約不力的供應(yīng)商，采取警告、減少訂單量、暫停合作等措施，直至終止合作。（三）銷售商履約管理1.銷售部門應(yīng)與銷售商保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和銷售情況，協(xié)助銷售商解決銷售過(guò)程中遇到的問題。2.按照協(xié)議約定，督促銷售商及時(shí)支付貨款。對(duì)于逾期未付款的銷售商，應(yīng)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的催款措施。3.收集銷售商的反饋意見，及時(shí)了解客戶需求和市場(chǎng)變化，為公司產(chǎn)品改進(jìn)和營(yíng)銷策略調(diào)整提供依據(jù)。（四）協(xié)議執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控1.建立供銷協(xié)議執(zhí)行跟蹤臺(tái)賬，對(duì)協(xié)議的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、交貨情況、付款情況、銷售情況等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對(duì)于重大問題或可能影響協(xié)議履行的風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)建議。3.定期召開供銷協(xié)議執(zhí)行情況分析會(huì)議，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員參加，共同分析協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中存在的問題，研究解決方案，確保協(xié)議順利履行。四、供銷協(xié)議的變更與解除（一）變更條件1.在供銷協(xié)議履行過(guò)程中，因不可抗力、市場(chǎng)環(huán)境變化、政策調(diào)整等原因，需要變更協(xié)議條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.由于一方原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法按照原約定履行，需要變更協(xié)議的，應(yīng)提前通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。（二）變更程序1.提出變更申請(qǐng)的一方應(yīng)填寫《供銷協(xié)議變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)協(xié)議履行的影響。2.將變更申請(qǐng)表提交至業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行審核后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。3.法務(wù)部門審查通過(guò)后，組織雙方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原供銷協(xié)議的補(bǔ)充文件，與原協(xié)議具有同等法律效力。（三）解除條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除供銷協(xié)議。2.因不可抗力致使協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，一方可以解除協(xié)議。3.一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的，另一方可以解除協(xié)議。4.一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，另一方可以解除協(xié)議。5.一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的的，另一方可以解除協(xié)議。6.法律規(guī)定的其他情形。（四）解除程序1.提出解除協(xié)議的一方應(yīng)提前[X]天書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除協(xié)議的原因。2.雙方對(duì)解除協(xié)議的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面解除協(xié)議。3.解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、退還物資、清理債權(quán)債務(wù)等。五、違約責(zé)任（一）違約情形1.供應(yīng)商未按照協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求交付物資的。2.銷售商未按照協(xié)議約定的時(shí)間支付貨款或未完成銷售任務(wù)的。3.公司未按照協(xié)議約定的付款方式、時(shí)間等支付貨款的。4.雙方違反協(xié)議約定的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等其他條款的。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.繼續(xù)履行對(duì)于能夠繼續(xù)履行的協(xié)議，違約方應(yīng)按照協(xié)議約定繼續(xù)履行義務(wù)。2.采取補(bǔ)救措施違約方應(yīng)采取措施彌補(bǔ)因其違約行為給對(duì)方造成的損失，如更換物資、修復(fù)產(chǎn)品、提供售后服務(wù)等。3.賠償損失違約方應(yīng)賠償因其違約行為給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，包括直接損失和間接損失。損失賠償額應(yīng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括協(xié)議履行后可以獲得的利益，但不得超過(guò)違反協(xié)議一方訂立協(xié)議時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反協(xié)議可能造成的損失。4.支付違約金雙方可以在協(xié)議中約定違約金條款，違約方應(yīng)按照約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的數(shù)額應(yīng)合理適當(dāng)，不得過(guò)高或過(guò)低。5.定金罰則雙方可以在協(xié)議中約定定金條款，收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金；給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金。（三）違約責(zé)任的認(rèn)定與處理1.當(dāng)一方認(rèn)為另一方存在違約行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說(shuō)明違約事實(shí)和要求承擔(dān)違約責(zé)任的依據(jù)。2.雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成的，可以按照協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。3.在違約責(zé)任認(rèn)定和處理過(guò)程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如協(xié)議文件、往來(lái)函件、交貨憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款記錄等，以支持自己的主張。六、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決供銷協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）仲裁如雙方協(xié)商不成，可以根據(jù)協(xié)議約定將爭(zhēng)議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲